人事文员岗位职责和任职要求

人事文员岗位职责和任职要求

更新时间：2023-11-17 18:20:46

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人事文员岗位职责和任职要求

　　在当今社会生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的人事文员岗位职责和任职要求，仅供参考，欢迎大家阅读。

人事文员岗位职责和任职要求1

　　1、公司办公区域环境卫生的管理，总经理办公室整理；

　　2、饭堂卫生管理；

　　3、办公用品的'采购，办公用品，固定资产的管理分发及维护；

　　4、客户的时间接待；

　　5、面试安排；

　　6、名片制作，通讯录制作；

　　7、考勤统计；

　　8、办公费用的报销

　　9、配合销售部门做报装报建资料

人事文员岗位职责和任职要求2

　　职位描述

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的'办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

人事文员岗位职责和任职要求3

　　1　负责公司的人事管理工作，协助完成各类人力资源状况的统计;

　　2　办理员工入职，转正，调岗及离职等手续工作;

　　3　协助各部门开展人员培训，员工绩效考核，协调劳动关系等工作;

　　4　负责前台工作;

　　5　负责文控工作;

　　6　负责公司行政相关工作;

　　7 负责政府资助的.办理等;

人事文员岗位职责和任职要求4

　　1、负责办公室事务、行政支持工作;

　　2、负责商务文件、档案的建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的.处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员岗位职责和任职要求5

　　1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

　　在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

　　接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。

　　有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。

　　对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。

　　有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。

　　维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

　　保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

　　2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权

　　有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。

　　有权拒绝现场作业员工非公电话的'转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

　　3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。

　　所有应予转接电话未及时转接。

　　应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

　　所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

人事文员岗位职责和任职要求6

　　1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、负责子公司的'人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成领导安排的其他工作。

人事文员岗位职责和任职要求7

　　1、商品进出库录入；

　　2、负责仓库物品的管理；

　　3、负责仓库物品的`7S管理（含安全）；

　　4、负责发货、仓库盘点等其他事宜；

　　5、上级领导交办的其他事宜。

　　任职资格

　　1、常用电脑办公软件熟练；

　　2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致；3、有仓管工作人员经验；

　　4、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强；5、具备良好的团队合作精神。

人事文员岗位职责和任职要求8

　　1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的`归档工作。

　　2.负责文件与档案的查、借阅工作。

　　3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

　　4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

　　5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

人事文员岗位职责和任职要求9

　　1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

　　2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

　　3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

　　4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

　　5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

　　6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;

　　7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

　　8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

　　9、合同续签批复表及合同的`发放、回收

　　10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;

　　11、司机班出车里程统计、耗油报表。

　　12、上司交代的其它工作

人事文员岗位职责和任职要求10

　　1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2、统计每月考勤报表。

　　3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

　　4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

　　5、公司办公用品的`申购、采买、发放管理。

　　6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

人事文员岗位职责和任职要求11

　　1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

　　2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

　　3、负责每月考勤的'核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

　　4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

　　5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

人事文员岗位职责和任职要求12

　　1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;

　　2、收集并筛选简历，组织面试并进行跟踪反馈。

　　3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;

　　4、负责每月招聘数据的`汇总及分析总结;

　　5、协助领导完成其他临时交办的工作。

人事文员岗位职责和任职要求13

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的'办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责和任职要求14

　　任职要求:

　　1.大学专科以上学历;

　　2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;

　　3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　岗位职责:

　　1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

　　2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

　　3.报告、文件的收编及整理,以便更好的'贯彻和落实工作;

　　4.完成部门领导交代的其它工作。

人事文员岗位职责和任职要求15

　　1.总则

　　制定目的

　　将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

　　适用范围

　　本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的'体制管理。权责单位

　　行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　2.人事文员岗位职责

　　协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

　　协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　负责公司所有员工各项保险业务的处理。

　　办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　复印机、传真机的管理和使用。

　　公司内部其它事务性工作。

　　领导交办的其它工作。

　　批准人：

　　审批人：制作人：

人事文员岗位职责和任职要求16

　　1、行政人事工作的线上管理：

　　2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

　　3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的'订单并制定工作标准，要求分司执行；

　　4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

　　5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员岗位职责和任职要求17

　　1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的`方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

　　考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

　　服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

　　2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。

　　要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

　　3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理

　　员工档案建立不完整或有错误。

　　员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

　　考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。

　　员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

　　未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。