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在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的工厂采购部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
工厂采购部岗位职责1
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的.生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
工厂采购部岗位职责2
1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;
6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;
7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
9. 要审阅采购部相关的文件和资料;
10. 要定期听取下属的`述职报告,并对于员工的工作给予评定;
11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;
13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度《采购部经理岗位职责》。
工厂采购部岗位职责3
1、 贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的工作作风。
2、 按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的`价格变化并及时上报。
3、 按领料手续办理下料(出库下帐)。
4、 逐车核对地磅房交来票据并登记。
5、 按工地、标号统计原材料消耗。
6、 负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消耗。
7、 与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。
8、 定期对原材料、零配件准确盘存。
9、 各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。
10、 负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。
11、 对所有物资数据的准确性负责。
12、 负责完成上级领导交办的其它临时工作。
工厂采购部岗位职责4
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律.
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核.
九、采购量超过两月销售周期的.货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作.
工厂采购部岗位职责5
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的'各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
工厂采购部岗位职责6
一、目的:
通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的需求。并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能.
二、工作细责及流程:
1.生产性物料订购
a. 采购员根据业务部门的`《物料申请单》,按公司商品原样样品为物料标准进行采购。
b. 无样品时及时了解该物料的参数、规格要求,有无替代物料。对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。
c. 审核业务部门《物料申请单》是否包括:订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
2. 询价、比价、议价、作业
a. 本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。并提供10家以上供就商进行询价,议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
3. 采购物料原则:
a .依据《物料申请单》,《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。
b .采购所有物料,必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》。另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。
4. 验收及入库:
a.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。
b. 协助仓管员进行来料清点。如需付现金,需核对来料合格正确后给予付款.
c.品质不符合规定标准,采用拒收形式并上报公司领导。通过领导同意后才能对商品进行签收.
5. 日常工作表格提交:
a. 每月完成《供应商对帐单资料》,进行分类或分厂家记录等。
b. 下班前发送《现金付款明细表》给上司。
c. 下班前发送《物料跟进表》给上司。
d. 每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》
e. 《采购费用申请表》及时审核采购商品。
f . 记录所有采购订单资料.pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等
6. 及时配合完成公司领导交办其它各项工作。
工厂采购部岗位职责7
1、 在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的各项规章制度。
2、 组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务素质和水平。
3、 负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业的好管家,管好物、理好财、服好务。
4、 负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签订合同的好参谋。
5、 随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料的`采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。
6、 建立良好、有效的原材料采购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对采购商进行一次评审,根据评审结果建立合格采购商名册,并确保所有采购的材料均为合格供方,确保原材料保质保量及时到位。
7、 严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8、 保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。
9、 对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。
10、 大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。
11、 对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。
12、 负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。
13、 多与技术和设备部门沟通,对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。
14、 规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财务做好成本分析和核算工作。
15、 参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正。
16、 对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。
17、 做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
18、 遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
工厂采购部岗位职责8
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库.如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的`其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
工厂采购部岗位职责9
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划.
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的`要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足.
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动.购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
工厂采购部岗位职责10
1、主持采购部的全面工作,采购部经理岗位职责。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的.产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
工厂采购部岗位职责11
1、 负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。
2、 学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按规定作相应处理。
3、 严格按照采购部的工作程序办理采购业务。
4、 根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一律拒绝验收入库。
5、 负责了解和掌握材料采购市场行情,及时按审批计划购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的'材料报价,保证材料采购及时,确保正常生产。
6、 深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合同,后进货”的程序采购材料。
7、 处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查,催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。
8、 遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交接手续。
9、 做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
10、 服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情况,有电必复。
11、 负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档。
12、 做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。
13、 遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
工厂采购部岗位职责12
1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;
2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行; 3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;
4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的.打叠整顿、包装方式提出合理化建议;
5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;
6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;
7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;
8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;
9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;
工厂采购部岗位职责13
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的'开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
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