采购部的岗位职责

采购部的岗位职责

更新时间：2022-10-16 18:20:42

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采购部的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的采购部的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购部的岗位职责1

　　【采购员岗位职责】

　　一、负责编制采购合同，进行物资采购。

　　1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。

　　2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。

　　3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

　　2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。

　　3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

　　二、物资到货后，报检入库。

　　1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

　　2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。

　　3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。

　　三、负责采购发票的催交。

　　1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。

　　2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。

　　3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。

　　4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。

　　四、负责对采购的不合格物资进行退换。

　　1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。

　　2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

　　五、负责采购台帐的登记。

　　采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

　　六、整理供方资料，编制价格月报。

　　1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

　　2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

　　七、填写供方办款申请报批。

　　1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。

　　2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。

　　八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

　　九、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　【采购部副部长岗位职责】

　　1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；

　　2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；

　　3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的'顺利实施；

　　4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；

　　5、指导、监督部门员工落实各项工作。

　　【采购部经理岗位职责】

　　1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

采购部的岗位职责2

　　1）根据酒店管理公司采购分中心的要求和授权开展采购工作；全面安排采购计划，合理地使用人力，以保证采购工作的顺利进行；

　　2）与供应商建立良好的业务往来关系，不谋取私利，严把供应渠道，合理有效地完成酒店的采购工作；

　　3）了解市场信息，进行比质论价，做到货比三家，降低成本，尽量减少酒店的费用开支；每3个月递交一次食品进货明细表，以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度；整理未完成的采购单，以书面的形式报财务经理，并注明部门、内容、原因；

　　4）检查和监督进口物品的报送工作，做到手续齐全，资料齐备；服从分配，按时完成领导指派的各项工作；积极提出改进工作的设想，协助财务部经理做好酒店的采购工作；

　　5）根据酒店要求全面安排采购计划，合理地使用人力，以保证采购工作的顺利进行，经常了解市场信息，进行比质论价，做到货比三家，降低成本，尽量减少酒店的费用开支。

　　6）熟悉和掌握宾馆所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，与申购部门核实物资规格、型号、数量，避免出差错；

　　7）熟悉各种物资的'供应渠道和市场变化情况，了解各种物资的价格变动，参与供应商的供货洽谈，比质论价，确保采购物品物美价廉；

　　8）每3个月递交一次食品进货明细表，以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度整理未完成的采购单，以书面的形式报财务经理，并注明部门、内容、原因；

　　9）检查和监督进口物品的报送工作，做到手续齐全，资料齐备，积极提出改进工作的设想；

　　10）汇总各部门的物品采购申请单，根据采购申请单完成酒店各类零星物资的采购任务；根据厨师开具的餐饮部原材料的采购清单向固定的供应商报单，督促供应商及时送货；配合仓库对物品进行验收，确保物品符合申购要求；

　　11）定期与成本控制、餐饮部门调查宾馆常用物资、原材料的市场价格；与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务；

　　12）了解酒店所用物资的新产品的生产供应情况；

采购部的岗位职责3

　　[管理层级关系]

　　直接上级：财务部经理

　　直接下级：食品采购员、物资采购员

　　[岗位职责]

　　执行财务部经理的工作指令，向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

　　熟悉市场行情和信息，沟通物资供货渠道，坚持货比三家的规定，努力降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

　　熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

　　积极配合搞好物资食品管理工作，加强成本财产管理部联系，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。

　　制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

　　主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及时改进采购工作。

　　加强采购合同的管理，严格合同条款的`把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。

　　负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

　　抓好采购部门的日常管理工作，抓好部门员工的日常培训，加强员工的组织纪律性，认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

采购部的岗位职责4

　　1、审核采购需求

　　2、决定合适的采购方式

　　3、分配、选择和维护潜在供应资源

　　4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

　　5、采购合约与订单的起草，签发以及管理

　　6、根据采购需要采取相应的.应急行动或进行后续跟踪

　　7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购部的岗位职责5

　　1.制定并完善采购制度和采购流程：

　　（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的管理规范；

　　（2）负责管理规范的贯彻执行；

　　（3）制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

　　2.制定并实施采购计划：

　　（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标；

　　（2）审核申购各部门提报的采购计划，统筹策划和确定采购内容；

　　（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况；

　　（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的`谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

　　（5）确保采购物品的质量，把好材料设备入库前的验收及报检；

　　3.采购成本预算和控制：

　　（1）采购价格的询价、议价、比价、报价，达到有效的成本控制；

　　（2）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

　　（3）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

　　4.选择并管理供应商：

　　（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

　　（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

　　（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

　　（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

　　5.本部门建设工作：

　　（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

　　（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

　　（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部的岗位职责6

　　1、负责公司相关产品的采购，供应商的评估、筛选、验货。

　　2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情，并进行成本分析等。

　　3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的.如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况。

　　4、认真负责完成上级交给的工作任务。

采购部的岗位职责7

　　第一条主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　第三条审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的.资金，保证最大的物资供应。

