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大学活动策划 篇1
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度跟蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍跟被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部跟勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷跟物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部跟纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点跟注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场跟系楼进行迎新。
注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点：孔子文化广场。
(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书跟准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证跟党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名跟专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书跟交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥跟协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水跟伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订跟落实早到跟晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理跟运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼跟三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况跟发展情况以及学生会主要人员的宣传栏跟展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的.办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册跟系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生：
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
七、装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿整洁、大方，并注意文明礼貌跟行为举止，严禁穿短裤跟拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源跟爱护环境卫生。
对于我院13年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。
大学活动策划 篇2
一、活动背景
一个整洁舒适的学习环境能够舒缓考生的心情，并且对考生的身心健康十分有益。考生的生活是充实而忙碌的，给考生提供一个干净整洁的学习环境，就是给考生筑起一道通向成功的桥梁，打开了一把防护伞。因此，此次活动的'意义非常重大，同时也进一步引起我们大家对学习环境的重视，引导大家树立爱护环境的意识。
二、活动主题：
整洁考研室，给考研者一个干净、舒适的学习环境
三、活动目的：
此次活动旨在同学们无私奉献、积极参与劳动的精神。给考研者提供一个干净舒适的学习环境;给考研者营造一个理想的学习氛围。同时，促进会员之间的沟通，培养同学们的团队合作精神，促进协会内部相互了解，加强部门与部门之间的交流与合作。加强与兄弟社团之间的了解，相互学习，相互帮助。
四、活动策划主办单位：
行知实践社 、就业指导协会
五、活动时间：
xx年3月19日(星期六)
六、活动地点：
考研教室
七、活动实施安排：
(一)、活动前期准备工作
与就业指导协会做好协商工作
(二)、现场活动流程
1、在星期五(3月18日)之前与考研教室协商好，并及时通知给位同学在3月2日上午9:21:2将对考研教室进行打扫。
2、3月2日上午9:所有成员在外语楼前集合，分配任务及打扫工具(各部长务必提前通知到位)
3、仔细打扫卫生，尽量不动考研同学摆放的书籍，整个过程尽量保持安静，注意安全。
3、将垃圾收集到一起并倒至指定地点
4、活动结束，清点工具并归还
(三)活动总结
1、由指定部门上交活动感想
八、注意事项
1、办事要高效率，遇事共同商量，沟通解决
2、尽量不要挪动考研者的书籍，以避免造成不必要的麻烦
3、做事要仔细，精益求精
