秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

更新时间：2023-12-27 08:18:11

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秘书处岗位职责

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的秘书处岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书处岗位职责1

　　1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　2、负责做好公司内外来访人员的`接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

　　6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。

　　8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

　　9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。

　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书处岗位职责2

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

　　3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

　　4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

　　5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈;

　　6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

　　7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

　　8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

　　12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

　　13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

　　14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

　　15.董事长指定的其他工作。

秘书处岗位职责3

　　1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的.保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

秘书处岗位职责4

　　1、起草院学生会各种规章制度。

　　2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。

　　3、管理院学生会固定物资及流动物资。

　　4、管理院学生会电脑档案。

　　5、对各部门物资申请进行申报与下发。

　　6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。

　　7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。

　　8、负责院学生会成员及系主席的考核。

　　9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。

　　10、负责各系工作文件的收取及下发。

　　11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的.整理工作。

　　12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。

秘书处岗位职责5

　　一、考勤

　　1、新进人员考勤录入工作；

　　2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

　　二、人事档案

　　1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

　　2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

　　3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

　　4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登记，及时反馈。

　　2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

　　四、文字工作

　　1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活动的协助执行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘书处岗位职责6

　　1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

　　2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

　　3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。

　　4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

　　5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

　　6、按照苏州市仲裁委员会授予的'《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。

　　7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

　　8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

　　9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

　　10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

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