行政部岗位职责通用15篇

行政部岗位职责

更新时间：2022-10-14 20:52:28

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行政部岗位职责通用15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的行政部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部岗位职责1

　　人事行政部长任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的'组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。

行政部岗位职责2

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的'任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

行政部岗位职责3

　　1、根据招聘计划发布招聘信息；

　　2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；

　　3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；

　　4、建立和维护公司的人才资源库；

　　5、领导安排的其他人力资源工作。

行政部岗位职责4

　　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

　　2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

　　3、负责对接公司内外部防疫工作;

　　4、负责公司内外部会议会务接待工作;

　　5、负责行政类物品的采购工作;

　　6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

　　7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

　　8、负责领导交代的其他工作;

行政部岗位职责5

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜；’

　　8、董事长安排的'其它工作；

行政部岗位职责6

　　一、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

　　二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度，并负责贯彻和落实。

　　三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

　　四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

　　五、依据公司人力资源需求计划，组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

　　六、收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

　　七、关注公司内各部门员工情况，及时了解员工心理动向，为各部门的人员管理提供有效意见和建议，对不合格的员工进行解聘。

　　八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施，并负责组织薪酬调查。

　　九、负责建立公司的培训体系，制定公司年度培训计划，并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

　　十、建立公司绩效考核制度，做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

　　十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的'管理工作。

　　十二、负责与外部机构联系，做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

　　十三、依据公司各项管理制度，做好相关人事管理工作（如奖惩等）。

　　十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

　　十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政部岗位职责7

　　一、行政岗位职责

　　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　二、人事岗位职责

　　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　　6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

　　三、司机岗位职责

　　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　　3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

　　4、及时补充行车所需的'材料、物品、及时保养和维修；

　　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责8

　　1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

　　2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的.采购、发放、领用登记，合理节省费用

　　4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责9

　　人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

　　1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

　　2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

　　3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

　　4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的`支出

　　任职要求:

　　1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

　　2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

　　3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

　　4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位职责10

　　1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的`问题。

　　2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。

　　3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

　　4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。

行政部岗位职责11

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的`规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政部岗位职责12

　　1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

　　2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

　　3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

　　4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的.订阅分发;

　　5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

　　6、负责会议通知、会议相关组织工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政部岗位职责13

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的'工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理；

行政部岗位职责14

　　一、在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。

　　二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

　　三、协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。

　　四、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。

　　五、协助领导做好各部门的.考核、监督及协调工作。

　　六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

　　七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

　　八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。

　　十、负责来客来访的接待工作。

行政部岗位职责15

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　（1）组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　（2）组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　（3）参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　（1）根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　（2）组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的.日常管理工作

　　（3）统筹酒店内刊的编辑与发行

　　（4）接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　（5）组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　（6）完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　（1）根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　（2）负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

　　（3）制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　（1）传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　（2）指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　（3）发觉培养有发展潜力的下属人员

　　（4）完成领导交办的其他工作

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