4、整个的过程尽量保持轻声细语，不影响他人
5、保持整个活动的纪律性，人人分配到任务
行知实践社
xx年3月18日
大学活动策划 篇3
今年是第二十七个教师节，为使广大教师过一个有意义的节日，为发扬尊师重教传统，使学生学会感恩老师的爱心，感恩老师的劳动，感恩老师的教诲。在校园中营造节日的气氛，让每个学生从自己的角度了解教师、尊重教师，并通过实际行动表达对老师的敬意，体验到尊敬老师的.愉悦感受。现拟定我院 20xx 年9 月10 日教师节活动方案，具体如下：
一、活动主题
“ 浓浓尊师意，款款爱生情”
二、活动目的
1、通过本次活动，加强师生交流，增进师生感情
2、肯定老师辛勤工作，传递祝福与问候
3、营造文明校园，丰富校内文化生活
4、为学生们提供锻炼平台
三、活动领导机构：
组 长：费维东
副 组 长：叶正杰
执行组长：王晓会
活动成员：全校师生
主 办：武汉新华电脑学院
协 办：武汉新华电脑学院教务处
四、**0 年教师节活动内容
1、常怀感恩心，心系感恩树。由百分百平面工作室负责将校园中心的大柏松装扮成“感恩树”，在教师节当天，凡武汉新华教师均可到感恩树下领取学生的祝福与教师节小礼物。（负责人：王晓会）
2、由各班委在教师节当天列队向老师们献花。（负责人：赵春明）
3、各班以班级为单位，以“ 老师，您辛苦啦” 为主题，承办一期手绘海报，尺寸为宽45cm ×高60cm , 以画架/ 板在感恩树下展示。（负责人：各班主任）
4、校广播站以庆祝教师节为专题，以尊师歌曲、感恩诗篇、领导题词、老师寄语、学生贺词为主体，节日前后进行滚动播放。（负责人：吴世文）
5、由教务处负责组织开展**教师节教师茶话会。（负责人：王晓会）
6、学生处组织一场师生足/ 篮球联谊赛。（负责人：杨欢）
五、活动流程
（一）前期宣传
1、通过平面社团出写真海报，以表达对老师的节日问候与祝福
2、广播站前期节目的制作
3、学生会社团进行板报宣传
4、各班主任下达班级主题海报任务
（二）节日前后
1、节日当天组织学生向老师献花
2、节日当天早上教师们纷纷领取祝福及小礼物
3、节日前后分别组织师生足/ 篮球友谊赛
（三）资料的收集
组织专门的人员对活动现场的照片收集。（负责人：马佳、秦英志）
武汉新华电脑学院教务处
**年**月**日
大学活动策划 篇4
一、活动名称：淮阴工学院第一届自行车大赛
二、主承办单位
主 办：淮阴工学院团委
淮阴工学院社团联
承 办：淮阴工学院blue sky自行车爱好者协会
三、参赛对象
淮阴工学院在校生（以个人为单位）
四、比赛细则
1、报名
报名工作由协会组织部负责。负责人：韩涛。报名工作分为现场报名和非现场报名。现场报名：是指由组织部安排人员在食堂门口等地方设点组织报名工作。非现场报名为手机报名，主要是方便不便到报名点报名的同学报名。手机报名：发送姓名、系别、宿舍号、参赛项目，到指定手机号。报名工作时间截止到XX年11月1号（星期四）晚上六点。
2、比赛地点
南园26号楼西的环湖跑道。
3、比赛时间
总时间： 11 月 3 日—— 11 月 4 日
具体时间安排：
11月3日 预赛
11月4日 决赛
4、比赛赛程安排
比赛分快骑、慢骑（分男子组和女子组）、技巧和情侣赛。采用淘汰赛制。根据报名人数随机各分为若干个小组。分组情况将在报名截止后两天内公布。
5、比赛流程安排
选手到尝签到
比赛选手准备
上尝热身
第一局开始
第一局结束、休息5分钟
第二局开始 ……
比赛结束，记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。
6、奖项设置
均设一、二、三等奖各一名。奖品分别为五十元礼物+三十元礼物+十元礼物（分别一、二、三等奖）。
7、宣传
活动邀请淮阴工学院广播站、淮阴工学院新闻记者团、《青犁》进行全程报道。并及时将每轮比赛的结果以海报的形式张贴出来。
五、各部门人员安排
秘书处：活动计划的策划;
组织部：场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员；
宣传部：比赛的赛前、赛中、赛后宣传；
外联部：联系赞助商，商谈赞助事宜；
财务部：财务管理，活动预算、结算；
六、经费预算
序号
项目
金额
备注
1
比赛奖品
480
6×（50+30）
2
打印复印
30
报名表格+活动策划用纸
3
饮品
50
比赛饮用水
4
摄影
50
租用摄影设备、冲印照片
5
其他开支
40
应急费用+杂费
总计
650
附：
比 赛 规 则
一、慢车比赛
（1）慢车比赛分为男子组和女子组。
（2）预赛采用淘汰制，根据到达终点的先后排名，取前十二名，
然后进入决赛。
（3）决赛采用淘汰制，根据到达重点的先后排名，评选出前三名。
（4）比赛中，在规定的赛程内，根据坚持时间排名。
（5）比赛中，运动员从车上掉下，即停止比赛。
（6）比赛中，运动员停止比赛之后不得干扰其他队员。
（7）比赛中，运动员停止比赛之后，在不影响其他队员的情况下离开。
（8）起跑时不得抢跑，要在听到发令枪响之后才能出发。
（9）如果有两人抢跑，则重新开始。
（10）如果三次抢跑，则取消比赛资格。
（11）如果只有一个人抢跑，则比赛继续进行，抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组，进行比赛。
