文秘岗位职责【推荐】

文秘岗位职责

更新时间：2023-03-19 11:16:49

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文秘岗位职责【推荐】

　　随着社会不断地进步，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的文秘岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文秘岗位职责1

　　岗位名称：文秘科科长

　　直接上级：办公事主任

　　下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

　　岗位性质：全面主持文秘室的工作

　　管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的'权力

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

　　为公司领导人撰写文稿等工作；

　　负责对文件的收发存管理工作；

　　对下属的评价、考核和激励；

　　负责做好来客的日常接待工作；

　　负责对公司档案管理工作；

　　负责对公司文印工作的管理；

　　做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

　　负责对各种类会务的安排工作；

　　负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

　　有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

　　岗位要求：

　　具有大专以上的文化程度；

　　具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

　　原则性强，具有较强责任感。

　　参加会议：

　　参加公司召开的办公室人员的有关会议；

　　参加每月季度工作协调会；

　　参加每年度公司评比会。

文秘岗位职责2

　　职位名称：院长秘书

　　所属部门：办公室

　　直属上级：办公室主任

　　1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

　　2.负责起草院长会议材料。

　　3.负责医院其它重要及会议纪要的`整理。

　　4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑。

　　7.协助办公室主任做好医院来宾的。

　　8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

文秘岗位职责3

　　1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

　　3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；

　　6、能够及时完成安排的其它工作。

文秘岗位职责4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的`岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

文秘岗位职责5

　　1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；

　　2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；

　　3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；

　　4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的落实情况；

　　5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。

　　6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的'结果收集数据、意见。

文秘岗位职责6

　　每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的'文秘岗位，是负责哪些工作的呢？

　　认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

　　一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。

　　二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

　　网络信息工作职责

　　一、监控器的日常使用和维护。

　　二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

　　三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

　　档案管理工作职责

　　一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。

　　二、及时准确为全厂提供借阅服务。

　　其他工作职责

　　一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。

　　二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

　　三、负责全公司营业执照年检工作。

　　四、认真完成各项综合性、临时性工作。

文秘岗位职责7

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

文秘岗位职责8

　　1、负责外部考察接待对接安排。

　　2、负责来访客人的接待、登记及回复。

　　3、负责日常行程的安排。

　　4、负责相关文字处理工作。

　　5、负责协调各部门信息传达及反馈。

　　6、负责领导交办的'其他工作。

文秘岗位职责9

　　秘书工作任务繁多，大体可分类如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

　　二、安排活动

　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

　　三、对外联络

　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

　　四、了解情况

　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

　　六、参谋咨询

　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

　　七、把关堵漏

　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

　　八、处理事务

　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

　　第二节秘书的.工作原则

　　一、准确原则

　　秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，文秘工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。且不说中央和省市机关，即使作出一项决定也常常涉及数十人的问题。有时一字之差便造成严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

　　二、迅速原则

　　秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。

　　三、求实原则

　　求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是，否则就可能造成领导工作的失误。秘书工作必须尊重客观事实，不仅

文秘岗位职责10

　　一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作；按照文件管理规范要求，全部实行电脑软件登记，同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守国家保密制度。

　　二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。

　　三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作，负责行政公文及有关报表的打印校对工作。

　　四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作，严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。

　　五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知，做好各类会议的记录，并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。

　　六、负责局内大事记及各类资料的`收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。

　　七、负责办理通知行政各项事宜，积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。

　　八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。

　　九、精通微机使用技术，不断提高办公自动化操作技能。

　　十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。

　　十一、完成领导交办的其它各项工作。

文秘岗位职责11

　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的`领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。

　　10、负责公司年、晚会的筹备等工作。

文秘岗位职责12

　　办公室文秘工作职责：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　办公室文秘岗位责任制：

　　1、负责拟写总经理安排起草的'各种文件、材料，确保时间和质量。

　　2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

　　3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。

　　4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。

　　5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

　　7、做好保密工作

文秘岗位职责13

　　一、负责人事处文秘、公章管理。

　　二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的.录入工作。

　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　九、完成处领导交办的其他工作。

文秘岗位职责14

　　直接上级：办公室；

　　部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

　　管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

　　主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2。严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3。负责拟订本科的'工作计划和目标；

　　4。负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5。负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6。负责公司文件、资料的收发存；

　　7。负责公司的档案管理工作；

　　8。负责各类文件立卷、归档工作；

　　9。负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10。负责对公司文印工作的管理；

　　11。负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13。负责日常接待工作；

　　14。负责公司会务、会议的安排；

　　15。负责公司电话总机的管理工作；

　　16。负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17。协助做好其他有关事项管理工作；

　　18。完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘岗位职责15

　　1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

　　2、负责处领导的'日常事务安排及信函的处理。

　　3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

　　4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

　　5、负责办公室资料、报刊的管理。

　　6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

　　7、完成科长交办的其它工作。

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