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活动策划 篇1
总负责人:xxx
工作组委员:xxx
团学各部部长
工作组组员:团总支学生会全体成员及各班级志愿者
一、运动会前期准备工作
1、运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组,入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责,5月15日前完成)龙虎榜的出版(班级承包,5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责,5月20日前完成)
2、安排整理班级志愿者名单。(实践部负责,5月20日前完成)
3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责,5月20日前完成)
4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责,5月20日前结束)
5、运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。(文艺部负责,5月22日前结束)
6、组织安排运动员集体训练。(体育部负责,5月22前结束)
7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责,5月20日前完成)
8、在五月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(5月20前完成)
9、完善我们学院学生会的博客,把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责,5月20前部署)
10、发送校内通短信,通过短信平台来宣传本次运动会
11、出版并发放两期《校运快讯》,(新闻部和网络部负责,运动会结束之前)
二、运动会期间具体项目工作开展(5月23日——5月24日)
项目组一:稿件宣传组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:宣传部、新闻部、各班宣传委员。
任务:
1、落实写广播通讯稿的`人员,保质保量,稿件写好统一交于大本营,宣传部负责初审并修改,再上报学校广播台(优秀的广播稿留有备份)。(宣传部负责)
2、做好稿件登记工作,在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责,5月25日前完成)
3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看,最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报,可以在此期间进行采访报道,运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责,运动会期间)
4、摄影拍照。(新闻部负责)
项目组二:后勤服务组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:生活部、秘书部、学习部
任务:
1、运动会期间负责药品的保管,安排具体人员留守大本营,为受伤运动员服务。(生活部负责)
2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情,特别是中长跑的项目。(生活部负责)
3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)
4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作),运动会结束后归还。(学习部负责,器材提前联系体军部5月20前完成)
项目组三:大本营组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:团学各部成员
任务:
1、负责大本营建设并留守大本营,协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录),确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)
2、负责签到制度,学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作,加强各部之间的联系。(纪检部负责)
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处,或者直接通知给总负责人。(外联部负责)
4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)
5、大本营的桌椅等的保管归还工作,需提前借好桌椅。(纪检部负责,5月20日前落实完毕)
6、遮阳伞的保管归还工作,需提前借好遮阳伞。(外联部负责,5月20前落实完毕)
项目组四:统计组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:组织部、科研部
任务:1、负责统计每项比赛的结果,并在第一时间公布在龙虎榜上,安排特定的同学负责写龙虎榜。(组织部负责)
2、赛事安排日程表。(科研部负责)
项目组五:青年志愿者组组长:xxx
副组长:xxx
组员:实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(阳光义工)
任务:
1、维持本院会场纪律。(外联部负责)
2、服务分院运动员和后勤工作,指派2到3名志愿者到各组帮忙,指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩,中长跑时要派人去扶运动员,务必落实到个人。(实践部负责)
3、宣传板块的保管和搬放,在运动会结束后所有板报都搬。(广告部负责)
4、负责组织好啦啦队和观看人员。(文艺部负责)
5、负责横幅的悬挂和保管。(外联部负责)
6、运动会结束的收尾工作,提前安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收尾工作)。
7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责)。
注:各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任(余欣)处,具体实施过程中各部门相互协助
附1、志愿者名单:
附2、运动员名单:
12、经费预算
学院奖励1000元
海报费用2份80元
喷绘2块300元
横幅4条(6米*10米)240元
电台(嘉兴学院)专题广播费300元
音响、宣传用充气拱门的租借600元
大桶矿泉水2桶16元
小瓶矿泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
运动员营养品400元
云南白药25元
风精油5元
别针20元
合计3037元
活动策划 篇2
一、活动主题
购物超低价,只要来就送
二、活动时间
20xx年11月23日-25日
三、活动地点
好一百卖场内
四、活动目的`
把握购物高潮,拉动商品消费,进行品牌宣传,提升品牌企业形象。
五、活动对象
以预备购买家电之消费者为对象
六、活动内容
(一)店内促销:
1、柜台全场特价(柜台特价商品要保持在80%以上)
(1)库存量较大、急需处理的商品
(2)厂家规定特价商品
2、来就送(畅饮畅赢,1000瓶可乐与您饮)
主要针对活动期间光临好一百电器的顾客,不需要购物就可免费赠送小可乐1瓶,每人限一瓶,先到先得,送完即止。
3、购又送(购物送本店代金券)
主要针对活动期间在本店购物的顾客,凭购物单购满1000元送价值100元好一百电器代金券一张;购满3000元送价值100元好一百电器代金券三张;购满5000元送价值100元好一百电器代金券五张......注:消费满1000元以上可用一张,满2000元以上可用二张......