（12）在行驶过程中，不允许进入其他队员的赛道
（13）在行驶过程中，不允许干扰其他队员
（14）运动员在到达终点线后不得继续前行，否则停止比赛。
二、快车比赛
（1）快车比赛项目分男子组和女子组。
（2）预赛采用淘汰制，根据达到终点的先后排名，取前十二名然后进入决赛。
（3）决赛采用淘汰制，根据达到终点的先后排名，评选出来前三名。
（4）起跑时不得抢跑，要在听到发令枪响之后才能出发。
（5）如果有两人抢跑，则重新开始。
（6）如果三次抢跑，则取消比赛资格。
（7）如果只有一个人抢跑，则比赛继续进行，抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组，进行比赛。
（8）在行驶过程中，不允许进入其他队员的赛道。
（9）在行驶过程中，不允许干扰其他队员。
（10） 在行驶过程中，如果自行车出现故障，要在本赛道减速至停止，在其他队员超过以后才能到赛道边处理。
（11） 在行驶过程中，运动员如果感到不适，要在本赛道内减速至停止，在其他队员超过以后才能到赛道边处理。
（12） 在转弯处，不允许进入其他队员后的赛道。
（13） 在转弯处，要注意其他队员，防止相撞。
（14） 在冲刺阶段，不允许进入其他队员的赛道。
（15） 在冲刺阶段，要尽量在赛道的中间位置行驶。
（16） 在冲刺阶段，以前轮触线为到达终点。
三、技巧比赛
（1） 技巧比赛分障碍赛和花样表演赛。
（2） 障碍赛要通过障碍物，花样表演在平地上进行。
（3） 技巧比赛采用评分制，根据分数的高低确定名次。
（4） 预赛根据分数高低评选出前十名。
（5） 决赛根据分数的高低评选出前三名。
（6） 评分分三部分：技巧难度、熟练度和观赏性。
（7） 技巧难度分四部分：一级、二级、三级和高级。
（8） 一级为简单的静止、跳跃和旋转。
（9） 二级为在一级的基础之上有熟练的技巧动作，并能熟练控制车身，障碍赛中可以通过简单的障碍物，花样表演中可以加入稍微复杂的动作。
（10） 三级为熟练的技巧动作，并且有复杂的动作，障碍赛中可以通过复杂的障碍物，花样表演中要有连贯流畅优美的'动作。
（11） 高级为较为复杂的动作，但动作连贯流畅，障碍赛中可以通过较为复杂的障碍物，花样表演中可以根据一段音乐完成一套连贯而且合理的动作。
（12） 比赛的难度级别要在比赛前申请，并作为评分的根据和参考；评委根据申请确定选手动作的难度级别。
（13） 每个级别为五分制，即本级别的得分加上前面级别的基分，如一级评分为：x；二级：x+5；三级：x+5+5；四级：x+5+5+5
（14） 熟练度分四个等级：一级：不熟练；二级熟练但不连贯；三级：熟练且连贯；四级：熟练而且流畅。
（15） 每个级别为五分制，即本级别的得分加上前面级别的基分，如一级评分为：x；二级：x+5；三级：x+5+5；四级：x+5+5+5
（16） 障碍赛比赛中不加入观赏性的分数，花样表演的比赛中要加入观赏性的分数。
（17） 观赏性分为四个等级：一级：动作生涩，不熟悉，经常失误；二级：动作基本完成，但不到位；三级：动作稍微复杂，动作连贯，肢体表达较好；高级：动作连贯、流畅，动作复杂，能够跟随音乐完成一段配合的连贯的动作。
（18） 根据累计得分分别评出障碍赛和花样表演的前三名。
注：由于这项比赛的难度较高，我们会根据报名选手的实力情况调整比赛。
四、情侣车赛
（1）情侣赛为一名女生和一名男生（情侣）即可参加比赛。
（2）女生坐在前面，掌握方向，男生扶女生肩膀，负责骑车。
（3）预赛采用淘汰制，根据到达终点的先后排名，取前十二名，然后进入决赛。
（4）决赛采用淘汰制，根据达到终点的先后排名，评选出来前三名。
（5）起跑时不得抢跑，要在听到发令枪响之后才能出发。
（6）如果有两人抢跑，则重新开始。
（7）如果三次抢跑，则取消比赛资格。
（8）如果只有一个人抢跑，则比赛继续进行，抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组，进行比赛。
（9）在行驶过程中，不允许进入其他队员的赛道。
（10） 在行驶过程中，不允许干扰其他队员。
（11） 在行驶过程中，如果自行车出现故障，要在本赛道减速至停止，在其他队员超过以后才能到赛道边处理。
（12） 在冲刺阶段，要尽量在赛道的中间位置行驶。
（13） 在冲刺阶段，以前轮触线为到达终点。
大学活动策划 篇5
一、 活动引言：
为了响应团中央关于鼓励大学生投身志愿服务的倡议，与团省委“沃爱——江西省大学生志愿活动”协同一致；为了丰富小学生的业余文化生活，帮助家庭困难的孩子，让他们更好的成人成才。特举办此次志愿支教活动，希望通过这次的爱心活动给这些渴望知识的孩子们一个更好的学习和拓宽眼界的平台。
二、 活动目的及意义：
深入社区基层，了解和支援基础教育，尽我们的最大努力提升孩子们的知识能力和确立孩子们的价值观及人生观。感受“送人玫瑰，手有余香”的.意义，让志愿者精神薪火相传。
三、活动时间：
3月—6月
四、活动参与人
旅游学院青年志愿者 五里明德小学全体学生
五、活动流程：
(一)活动安排
1. 3月9日(周三待定)下午举行活动启动仪式。
2. 活动具体次数：每星期一次或每两星期一次，一次2小时左右，时间一般固定在周五(待定)。
3. 义务辅导地点：