　　第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

　　第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　第六条按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　第八条在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

　　第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

采购部的岗位职责8

　　一、目的：

　　明确岗位职责，确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

　　二、制定依据：

　　1、《中华人民共和国药品管理法》

　　2、《药品经营质量管理规范》

　　3、ISO9001

　　三、管理者：

　　采购部经理、副经理

　　四、职责内容：

　　1、加强对药品采购人员的.质量意识教育，坚持“质量

采购部的岗位职责9

　　1、协助采购部经理办理国内外采购事宜，保证酒店物品的正常供应。

　　2.与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格购到符合标准的物品。

　　3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，及时解决有关技术问题，压缩费用开支。

　　4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

　　5.按时完成上级指派的.其他工作。

采购部的岗位职责10

　　1、保障库存供应，物料、工程及设备采购工作，跟进交期，并处理异常;

　　2、供应商开发、考察、面谈，询价、比价、议价，及时采购项目上需要的物资，保证产品质量，控制采购质量与品控标准;

　　3、提供利润源泉，现有供应商的维系和新供应商的.开发，持续优化供应商储备，适时掌握市场动态，确保成本竞争力;

　　4、采购合同条款谈判，签订;问题产品跟踪与退换、索赔，及时跟进与供应商对账开票;

　　5、新品开发，索样，跟进，及下单，入库等，确保新品开发上市及时率;

　　6、完善公司采购制度，优化采购流程，优化进销存流程;

　　7、根据公司系统建单及维护工作;

　　8、完成公司及上级领导安排的其他工作。

采购部的岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

　　4、完成上级交办的`其他工作。

采购部的岗位职责12

　　1.建立并完善公司的采购制度及相关的采购管理办法，优化采购的工作标准和流程，规范公司的采购行为;

　　2.建立采购计划体系，和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算，控制采购成本，减少不必要的'开支;

　　3.采购战略的规划和监督执行，提供采购项目的整体解决方案;

　　4.新供应商的开发、合作谈判，组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;

　　5.主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;

　　6.相关采购流程培训和采购风险控制;

　　7.完成上级领导交代的各项工作。

采购部的岗位职责13

　　1、与全国各部门沟通能力，与研发、食安、仓库等部门良好沟通;

　　2、协调组织各工厂采购部门的工作;

　　3、对库存数量、保质期等信息提前预警，做好采购计划;

　　4、指导并监督各工厂开展业务，不断提高业务技能，保证供应，确保各项采购任务完成。

　　5、监督并参与各工厂大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的'执行和落实情况。并认真监督检查各工厂的采购进程和价格控制。

采购部的岗位职责14

　　1.根据公司及采购中心的发展战略,规范工作流程和制度,监督指导下属员工工作,对部门人员进行业绩管理和指导,保证员工能够提高效率,节约时间成本,保证制度规范并控制成本;

　　2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供应商实施新项目和工程改进工作,具体负责制订本科室年度工作计划,并负责实施;

　　3.组织、协调解决apqp问题,确保新产品进度,按公司要求批准供应商零部件供货;

　　4.组织、推动供应商实施持续改进;

　　5.定期组织供应商,对现场整车制造过程中反映出的零件质量问题进行初步分析,采取短期遏制措施并跟踪断点,确保生产线的正常运行。

　　任职要求:

　　1、教育背景:

　　车辆工程、机械制造、汽车制造类相关专业,本科以上学历。

　　2、培训经历: 接受过战略管理、管理能力开发、汽车产品开发流程、质量管理工具

　　3、经验:8年以上主机厂的采购总监或者采购管理的工作经验。

　　4、技能技巧:

　　(1)熟悉汽车行业的法律法规和行业标准,熟悉新能源产品知识及相关政策流程;

　　(2)精通质量管理,熟悉汽车制造相关工艺;

　　(3)洞悉本专业领域的前沿理论并能够提出符合公司发展的战略性建议;

　　(4)精通相关多个领域专业知识技能、工作流程、运作模式;

　　(5)善于总结提炼采购专业方法和质量工具,并熟练运用工具制定专业领域的采购质量策略;

　　(6)熟练的中英文写作、英语口语、阅读能力;

　　5、素质

　　(1)具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;

　　(2)具有解决复杂问题的能力;

　　(3)很强的计划性和实施执行的能力;

　　(4)具有对总成本的'把控能力,掌握采购技巧,具有谈判能力;

　　(5)具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力;

　　(6)很强的理解力、组织协调力、团队领导能力,责任心、事业心强。

采购部的岗位职责15

　　一、组织计划、管理

　　1、在经营副总的领导下，管理好整个采购部员工。

　　2、主持部门工作例会，协调班组工作。

　　3、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生产所需。

　　4、提出物资采购计划，报经营副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　5、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　6、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

　　二、采购监控

　　1、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　2、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　5、按计划完成各类物资的'采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　三、工作总结

　　1、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

　　2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈经营副总及财务部，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　3、完成临时交办的任务，主动搞好协作。

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