(二)媒体宣传:
1、立体广告
(1)在电视台插播好一百电器促销活动广告
(2)户外LED播放好一百促销活动
(3)网上宣传
2、平面广告
(1)主要以宣传单的形式进行派发宣传
(2)报纸刊登
(3)在店外、门口、收银台处摆放展架,各销售处张贴POP广告
活动策划 篇3
一、活动主题
建团xx周年与建校xx周年——青春活力共青团
二、活动背景
20xx年3-4月份,我们迎来了第十一期活力在基层团日活动— —建团xx周年与建校xx周年。在校的我们,都是生在红旗下,长在红旗下的90后,00后,我们没体会过建国之初的艰辛,没经历过旧时代的酸苦,但是,我们都拥有着一颗爱国主义的心,我们都是充满青春活力的共青团员。校园给予我们成长,校园给予我们庇护,校园给予我们快乐,我们应当回应母校。因此,我们xx团支部积极参与该团日活动。
三、活动目的
加强同学们集体荣誉感,增强班级凝聚力,让团支部全体成员各自发表自己关于自己对于共青团的看法,全班进行互动,说出自己对共青团的真实感受,同时让所有人感受一下共青团的建团历史和走过的艰辛与辉煌岁月,体会学校的建校历史与教学宗旨。进行一些日常生活节目,让大家明了自己是充满青春活力、朝气蓬勃的共青团员。
四、 活动时间
20xx年3月26日至20xx年4月16日
五、 主办单位:
xxxx班团支部
六、 活动内容与地点:
1、阳光晨读
由班长与团支书组织全体支部成员到教学楼进行晨读,目的是为了让支部成员感受朝气与活力,大学是我们一生中最美好的一段时光,我们应该学会珍惜。
2、健康生活你我他
该活动主要由生活委员进行组织,进行一次支部生活环境大扫除,我们平时除了注重工作,学习,生活也十分重要,宿舍的整洁代表着每个宿舍成员的.精神面貌因此我们将组织举行一次大扫除,大家齐心协力共同打造健康宿舍,然后进行集体评比,选出优秀宿舍进行奖品鼓励。
奖品花费预算:20元
3、聚会大谈“团”与“校”
由班长与团支书组织全体支部成员在校聚会,进行一次敞开心扉的谈话,每个人都可以发表自己对共青团的认知与了解,并且发表自己成为其中的一名团员的感受。对于给予我们庇护和成长的母校,我们又对学校的历史了解多少?我们的校规与宗旨是什么?此次聚会的目的就是为了让大家多多了解我们的团与校,明白自己是一名共青团员,还是一名xx学子。
步骤:(1)由团支书宣读共青团建团历史和学校建校历史
(2)支部成员发表各自看法与了解,重点做记录
(3)抽题提问,做重点记录
(4)总结,清理现场
准备活动:购买饮料与零食,制作问题卡纸
经费预算:100元
4、调查问卷
对于共青团和我们的母校,你,又了解多少?我们xx团支部准备了一份有关于共青团和母校的调查问卷,在校内展开调查,对象是留校学生,然后我们回统计问题答案的比率,再进行总结、分析,最后公布。
步骤:(1)由班委上网搜索问题,然后进行汇总
(2)打印问卷200份,由支部成员分担分量,到学生宿舍做调查。
(3)统计答案,计算比率
(4)总结分析
经费预算:20元
七、 前期准备
1. 班干部商讨活动流程,分工合作。