单对单或以兴趣班的形式在五里明德小学教室，以减少安全隐患，实在有需要也可以另外协商地点。
4．具体实施细则：
(1)人员选拔：在各班筛选一些学习相对比较好的、耐心、负责的志愿者，和小学生结对帮扶。。
(2)支教形式：一对一的辅导和兴趣班。对于一对一的辅导，每名志愿者可分配以一至两名学生，每一星期或每两星期，由学生会组织志愿者集体赴五里明德小学，利用小学生下午放学时间，在学生的教室进行一对一或一对二的课外功课辅导。
(3)课程设置：主要可有语文朗诵，英语口语，趣味数学，体育运动，素质拓展，音乐舞蹈等课程。
(4)总结活动：中期开展回访活动，邀请小学生参观大学校园(4月)。六一儿童节前后进行活动总结联谊表彰。
(二)活动后期
1. 每个月定期与小学班主任联系，了解学生的学习情况及志愿者的服务情况，为以后长期的合作做铺垫。
2. 定期召集志愿者开会，了解活动进行情况。并谈谈个人感想及意见和建议等。总结、改进活动中的不足之处。
3. 设立专门博客，将志愿者的总结心得和活动照片发布到网上供更多人学习。
4. 志愿工作进行了一个月，举行支教工作经验交流会，大家在一起总结一个月的支教经验，并对下一次的支教活动作出安排。
5. 拟定于六月一日举行支教活动总结表彰大会和联欢晚会。
七、预期效果：
受辅导的同学的成绩可以有所提高，与此同时，也丰富了同学们的业余文化生活；进行辅导的同学也能从中受益，提高自身能力；宣扬了青年志愿者的精神，让爱心可以传递下去。
八、注意事项：
1.如若有同学因时间等问题而要暂停义务支教的活动，请和活动负责人联系，我们可找其他同学接手这些活动。
2.支教期间不得擅离职守,一般不将小学生带出小学，若有校外活动必须取得小学教师许可，一切听从安排，切实做好本职工作。一定要保证学生人身安全。
大学活动策划 篇6
一、班会背景：
学校的运动会刚刚结束，作为大一新生的我们在没有本系学长学姐指导的情况下，在运动会开始的仪式上便亮点十足，而之后几天的比赛更是处处有我们动漫学院运动员的身影，不论成败，他们都是运动场上亮丽的风景。
二、班会主题：强健体魄，团结奋进，共迎校运会。
三、班会目的：
本次主题班会让大家了解到班级运动员为了运动会付出的'艰辛的努力和运动中该注意的安全知识，学习运动员的拼搏精神和集体主义精神。
四、班会时间：20xx年10月31日晚8：30至9：15。
五、班会地点：三明学院博学楼107教室。
六、班会流程：
1、我们班许多同学积极报名参加运动会，为了表扬他们平时付出的努力，激励更多的同学。班会开始时主持人向他们发小礼物。
2、奥运知识竞答。在了解了奥运的起源地，意义，精神之后。由主持人提问有关于奥运会的题目，班上的同学抢答。气氛时而紧张时而轻松。
3、主持人为大家普及运动知识，叮嘱大家在锻炼身体的同时要注意安全。
4、运动员代表谈感想。由郑鸿杰，曾李红两位同学代表运动员和大家分享了他们在训练过程中的心得体会。
5、小游戏：‘007’。在学习了集体主义精神之后，同学们踊跃参加游戏。
6、诗歌朗诵。由郭菲凡同学朗诵的英文诗【youth】。告诉大家要为集体尽一份力，让青春不留遗憾。
7、欣赏精美相册。由庄丽楠同学制作。记录下了运动员训练时的点点滴滴，伴随着【奔跑】的音乐声中，大家细细品味美好的回忆。
七、人员安排：
1、主持人：黄丽玲，庄丽楠。
2、ppt制作：赵梦璐，庄丽楠。
3、地布置及用品准备：媒体创意2班十一名班委。
4、班会过程摄像：黄蓝星。
5、班会记录：洪熠婧。
八、预期效果：营造和谐气氛，增加同学们对科学安全运动的知识储备。
九、经费预算：130元。
海峡动漫学院
媒体创意2班
大学活动策划 篇7
主题：从这里起航
对联：送金蛇，宗亲大会换新貌 迎奔马，和谐上砂更辉煌
一、 活动背景和活动目的
时光匆匆，XX年春节的钟声即将敲响。上砂，这个日新月异的乡镇，正飞速成长壮大，世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开，更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤，朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的`春节气氛更加红火热闹，人文气息更加浓厚，同时让上砂人的优秀才华得以展示，沿袭着往年的作风，上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。
二、 活动概况
活动主题：从这里起航
活动时间：2月10日(正月初*)下午2:30—5:00
活动地点：揭西县上砂镇营下法坛
活动主办单位：揭西县上砂大学生联合会
赞助单位：
(经费预算：6000元)
三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席团
1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调，督促确保各
部门工作有效落实。
2、会长助理：
1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;
2)协同外联部购置活动所需物品;
3)若各部门临时有开支，应收集其收据并给予报销。
(二)外联部
1、 为活动拉赞助;(1月1日前)
