行政主管岗位职责（通用22篇）

行政主管岗位职责

更新时间：2023-08-01 17:25:26

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行政主管岗位职责（通用22篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政主管岗位职责 1

　　1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

　　2、负责消防安全、生产安全管理;

　　3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

　　4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

　　5、负责公司行政接待工作;

　　6、负责公司发文管理;

　　7、负责公物用车管理;

　　8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

　　行政主管岗位职责 2

　　1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作，并做好员工关系管理，并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;

　　2、负责制订各项管理制度和工作流程，并进行监督和执行，最终达到公司的工作流程化监管和考核的管理目标;

　　3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制，同时做好公司企业文化建设，不定期组织员工培训或展开各项有益团队的.活动;

　　4、负责优化公司办公环境，做好考勤，合理化节约办公成本，同时完成领导临时分配的各项任务。

　　行政主管岗位职责 3

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的`人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

　　行政主管岗位职责 4

　　1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

　　2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

　　3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　7、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　8、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

　　9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　10、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

　　11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的'会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

　　14、总裁交办的其他事务。

　　行政主管岗位职责 5

　　1.独立承担行政管理工作，拟订、完善公司各类行政管理制度、标准，报领导审批、监督执行;

　　2.参与公司重要客户接待项目的会务统筹工作;

　　3.负责资产管理(包括日常更新、盘点、登记等工作)、礼品库房管理(日常出入库管理及盘点工作);

　　4.负责行政费用、采购费用及营业性合同的统计及基础分析;

　　5.日常的行政事务外联工作;

　　6.负责总经理秘书工作,完成总经理安排的`日常事务性工作，包括文件的审批、报送、重要客户接待安排。

　　行政主管岗位职责 6

　　1、负责各校区行政采购、领取，做好签收登记;

　　2、负责办公环境维护(如保洁物资对接、保洁要求传达等)

　　3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理;

　　4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作(如年检、变更手续办理等);

　　5、负责行政表格制作更新，数据统计分析，档案管理;

　　6、协助人事相关工作，如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放;

　　行政主管岗位职责 7

　　1.负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;

　　2.负责每月考勤统计，考情表制作;

　　3.负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作;

　　4.负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的购买;

　　5.负责办公环境管理及固定资产盘点工作;

　　6.办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的`制定、执行及部分员工关系维护。

　　行政主管岗位职责 8

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的'工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

　　行政主管岗位职责 9

　　1、管理公司基础行政工作流程和制度，执行，配合上级实施。

　　2、负责组织公司员工活动、团建，旅游、年会等大型活动;

　　3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作，维护办公环境的整洁有序;

　　4、负责办公用品采买，与物业建立良好的'工作关系;

　　5、上级交代的临时任务

　　行政主管岗位职责 10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的'建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责考勤及工资绩效的核算;

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;

　　16、其他突发事件的处理。

　　行政主管岗位职责 11

　　1.工作重心偏重人事，负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

　　2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的.办理;

　　3.负责公司每月薪酬的制表及核算;

　　4.负责人事档案的整理、完善和保管;

　　5.公司各类行政管理工作;

　　6.完成领导交待的其他工作。

　　行政主管岗位职责 12

　　1、公司车辆的日常管理，定期对车辆进行检测、年审、维护和保养，维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

　　4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

　　5、负责固定资产管理及办公室的`日常管理工作。

　　6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

　　行政主管岗位职责 13

　　1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

　　2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

　　3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

　　4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;

　　5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

　　6、负责指导前台客服工作并进行考核;

　　7、其他部门沟通、协调的.相关工作;

　　8、完成校长安排的其他任务。

　　行政主管岗位职责 14

　　1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;

　　2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

　　3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

　　4、实施内部业务稽查，出具审计报告，发现问题并给出修正方案;

　　5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

　　6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

　　7、法务的.日常对接(以合同审核为主);

　　8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

　　9、企业文化建设及推广宣发;

　　10、部门负责人交办的其他工作事项。

　　行政主管岗位职责 15

　　1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

　　2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

　　3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;

　　4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的`品牌影响力;

　　5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　7、完成上级领导交办的其它事项。

　　行政主管岗位职责 16

　　1.负责公司内外公共关系协调工作；

　　2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；

　　3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

　　4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

　　5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

　　6.完成公司领导交办的.其他工作。

　　行政主管岗位职责 17

　　1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作.

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、负责公司快件及传真的.收发及传递。

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政主管岗位职责 18

　　1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

　　2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

　　3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

　　4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;

　　5、公司日常后勤安全综合保障管理;

　　6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

　　7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

　　8、其它内部管理工作。

　　行政主管岗位职责 19

　　1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

　　2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

　　3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

　　4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

　　5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

　　6、负责专业公司行政板块工作的'培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

　　7、完成上级领导指派的其他工作。

　　行政主管岗位职责 20

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、完成各项行政工作相关数据统计分析，并据此对公司发展提出合理化建议;

　　3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

　　4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

　　5、参与组织、协调安排公司的`各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

　　6、负责办公环境卫生和安全;

　　7、负责公司对外联系、宣传工作;

　　8、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政主管岗位职责 21

　　1.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

　　2.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的`选拔工作;

　　3.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　4.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　行政主管岗位职责 22

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

　　3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

　　4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

　　5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析，费用预算把控。

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