行政部岗位职责（精选26篇）

　　在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　行政部岗位职责 篇1

　　1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3、考勤管理。

　　4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的.申请、转移和停止。

　　行政部岗位职责 篇2

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的.资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

　　行政部岗位职责 篇3

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

　　行政部岗位职责 篇4

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的'工作

　　行政部岗位职责 篇5

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的`关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

　　行政部岗位职责 篇6

　　1、根据招聘计划发布招聘信息；

　　2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；

　　3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；

　　4、建立和维护公司的人才资源库；

　　5、领导安排的其他人力资源工作。

　　行政部岗位职责 篇7

　　1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

　　2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

　　3.日常发快递的分发，公司文件的分发。

　　4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

　　6.负责处理客户不懂的'问题。

　　5.完成上级领导安排的其他工作

　　行政部岗位职责 篇8

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的'制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

　　行政部岗位职责 篇9

　　1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17完成上级交办的其它临时性工作

　　行政部岗位职责 篇10

　　1、招聘

　　（1）按时完成公司的招聘工作；

　　（2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

　　2、员工关系

　　（1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

　　（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；

　　（3）维护和更新员工个人信息及档案。

　　（4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

　　行政部岗位职责 篇11

　　1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的.配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5.处理和解决员工劳动争议事宜

　　6.上级领导交代的其他事务

　　行政部岗位职责 篇12

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

　　2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

　　3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

　　4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

　　5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1.性别不限，40周岁及以下。

　　2.本科及以上学历。

　　3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

　　4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

　　5.可以独立开展部门管理工作。

　　6.具备一定的法律知识。

　　7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

　　8.沟通协调组织能力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5-10年

　　行政部岗位职责 篇13

　　1、负责行政日常工作;

　　2、负责员工管理管理与协调;

　　3、办理员工五险一金及员工档案管理;

　　4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

　　5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

　　6、负责办公室固定资产及会议室管理;

　　7、协助人力资源部做好其他日常工作。

　　行政部岗位职责 篇14

　　1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

　　2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

　　3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

　　4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的`开发工作;

　　5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

　　6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

　　7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

　　8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

　　9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

　　10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

　　11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

　　行政部岗位职责 篇15

　　岗位职责:

　　1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

　　2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

　　3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

　　4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

　　5.负责与物业的'沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

　　6.相关供应商的管理。

　　任职资格:

　　1.大专以上学历;

　　2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收发英文邮件;

　　4.中文撰写能力;

　　5.相关数据统计分析能力;

　　6. 1-3年大型企业相关工作经验;

　　7.供应商管理经验;

　　8.基础设施管理经验;

　　9.较强的语言表达能力和沟通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11诚实、踏实、勇于承担责任。

　　行政部岗位职责 篇16

　　1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

　　2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。

　　3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。

　　4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的'正常使用。

　　5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

　　6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

　　7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政部岗位职责 篇17

　　1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

　　2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;

　　3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

　　4、负责办公区的.物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

　　5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

　　6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;

　　7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

　　行政部岗位职责 篇18

　　1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

　　2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

　　3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;

　　4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

　　5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;

　　6、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政部岗位职责 篇19

　　1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;

　　3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

　　4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

　　5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作

　　6、负责企业文化建设和推广工作;

　　7、完成总裁交办的`其他工作。

　　行政部岗位职责 篇20

　　- 协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。

　　- 为总经理准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。

　　- 维护和更新总经理每天的`正式活动及会议安排，并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。

　　- 打印，做笔录及会议纪要，草拟、归档、跟进、书写信件。

　　- 维护部门时间记录和日程表。

　　- 监管并维护办公室工作区域的整洁有序。

　　行政部岗位职责 篇21

　　1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

　　2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

　　3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

　　4、各类行政费用的.统计、做账、对账、支付与报销等;

　　5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

　　6、演出人员的机票、酒店的预定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

　　8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

　　行政部岗位职责 篇22

　　1、协助领导完成公司综合部事务工作，规范行政工作流程，合理控制成本；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_；

　　3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的`文稿。

　　4、负责办公环境日常管理，办公设备维护，日常办公用品采购、发放、登记管理工作；

　　5、负责公司资产的管理工作，包括清点、维护、登记；

　　6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理；

　　8、完成领导安排的其他事务。

　　行政部岗位职责 篇23

　　1、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实，配合落实企业文化建设工作;

　　2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的.管理及落实;

　　3、负责公共接待工作，公司级别会议、活动的组织安排，以及公司级别信息的搜集及上报工作;

　　4、负责负责公司证照的年审、变更办理，固定资产管理等;

　　5、负责办公OA的日常使用及维护，管理公文等;

　　6、配合开展各部门需求岗位招聘、入职手续办理、培训等工作;

　　7、负责上级部门及公司领导交办的其它工作。

　　行政部岗位职责 篇24

　　1、通过公司现有的.线上招聘平台，完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;

　　2、维护现有招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，按用人部门需求持续做好招聘计划并落实;

　　3、负责公司日常考勤管理、文档管理、报销管理工作;

　　4、协助领导打造公司企业文化，提升企业形象，完善企业日常行政管理制度;

　　5、协助领导定期组织公司团建计划和员工福利活动，提升企业工作氛围和团队凝聚力;

　　6、协助领导做好横向业务部门的员工思想工作，做好上传下达。

　　行政部岗位职责 篇25

　　1.根据业务目标，深入了解业务与人员发展状况，评估并明确组织发展与人才发展需求，协助业务部门负责人做好人员招聘、人员管理、内部激励、团队文化等，给业务提供专业性建议方案并推动实施;

　　2.负责公司HR政策、制度、体系、重点项目和各项人才管理活动在业务部门的落地与推动执行，并针对执行结果进行有效反馈和改进;

　　3.主动与业务部门负责人配合，提升店长层面的人力资源管理能力，积极协助解决日常问题;

　　4.致力于组织发展建设，提升业务团队关键人才梯队搭建，实现区域人才可持续发展;

　　5.通过数据进行分析与洞察给到业务部门人力资源需提升改进建议，制定解决方案，并与业务部门共同推进执行;

　　行政部岗位职责 篇26

　　1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的'管理与发放、行政发文管理、外联等工作;

　　2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;

　　3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

　　4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

　　5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

　　6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

　　7.公司文体类活动筹备，计划和实施;

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