2. 开展团日活动动员大会,由全班同学提出意见与建议,同时告知此次活动流程与注意事项。
3. 由团支书、组织委员负责活动过程的拍摄工作。
4. 由班长、生活委员、宣传委员和副班长负责所需材料和设备的准备。
八、 活动说明
1.在活动中注意学生安全,禁止携带危险物品,禁止个人行动,及时清查人数。
2.活动结束及时清理现场。
活动策划 篇4
为了纪念3月15日消费者权益保护日,也为了更加深入的宣传《消费者权益保护法》等法律条文及维权知识。契合新的20xx年“3·15”消费者权益保护日的主题,使同学们在新学期迎接更加繁忙的学习生活的`同时,也能留心关注身边有关消费方面的问题,特举办此次消费者权益日活动来增强同学们的维权能力。
一、活动主题
新消费·我做主
二、活动目的
1.让当今社会大学生初步了解基本的维权知识,树立维权意识,以合法途径解决消费侵权问题,维护自身的合法权益。
2.使学生权益受到侵害时,及时熟练拿出应急方案,以合法途径解决消费侵权问题,维护自身的合法权益。此活动的开展也是高校健全体制的体现,有助于全面提高学生的自我素养,以此推动校园精神文明建设。
三、活动时间
20xx年3月4日-3月15日
四、活动主办
教育科学学院团总支权益部
五、活动对象
教育科学学院14、15、16级同学
六、活动安排
(一)为了让同学们更好的感受法制宣传日,我院将出一张与消费者权益保护相关的海报,并配合校权益部进行海报展览。
(二)横幅签名。参与者在横幅上进行签名。
(三)举办微课大赛。
(1)具体要求:1-6人为单位,视频5-10分钟,要求画质清晰流畅且上交教学教案。并于3月12日对优秀作品在厚德楼E1B-411进行决赛。
(2)内容:视频围绕主题,宣传消费理念、消费维权等知识。
(3)奖项设置:
一等奖一名(院级证书)
二等奖二名(院级证书)
三等奖三名(院级证书)
七、活动流程
1.在各班进行宣传,让每个同学都能够关注身边消费维权知识,鼓励大家积极参与到微课大赛中来。
2.进行微课视频评比,若视频质量较高,则在厚德楼E1B-411进行决赛。
3.将评选出的获奖名单和优秀的微课视频进行宣传展示。
活动策划 篇5
活动主题:放飞童年的梦。
活动目的:
在“六一”国际儿童节来临之际,为了让全体学生过一个快乐而有意义的节日,我校拟筹备一场综合大型的广场文艺庆典,通过学校师生、家庭、社会的共同努力,为构建和谐社会,。
活动内容:本次文艺庆典“放飞童年梦”主要由两大板块组成——评优选先、文艺汇演。
1、评优选先
一年一度的儿童节应过得快乐而有意义。在为孩子们热烈庆祝的同时,还要对学生一年的成绩做出公证评价。我们将以“新三好”为准绳,(即“在家做个好孩子、在校做个好学生、在社会做个好公民”),对优秀的班级和个人进行表彰。
2、文艺汇演
每个人的童年都充满了许多美好的梦想,“放飞童年梦”大型文艺活动即是全校教师和家长为孩子们搭建的'梦想舞台。
活动安排:
一、前期准备
1、任务分工
由于我校学生众多,学生年龄和身心特点的差异大,因此,我们以年级为单位,每个组根据自身优势和特点自定形式和题材,并提前数星期做好演员的挑选、训练和节目的编排;服装、道具等准备工作。因此,应落实好各节目负责人以及后勤准备工作。
