人事前台岗位职责

人事前台岗位职责

更新时间：2025-01-06 12:25:46

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人事前台岗位职责

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的人事前台岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人事前台岗位职责1

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的'其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

　　人事前台岗位职责4

　　1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的接听和文件管理；

　　2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程，负责相关招聘工作；

　　3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作；

　　4、负责公司安全、宿舍管理工作；

　　5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理；

　　6、办公用品的采购及发放登记；

　　7、领导安排的其他各项事宜。

人事前台岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责公司来宾接待和引导;

　　2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

　　3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

　　4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

　　5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

　　任职要求:

　　1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

　　2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的`沟通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英语可作为工作语言。

　　注:简历请附生活照片

人事前台岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、日常前台接待，展示公司良好形象；

　　2、负责办公用品的`采购领用、公司环境维护等事务性工作；

　　3、根据公司业务发展需求，维护招聘网站，开展招聘工作，进行简历筛选、安排面试、跟进面试结果，人员的录用、培训安排；

　　4、负责办理员工入、离职、异动等相关工作，统计当月考勤、请假等事项；

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政、人力资源专业优先；

　　2、一年以上人事行政相关工作经验，有一定招聘渠道；

　　3、有较强的沟通、协调能力，有责任心，具有团队精神。

人事前台岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、根据公司部门及项目用人需求，负责在各平台发布公司岗位招聘需求信息，　　2、各招聘平台筛选简历，电话邀约面试，并进行基层岗位面试筛选。

　　3、负责给新进人员办理入职手续

　　4、负责公司前台客户接待、快递收发。

　　5、辅助行政人事主管的日常事宜

　　任职资格

　　1、大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、具备相关工作经验者优先

人事前台岗位职责5

　　1、负责来访的客户接待，面试人员接待；

　　2、负责日常办公用品的采购、领用及管理工作；

　　3、负责快递收发，做好记录工作，统计汇总费用使用情况；

　　4、统计员工每月考勤情况，处理考勤异常；领导交代的.其它工作事项

　　5、各部门报销统计、审核、转款

　　6、企业社保公积金管理

人事前台岗位职责6

　　1、根据公司的经营目标及经营计划，优化公司组织架构；

　　2、根据公司经营发展战略的人力需求，负责招聘体系和流程的管理和优化，人才梯队建设；

　　3、负责绩效管理体系建设，实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理；

　　4、负责人事行政规章制度的`规划与修订，负责劳动关系等用工风险控制与维护；

　　5、负责薪酬福利建设体系，人工成本预算管理，成本数据分析，成本把控，输出人力分析报告等；

　　6、负责ERP、管易、WMS系统的管理，权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理；

　　7、负责大型会议和大型活动的组织和策划，行政费用支出的监控；

　　8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理；

　　9、总经办安排的临时工作。

人事前台岗位职责7

　　职位描述：

　　职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：

　　1、负责衣物收发。

　　2、把洗好、整理好的'衣物按要求整理好后放到指定的地方。

　　3、看守店铺。

　　4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

　　工作要求：

　　做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

　　薪资待遇底薪?提成，具体面议

人事前台岗位职责8

　　职位描述：

　　岗位主要工作内容：

　　1.以热情饱满的精神态度迎接客人

　　2.办理客人入住离店手续

　　3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

　　4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的'服务和必要的协助

　　5.对待工作态度认真有上进心

人事前台岗位职责9

　　1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作；

　　2、负责来宾的接待、会议的`安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放；

　　3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析；

　　4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务；

　　5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责10

　　职责描述:

　　负责电话接转客人来访等招待工作;

　　负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;

　　负责收集考勤数据和带薪休假的'管理

　　协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

　　协助操办生日会、年会等;

　　协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;

　　任职要求:

　　大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

　　具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

　　态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

人事前台岗位职责11

　　1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

　　2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示，负责内部管理制度的监督执行工作；

　　3、协助经理处理后勤事宜的管理工作，办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜；

　　4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作，做好员工出勤统计汇总，每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核，考勤如有异常做好跟踪汇报；

　　5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作；

　　6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等，并做好资料管理工作；

　　7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等，做好收发登记工作；

　　8、负责接听公司电话，注意态度要礼貌、语言要轻柔，耐心接受来电咨询，为对方解答疑难；

　　9、负责来访客人的接待及登记工作，对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作；来访客人如是会见总经理等高层领导，则需礼貌请客人至接待处休息，立即请示公司领导在作安排；

　　10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的.展开；

　　11、负责公司帮耗材、用品的管理，采购、入库、发放、登记、台账等工作；

　　12、做好客服服务工作，跟进施工进度，收集客户反馈，做好售后工作；

　　13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。

人事前台岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系；

　　6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作；

　　7、至少2年人力资源相关工作经验，尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

人事前台岗位职责13

　　工作内容：

　　1.负责接待来访人员，接听来访电话，负责网站的打理；

　　2.负责公司的卫生清洁及桌椅摆放，绿植的浇水，确保办公区的整洁有序；

　　3.负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　4.负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

　　职位要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，有从事一年以上的相关经验；

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备强烈的'责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

人事前台岗位职责14

　　1、负责公司电话、传真的接听，转接，文件的打印扫描，及时准确更新通讯录；

　　2、公司快递、杂志、报刊的`收发；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，前台设备的维护；

　　4、负责外来人员的接待，引见；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理，配合人事招聘，员工入离职等工作；

　　6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

人事前台岗位职责15

　　—负责前台日常行政工作，包括电话接转，来访接待，信件收发及会议安排等；

　　—负责员工考勤统计核算，包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等，完成相关月度报表制作；

　　—负责协助招聘、培训工作的开展，包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等；

　　—负责行政日常采购订用，资质证照维护，费用核销，及公司活动组织工作；

　　—协助完成其他日常人事行政工作，及领导交办的工作事项。

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