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大学社团活动策划参考
更新时间:2023-12-12 07:42:40
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大学社团活动策划参考

  【活动目的】

  为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程学的温馨和魅力。特此举办“西安工程学学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让一新生更快的融入到西安工程学这个家庭之中。

  【活动背景】

  社团活动一直是西安工程学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。

  【组织单位】

  主办单位:共青团西安工程学员会

  承办单位:西安工程学学生社团联合会

  【参与对象】

  西安工程学全体一新生

  【活动日程】

  时间:20xx年xx月xx日(星期三)20:00

  地点:西安工程学金花校区学生活动中心

  【各部门任务分配细则】

  一、教师团(负责人:孙XX)

  1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。

  2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。

  3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。

  二、办公室(负责人:刘XX)

  1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动

  需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购

  2、需要准备的材料:

  部长:内部流程表(15份)

  演出人员:水、纸杯、演员更衣室

  嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

  签到组:社联各部门名单

  3、社联内部签到(18:10签到)

  4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院

  三、理事会(负责人:梁XX)

  1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动

  2、租借相关的道具服装

  3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题

  4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场

  5、负责催场及换场工作

  6、引领现场氛围

  7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐

  四、宣传部(负责人:李XX)

  1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内

  2、活动中负责拍照(准备相机2台)

  3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)

  4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容

  5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于教师团)

  6、活动中播放PPT

  五、外联部(负责人:李XX)

  1、拉取活动赞助。

  2、准备话筒4支。

  3、预订花篮并取回(待定)。

  4、外联部完成会场的装饰

  展华夏岁月,鉴社团青春4

  5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。

  6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入

  7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排

  8、水房打4壶开水(17:30打好)

  【会场布置】

  1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)

  2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院和演员休息区

  3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放

  4、宣传部负责横幅的悬挂

  5、各部门共同完成喷绘

  【活动安排】

  后台:(外联部2人,宣传部2人)

  1、外联部负责话筒的递送与调换

  2、共同完成换场与道具摆放工作

  3、控制室:(宣传部1人,活管理员1人)

  1、负责现场环境的监控

  2、负责PPT的播放

  3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题

  催场组:(理事会4人)

  负责演出开始前将演员带到活舞台一侧,列队站好

  秩序组:(外联部8人)

  1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座

  2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰

  3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。

  报道组:(办公室4人)

  1、负责现场赛况的文字报道、采,并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议馈给教师团

  2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档

  3、礼仪组:(外联部4人)

  1、开场前30分钟在门口迎宾

  2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务

  签到组:(办公室2人)

  展华夏岁月,鉴社团青春5

  负责社联内?咳嗽鼻┑?(19:10签到)

  守门组:(宣传部2人,外联部2人)

  负责守主门。2人一组交替进行

  应急组:(教师团)

  1、在现场机动参与各项的布置工作

  2、处理现场的突发事件,如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出应

  【活动流程】

  1、主持人上场致开场词

  2、主持人介绍到场领导和嘉宾

  3、主持人邀请领导上台致词

  3、主持人宣布XX年西安工程学学生社团文艺汇演正式开始

  4、节目表演结束后(中间环节待定),主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念

  5、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功

  【应急预案】

  1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。

  2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况,在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将XX者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。

  3、如若发生演出人员和工作人员的,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。

  4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

  5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止声喧哗等干扰行为。

  6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。

  7、如有以上情况发生,教师团下达指令,各部门迅速执行。

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