2、节目审核
在节目基本成型以后,由学校节目负责领导以及专业教师组成的审核小组对所有的节目进行初审,以对所有节目有初步的了解把握,为节目顺序的安排做好准备。
3、模拟演出
一个大型的活动的顺利成功举行,常常会进行两至三次节目彩排,使我们对演出的时间的长短,演员的走位,灯光、音响、道具的状况,节目衔接演出现场安全等每一个细节有准确的把握,为最后的演出做充分的准备。 活动过程
一)组织学生在班主任老师的带领下,有序进入
(一)节目情况
4月15日各相关单位上报节目到思政办
4月29日第一次验收节目
5月20日第一次彩排
5月24日第二次彩排
5月28日第三次彩排
5月29日上午7:30—9:30大型庆祝活动。
地点:xxxx镇音乐广场
(三)各部门任务分工情况
节目审定小组名单:
组长:xxxx
组员:xxxx xxxx xxxx xxxx
xxxx xxxx xxxx xxxx
绍来宾 xxxx 结束
注意事项:
1、路线:从xxxx街直走到音乐广场,7:00钟准时出发,鼓号队在最前面依次为一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级,8:00钟活动正式开始。
2、文艺演出后,各班学生自己端板凳,从一年级开始,指挥排队回学校集体放学,中途不准任何学生由家长接走。
3、学生服装钱循:谁参加活动,谁受益,谁出钱的原则。
活动策划 篇6
项目名称:校园拍卖
活动内容:以大四毕业生不用的生活用品为主要对象,再兼大一大二大三年级的闲置生活用品为对象进行一次拍卖活动。
活动地点:拍卖地点选在财大南校篮球场
方式:先和校方协商篮球场地事宜,再以向各年级宿舍派发传单和张贴海报的方式将拍卖信息发布给广大学生,以搜集需要拍卖的物品信息和竞拍者名单信息。再到校外各大厂家寻一合作方作为赞助商,最后再去请一支歌舞表演团队。
盈利模式:以赞助费和竞拍者的竞拍资格费(即会费)为收入来源,对提供拍卖物品的供应者实行免费服务。
受益各方:1).赞助商获得了广告宣传,为以后经营业绩的提升打下了基础。2)。提供拍卖物品的学生可以以比较高的价格卖出自己的闲置物品,而不必把那些东西丢到垃圾桶或送人,3)竞拍者得到了自己想要的物品。4)广大师生会从中得到娱乐,放松心情。5)举办方即我和我的团队从这个策划及实施的过程中得到了丰厚的回报。
财务核算:
成本:1.传单及海报的印制费用
2.可能还有给校方的场地费。
3.请歌舞团的费用。
4.去拉赞助和请歌舞团的公交费。
5团队成员之间及团队成员与外界人员之间的通信费。
6.不明信息的网上搜索所引起的上网费。
收入来源: 赞助费和竞拍资格费
拍卖时间:选在大四学生卖旧书的那段时间,可连续举办两次,选在每周二下午3:00至6:00。
附:1)校园拍卖,尤其是公开实地拍卖在财大还闻所未闻,所以举办这次首届财大×××杯拍卖会肯定会吸引不少师生前来观看。提供拍卖物品者和竞拍者自然不用说,另外还会包括大量的围观者.
