行政后勤岗位职责(集锦15篇)

行政后勤岗位职责

更新时间：2022-10-31 13:45:47

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行政后勤岗位职责(集锦15篇)

　　在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位职责1

　　1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

　　2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

　　3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;

　　4、员工信息管理、劳动合同管理;

　　5、协助薪资管理、员工关系处理;

　　6、办公用品的.管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

　　7、领导交代的其他行政、人事事项;

行政后勤岗位职责2

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的'登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责3

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的核对，订单的整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的`填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责4

　　1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

　　2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

　　3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的.供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

　　4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

行政后勤岗位职责5

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的'贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责6

　　岗位职责

　　一:后勤管理制度建设;

　　二:宿舍管理;

　　三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四:办公室安全保卫管理;

　　五:车辆管理;

　　六:企业文化建设;

　　七:各项对外对接工作的'衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

　　九:员工福利政策的执行管理;

　　十:后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责7

　　行政后勤岗位职责

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的.开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责8

　　1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

　　2.监督员工食堂卫生状况。

　　3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

　　5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

　　6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8.负责办公环境的'管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责9

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的`关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责10

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购；

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的.监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责11

　　岗位职责

　　1.负责营地hse管理和建设，安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。

　　2.负责保证营地水、电、饭的正常供应，为生产顺利进行提供足够后勤保障。

　　3.负责检查各宿舍卫生，搞好营地环境保护。

　　4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给，并做好记录。

　　5.负责食堂合理开支并登帐汇总，做好炊事员的'管理工作，根据科学营养原则搞好职工伙食，保证饭菜卫生。批评浪费，提倡节约。

行政后勤岗位职责12

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的'其他工作;

行政后勤岗位职责13

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4.完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责14

　　1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

　　3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

　　4.采购，定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责15

　　行政部岗位职责：

　　行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

　　人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

　　1. 行政总监

　　直接上司：总经理

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;

　　(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　(4)起草及归档公司相关文件;

　　(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

　　(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　2. 行政经理

　　直接上司：行政总监

　　(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

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