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物业客服的岗位职责
更新时间:2023-01-02 17:32:18
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物业客服的岗位职责15篇

  在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的物业客服的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业客服的岗位职责1

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络;

  4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的`统计分析工作;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

物业客服的岗位职责2

  一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务;

  二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理;

  三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉;

  五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作;

  六、台账的日工作统计;

  七、负责相关的锁锁匙管理;

  八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理;

  九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的'跟进工作;

  十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访;

  十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚;

  十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总;

  十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划;

  十四、处理与前台服务相关的其它事宜。

物业客服的岗位职责3

  1、受理业主、客户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、每日巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;

  3、对所管辖区域的安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

  4、负责组织开展客户意见调查活动,进行数据统计,并根据调查结果采取相应的纠正措施与预防措施。

  5、负责各类通知通告的拟写及发放;

  6、负责装修前的装修手续审核,手续齐全无误后提交各部门经理审批,并将相关资料存档;

  7、负责客户关系维护;

  8、完成上级交办的'各项工作

物业客服的岗位职责4

  1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。

  2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

  3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。

  4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

  5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。

  6、协助客服经理做好社区文化活动的'策划、组织与实施,提升业主满意度

  7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。

  8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。

物业客服的岗位职责5

  (1)认负责安排组织物业公司经理例会,真做好会议纪要并及时向上级公司领导报送。

  (2)督协调各部门的工作,促各部门及时完成经理例会中布置的各项任务。

  (3)负责本部门年度、半年度工作计划的制定、组织实施以及实施效果的检查和控制,认真做好本部门的工作总结,并协助公司起草各类计划和总结报告等。

  (4)做好物业公司与上级公司以及所属各部门的信息传达工作,保障传达渠道畅通,传达及时、准确。

  每周负责收集整理向上级公司报送的计划和文件,修改后报总经理审核。

  (5)做好内部各类文件资料的登记收发工作,分类保管,定期整理并立卷归档。

  外借文件、资料要按时收回,需要送交有关领导或部门传阅的要及时报送并做好登记。

  (6)认负责物业公司印章的管理和使用,真做好使用登记。

  (7)认真贯彻国家有关劳动人事工作的方针政策,根据物业公司人事管理的有关政策制订管理处相应的人事管理、培训、考核、奖惩、考勤等管理制度,监督各部门的执行情况,并负责协调解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉。

  (8)员做好员工需求计划的编制,工的招聘以及入职、离职、调职手续的办理。

  (9)负责各部门办公用品需求计划的填报,物品的管理发放,名片印制等工作,及时申购,准确登记,做到帐物相符,负责管理处内部文件的打印、复印、装订工作;负责内部传真的'收发和登记。

  (10)负责计算机、打印机、传真机的日常保养维护,如遇难以解决的设备故障要及时联系公司计算机部或厂家前来维修。

  (11)认真完成领导交办的其他工作,好前台接待及对客问询服务。

  (12)熟悉掌握前台接待和问询的工作程序和服务标准,为业主提供迅速准确的服务。

  (13)接待用户办理入住、退房、装修等有关手续。

  (14)负责接待业主提出的房屋设施、设备维修项目,及时填写发放派工单,联系有关部门,为用户提供热情服务。

物业客服的岗位职责6

  1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

  2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

  3、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;

  4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

  5、做好物业管理费、水电费等相关费用的`催缴及相关费用的收取工作;

  6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

  7、完成上级领导交办的其它工作任务。

物业客服的岗位职责7

  1.接待客户来访和接听客户来电,解答客户咨询,受理辖区内客户投诉、维修、求助、咨询与收集客户建议,并做好相应记录;发生紧急意外事故,负责做好对客户的解释工作;

  2.受理客户投诉、报修、求助后,按照物业公司规定,填写相关工作单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对客户进行电话回访;

  3.负责物业服务费用的收取,协助做好物业服务费用的催缴工作;