2)场面越热闹,围观者越多,那么赞助商的广告效应就越大,这样对赞助商的品牌宣传力度就越大。成功的广告是什么?成功的广告就是最大限度地制造眼球效应。此外还会对歌舞表演团队的品牌宣传起了一定的促进作用,只是他的目标顾客群不是在校大学生,不然也能把它拉到赞助商队伍里。那样的话它不仅可以义务演出,另外还会增加一笔可观的收入,而不是增加成本。
3)给拍卖商品提供者免费服务就会提高他们参与活动的积极性,变废为宝+能卖出比较高的价格+免费服务’,这样就会大大提高他们的参与积极性,这样我们就可以收集到大量的商品。
4)给每个宿舍先宣传到位,然后再征询每个宿舍看有没有人愿意参与竞拍,参与竞拍的人每人只交5毛钱,然后发一张小卡片,凭此卡取得竞拍资格,并领取物品。为什么这么做呢?让会员交费是拍卖行业普遍的一种做法,这样做是为了提高竟拍者的积极性,有利于卖者。这就跟你追一个女孩子一样,你已经付出了就想得到回报。已经交了费你就想买件商品,不然那五毛钱岂不亏了。那为什么我们要把价格制定得如此低呢?是因为我们想争取更广泛的人来参与竞拍,给赞助商的品牌宣传制造更大的眼球效应,让赞助商满意,因为我们的主营收入在赞助商这块,另外还可减轻学生负担。所以这5毛的效应非同一般,对买者卖者赞助商都有利。
5)最主要的难点是在于对商品的分类,编号,及把编号与卖者的商品价格对号入座这儿。我们可以对卖者提供的商品采取资格评估的办法,把大家都需要,并能引起竞拍者兴趣的商品收集回来并编号,再贴上起步价,建议卖者把起步价制订得低点。这样有利于销售,如果你的商品真值你想像得那么高的价,那么在竞拍中价格自然会高起来。
6)采取有保留竞拍办法,对无人竞拍的`商品退回货主。
7)举办第一次后,如果成功就再扩大竞拍者人数。
8)为什么要举办两次呢?因为两次过后,人们对这次活动的热度就会降低,两次也足够赞助商的宣传了,再多举办一次赞助商就不是非常愿意赞助了。
总结:1)商业模式是现代企业赚钱的一只无形的手。无论一个企业家谈他的成功是靠多么好的管理,有多么好的企业文化。其实他们都没把话说到点子上。真真正正导致他们成功的是他们企业的商业模式。有一个成功的商业模式做基础,再配以优秀的企业文化和先进的管理,这样企业才能成功。那么企业家为什么都不愿意说出他们企业成功的真正原因?是因为他们不想把赚钱表现得太赤裸裸了。就跟资本家永远不想让员工知道他们其实一直在受资本家的剥削一样。还有,商业模式是一个很机密的东西,谁想把他的赚钱的方法让他的同行们知道呢!况且一个成功的商业模式是很难被其他厂商模仿的商业模式,所以他们不愿透漏,以免被其他厂商所模仿。本策划的商业模式是:不赚卖家的钱(这不同于一般的拍卖公司),只赚买家的一点点钱,其它全部来自赞助商。
2)一个成功的商业模式一定是一个善于整合资源的整体解决方案。本策划要整合的资源分为两类:内部和外部。内部即指的是我的团队。我要协调内部各成员的关系,并采取有效的管理使其成为一个最有价值的内部资源。外部指的是赞助方,歌舞团,卖者,买者,校方。这就需要我的团队与他们联络沟通并协调管理,使他们愿意参与到这次活动中来。
3)人脉决定成败。通过这次策划活动我对人脉决定成败理解得更深刻了。比方说,如果拉赞助,请歌舞团,跟校方协商要场地,编辑海报和宣传单内容,给每个宿舍发传单,与卖者买者沟通等等这些活动都是由我一个人来担任的话,那么我肯定会通过这次活动积累到不少的人脉关系。这种人脉关系对以后干其他事业都有益处。比如我会和赞助商的经理和歌舞团的负责人成为朋友。如果以后有什么商机出现,只要把他们整合一下即可,这样大家都获利。
4)小事情大道理。通过这次拍卖活动,我更体会到什么叫双赢,或多赢’.卖者,买者,赞助商,歌舞团,我以及我的团队人员,还有围观的师生都从这次活动中受益。这也就是外部经济。
5)这个策划让我更体会到业务员为什么很容易走向创业的路。因为他们在跑业务的过程中积累了大量的人脉和客户资源。只要再另起炉灶或借着商机把这些资源重新整合一下就可以开始创业了。
6)从业务员做起容易创业,但总觉得后劲不大。因为高效的管理,资本运作,上市,股票,期权,期货,借壳上市,炒汇还有许多实际的操作他都没接触过。所以后劲不大。容易创业但总觉得做不大,除非机遇很好。如果在大公司大企业待过的人如果下海往往容易做大。但要得等好长时间。这叫大器晚成。力帆老总尹明善,蒙牛董事长牛根生就属于此类型。
7)从这个策划中也更理解了国家在当前经济危机下鼓励创业和拉动内需的政策。以这个策划为例:假如我和我的团队是失业人群里的数,这次策划是我的一个创业项目。那么首先我和我的团队有钱赚了。那么我们的收入再购买其他厂家的商品。那么这些厂家的商品就有销路了,厂家商品有销路了就不用再裁员了。再如歌舞团里的人,他们赚钱了,他们歌舞团就有资金买更多的新乐器来配备他们的乐队,生产乐器的厂子就可以活起来。还有赞助商,他们在财大宣传了他们的品牌,财大学子就乐于消费他们的产品。他们的企业就搞活了,如此良性循环,企业搞活了,厂里的工人就可以不失业了,这样就可以使整个国民经济搞活,经济危机就可以比较容易地度过去了,由此就形成了多米诺骨牌效应。所以如果你爱国,就去创业吧,就去消费吧。
