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公关活动策划方案
更新时间:2024-01-15 07:53:10
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公关活动策划方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的公关活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

  意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

  一、公关策划的目的

  1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

  3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

  4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

  5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

  二、校庆活动时间及内容

  (一)启动阶段(20xx年5月21月)

  1.成立筹备领导机构和工作机构。

  2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。

  (1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

  (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

  (3)针对“扬州大学大学成立xx周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

  (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

  (5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学xx周年演讲活动,以突出校园110年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。

  4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。

  5.研究确定规划项目和校园景观项目。

  6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(20xx年7月——校庆日前2个月)

  1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站。

  2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。

  3.布置校史陈列馆。

  4.组织校园环境美化,校舍整修。

  5.组织文艺活动排练和师生活动布展。

  (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

  (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。

  6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。

  7.组织实施规划项目和校园景观项目。

  8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  10.制订校庆活动具体实施方案。

  11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

  1.邀请领导、来宾、校友。

  2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集在校庆日举行首发仪式。

  3.起草校庆文稿,印制文字资料。

  4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度邀请新闻媒体参加校庆活动。

  5.登记接收礼品和钱物并进行展示。

  6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

  (1)a.唱校歌

  b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词。

  c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式。

  d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史。

  e.举办校友大型酒会

  (2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

  (3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

  三、人员组织

  各级校领导

  各级院团委

  各级院学生会

  四、经费预算

  1、人员费用:100000元

  2、媒体费用:100000元

  3、通讯费用:10000元

  4、材料费用:50000元

  5、客人消费:50000元

  6、租借费用:10000元

  7、娱乐费用:30000元

  8、机动费用:200000元

  五、传播途径:

  1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。

  2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。

  3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。

  六、问题预测与应急预案

  1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专

  2、财务风险:扬州大学财务管理

  3、人员替换:扬州大学

  4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间

  5、医疗救护:扬州市中心医院

  6、客人奇多:公安局协同管理

  7、其他注意事项:机动小组负责全场

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