  4.负责为客户办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门。

  5.负责前台的内务整理及客户特殊邮件签收/分发工作;

  6.负责客户户内设施的'开通和办理;

  7.控制外来人员来访及物品放行和相关客户的咨询服务;

  8.及时处理和上报客户投诉及突发事件;

  9.月底对部门的相关资料进行整理、分类、归档并妥善保存。

物业客服的岗位职责8

  1、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的.清欠工作。

  2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。

  3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。

  4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。

  5、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服的岗位职责9

  1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

  2、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  3、协助经理草拟各类文稿,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见。并协助经理完善各项规则制度。

  4、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的.发展出谋划策,对外积极开展公司新业务。

  5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

  6、对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

  7、加强与各部门的联系和沟通,协调各部门工作运作和人际关系。

  8、组织开展交接验收、入伙管理、二次装修以及小区日常管理等相关工作。

  9、查看客服人员的各项工作记录表,发现问题及时处理,并做好各项处理结果的评定工作。呈交每个月工作计划和总结。定期召开部门例会,不断的总结和改进工作。

  10、完成经理交办的各项任务。

物业客服的岗位职责10

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责本部门工作资料档案和业户档案的'建立与管理;

  3、负责物业费催缴工作;

  4、负责大厦内清洁绿化巡查;

  5、及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议,意见,投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见。

  6.汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。

物业客服的岗位职责11

  1、全面负责客服部日常管理工作;

  2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责处理业主、租户投诉,落实良好的客户管理工作,与业主、租户进行良好沟通。

物业客服的.岗位职责12

  1、负责服务接待和会议室整理工作;

  2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的`安排及会前、会中、会后各项服务工作;

  3、负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作;

  4、对执行的会务活动流程进行梳理,保证会务活动的顺利进行;

  5、领导临时交办的其他事项。

物业客服的岗位职责13

  工作内容:

  1、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,并对服务工作及投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

  2、派发信件、通知、快递等,并做好相关记录。

  3、加强与业主的联系,定期征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

  4、办理租户二次装修登记,指导租户按照物业规定规范施工;

  5、按各自管辖的楼层进行物业管理费的统计、制表,每月与财务部核对收缴情况;

  6、协助客服经理做好社区文化活动的`策划、组织与实施,提升业主满意度。

  7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做到准确无误。

  8、负责办理业主人住后的各类证件。

  岗位要求

  1、全日制大学专科以上学历,具有高端住宅物业服务接待工作经验优先。

  2、形象气质佳,性格开朗,具有良好的亲和力。

  3、有较强的抗压能力、协调能力及应变能力,语言表达能力强。

  4、具备良好的服务意识和高度的责任感,反应灵敏,端庄大方,举止文雅,能吃苦耐劳,能适应轮岗换休制度。

  岗位要求

  学历要求:中专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

物业客服的岗位职责14

  1.微笑并礼貌的做好物业服务中心的各项接待工作,让小区业主感受到物业的服务热情。

  2.熟悉公寓内基本情况及相关物业服务专业知识,能流利的解答业主提出的疑问。

  3.负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

  4.负责业主的投诉,熟悉投诉处理流程。

  5.负责收集、反馈业主的.各项需求,及时汇报,及时反馈,及时解决。

  6.负责业主的物业费及其他相关费用的正常收取及催缴工作。

  7.负责__收集、整理、定期更新工作。

  8.负责管理公寓楼栋管家微信账号,更好服务于业主,提升物业管理品质。

物业客服的岗位职责15

  1、负责商业综合体项目绿化、环境卫生、四害消杀、垃圾清运统筹管理;

  2、负责对商业综合体进行品质巡检,监督落实整改;

  3、负责保洁外包方工作评估及招标等管理工作;

  4、统筹落实项目绿化、保洁设备的采购;

  5、对绿化、保洁人员进行管理和培训,提升绿化及保洁工作质量。