2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾，派发邀请函;(1月20日—1月25日)
3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)
4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装，与人力资源部联系具体服装要求。
(三)宣传部
1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)
2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)
3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)
4.确定场地布置方案(1月15日之前)
5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)
6.与媒体传播联系、沟通，确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)
(四)组织部
1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节，做详细预费精算， 撰写策划书 12月10日之前)
2、制作节目报名表，要注明可供选择的节目;(12月10日之前)
3、组织各部门做好相应工作，活动当天维持秩序等。
(五)人力资源部
1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)
2.与文秘部对接，了解节目、主持人的报名情况，负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟，并交由文秘部审阅;(1月10日之前)
3.安排并通知相关人员进行彩排，包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)
(六)文秘部
1、负责节目招募工作，并做好统计(1月10日之前)
2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点，安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)
3、确保各节目都有联合会成员跟进，了解各节目所需道具，列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)
4、负责文案策划，包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)
(七)科技部
1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)
2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)
3、印发各种传单等资料
四、活动中期开展(2月6日)
(一)主席团：负责接待嘉宾，指挥活动有序顺利进行
(二)文秘部：①负责联欢会的记录工作，写通讯稿，以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用，扩大晚会的影响力。
②负责协调各部门之间的工作，传递各部门的信息给活动负责人，在工作人员不到位的情况下要及时补上。
(三)人力资源部：①负责入口嘉宾，表演者签到;
②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座，递节目单);
(四)组织部：①维持现场秩序，防止人群拥挤，保证过道通畅;
②联欢会开始和结束负责入口秩序;
③处理突发事件;
(五)宣传部：①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);
②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现常
(六)外联部：①提前确保音箱、麦克风等借资到位;
②负责节目前后道具准备、搬放。
(七)科技部：①联欢会前安装、调试音响设备;
②负责联欢会现场影音调制、摄影
五、后期工作
(1).外联部负责音响、麦克风等借资的归还
(2).科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟)，及落实媒体宣传
(3).会长助理组织总结会议(2月9日)
附表
一、 活动时间表
时间 宣传阶段 12月10日—2月6日 节目验收 1月10日 第一次会议 1月23日 第一次彩排 1月28日 正式上演 2月6日 后期会议 2月9日
二、 节目报名表
节目名称* 节目类型* 节目时间 演员人数 节目负责人* 联系方式* 主题创意 道具、舞台要求
三、 联欢晚会节目表
节目 时间 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一
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