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行政后勤岗位职责
更新时间:2022-10-31 14:10:45
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行政后勤岗位职责(汇编15篇)

  在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政后勤岗位职责1

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责2

  岗位职责

  一:后勤管理制度建设;

  二:宿舍管理;

  三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

  四:办公室安全保卫管理;

  五:车辆管理;

  六:企业文化建设;

  七:各项对外对接工作的衔接处理;

  八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

  九:员工福利政策的`执行管理;

  十:后勤费用支出控制在预算范围内。

  任职要求:

  1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

  2、具备行政后勤工作处理能力;

  3、具备较好的协调组织能力;

  4、具备三年以上行政管理经验;

  5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

  6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责3

  岗位职责

  1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。

  2.负责保证营地水、电、饭的`正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。

  3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。

  4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。

  5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。

行政后勤岗位职责4

  1 医学检验所客人接待,安排会议。

  2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责5

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责7

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责8

  1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

  2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

  3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

  4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

  5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

  6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

  7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

  8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

  9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的'年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。

  10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

  11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

行政后勤岗位职责9

  1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。

  2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

  3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

  4.采购,定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责10

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的`其他工作;

行政后勤岗位职责11

  岗位职责:

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的管理及行政事务的`日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  职位要求:

  1、大专以上学历;

  2、具备较强的沟通协调能力;

  3、具有驾照,会开车。

行政后勤岗位职责12

  一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

  公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

  二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

  对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

  三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

  公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的`资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

  四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

  公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

  五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

  严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

  六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

  七、负责完成领导交办的临时工作。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责13

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的'来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责14

  1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的.工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责15

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的'各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

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