文秘岗位职责(集锦15篇)

文秘岗位职责

更新时间：2022-09-16 22:24:13

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文秘岗位职责(集锦15篇)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文秘岗位职责1

　　1。负责办公室日常接待工作。

　　2。负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4。负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5。负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6。保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7。布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8。热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9。积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10。协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11。搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12。配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13。做好办公室每周工作计划的'汇总工作。

　　14。完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责2

　　1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；

　　4、协助做好办公室的'各项日常工作；

　　5、领导交办的其他工作；

文秘岗位职责3

　　岗位职责：

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的`档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

　　二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

　　三、具有较强的书写、电脑操作能力。

　　四、熟悉公文写作基本要求。

　　五、大专以上学历，两年以上工作经验。

文秘岗位职责4

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的.OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

文秘岗位职责5

　　一、层级关系

　　直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理

　　二、任职要求

　　1、大专以上学历，文秘等相关专业

　　2、20周岁以上

　　3、形象佳、文字能力强

　　4、具有一定的英语基础

　　5、一年以上人力资源管理从业经验

　　6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、负责部门相关的文书工作。

　　2、负责文件存档、上传下达。

　　3、负责相关的`接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

　　4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

　　5、处理日常的行政事务。

　　6、完成领导交办的其他任务。

文秘岗位职责6

　　1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

　　2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

　　3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

　　4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的.来文呈送公司领导阅批。

　　5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

　　6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

　　7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

　　8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

　　9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

　　10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

　　11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

　　12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

　　13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

　　14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

　　15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

　　16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

　　17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

　　18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　19.按时完成领导交办的各项临时工作。

文秘岗位职责7

　　1、负责公司日常办公事务的处理

　　1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

　　1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

　　1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

　　1-4做好公司来宾接待服务工作；

　　1-5做好公司各类行政会议的通知工作；

　　1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、负责公司文件档案资料的管理

　　2-1做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

　　2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

　　2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

　　2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

　　3-1做好行政资产的管理与登记工作；

　　3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

　　3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

　　3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责公司饮用纯净水的`管理

　　4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

　　4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

　　4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

　　4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

文秘岗位职责8

　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

　　2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。

　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;

　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;

　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　6、做好公司的.考勤统计工作及劳动工资的管理工作;

　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;

　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　9、负责公司的后勤管理工作;

　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。

文秘岗位职责9

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

文秘岗位职责10

　　秘书工作职责

　　承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

　　1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

　　教书秘书工作职责

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

　　生活秘书工作职责

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

　　总经理秘书工作职责

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

　　行政文秘岗位职责

　　一、行政管理职责:

　　1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

　　沟通各部门信息,交换意见。

　　2、负责对学院行政人员考勤管理。

　　3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

　　二、日常接待与对外联系:

　　1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

　　三、文档管理工作:

　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

　　2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

　　3、协助学院领导做好行政方面的.一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

　　四、行政后勤管理工作:

　　1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

　　5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

　　五、其他工作:

　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

　　6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

　　办公室秘书职责

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作

文秘岗位职责11

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

　　二、安排活动

　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

　　三、对外联络

　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

　　四、了解情况

　　秘书应是领导的.情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

　　六、参谋咨询

　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

　　七、把关堵漏

　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

　　八、处理事务

　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

文秘岗位职责12

　　工作职责:

　　1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

　　2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

　　3.负责公司行政会议管理工作;

　　4.负责公司日常行政统计工作;

　　5.负责公司综合性材料编写工作;

　　6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

　　7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

　　2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

　　3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的'英语读写能力;

　　4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

　　5.其他要求:年龄35岁以下。

文秘岗位职责13

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的`报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

文秘岗位职责14

　　1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

　　3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；

　　6、能够及时完成安排的其它工作。

文秘岗位职责15

　　会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

　　工作职责：

　　1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

　　2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

　　3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；

　　4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

　　5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

　　6、负责商会各种活动的`组织安排，协调商会内外关系；

　　7、负责商会的财务管理工作；

　　8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

　　(一)行业发展部工作职责

　　1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

　　2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；