活动策划 篇7
一、 活动目的: 发扬青年志愿者精神,与临海义工人员共同创建和谐美丽家园。弘扬团结互助精神,提高与社会的沟通能力,增强大学生的'综合素质,加强完善社会公益体系,塑造我校我院的良好形象,倡导保护环境,维护公共卫生。
二、 活动主题:创建美丽家园,打造美丽城市。
三、 活动组织:
主办单位:临海义工
承办单位:思政部大学生志愿者服务队
四、 活动时间:20xx年3月11日
五、 活动地点:临海体育馆
六、 参加人员:思政部大学生志愿者服务队
七、 活动形式:体育馆绿色环保服务
八、 服务内容:与临海义工们一起清除馆外草坪,地面的垃圾。
九、 活动流程:
1、各志愿者于3月10日早上8:30在学校西大门集合。
2、徒步到临海体育馆。
3、到体育馆后分发小红帽,垃圾袋钳子等工具。
十、备注:劳动工具按组分发、收回,不能损坏,来回路途注意安全。
思政部大学生志愿者服务队
20xx年3月10日
活动策划 篇8
一、活动主题:回归纯真 你我同心纸传情
二、活动目的:
为团结本团支部所有团员与群众,增强成员之间的感情交流,促进内部发展,发挥每一个成员自主能动性,活跃团支部气氛,增强感情提供一个桥梁和重要平台。体现大学生的活力,让团支部更像一个家,,通过实际行动来加强增强凝聚力。对共建温馨应化111这个家庭的.决心,对仲恺大家庭生活的展望。
三、活动时间:10月18日晚上
四、活动地点:食堂一楼
五、参与人员:应化123团支部全体成员
六、活动形式:通过全体成员学习折纸表达我们对团组织的热爱,对共青团的讴歌,激励我支部成员的理想信念。从而促进班级和谐,
七、活动内容:趁着校团委此次举办的团日活动,我支部全体员通过学习折纸,再由班里折纸巧手指点,大家一起与成果合照,并且将成果作为第二个活动的小礼品。
八、活动流程:
10月18号
(一)晚上7点半
大家到达活动现场--食堂,适当的布置场地气氛,并在一定位置范围内有序坐下
(二)由副班长宣布纪律,维持好秩序
(三)由本次活动负责人主持本次活动,教大家心型盒子的折纸步骤
(四)与活动成果合照,并将成果带回宿舍妥善保管
活动策划 篇9
一,活动对象:毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分,。
二,活动建议时间:20xx年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。
三,活动组织者:各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程:
挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的核心成员。
组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要。
四,工作程序
策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的`纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。
实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文。
本阶段系筹备工作的主要阶段,一般会持续2-4个月,需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务:
秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址,家庭电话和手机。)
策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。
各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。
展开,本阶段为校友返校日之前的2-4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备,纪念活动的造势鼓动。
纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。
纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影;会议议程包括:主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景,综述本届校友的工作情况),校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲),校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话),各系代表感言(每人一分钟)等。
收尾,财务决算报告。