【精】行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

更新时间：2023-06-16 15:10:40

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【精】行政专员岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的行政专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员岗位职责1

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的`签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

行政专员岗位职责2

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的`个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

行政专员岗位职责3

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的`权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员岗位职责4

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的.安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责5

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责6

　　1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的.生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

　　7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

　　8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

　　9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

　　10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

　　11、负责组织有关部门培训工作；

　　12、负责主持总部会议相关工作；

　　13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

　　14、负责建立公司人事档案；

　　15、负责办理公司社保及档案管理工作；

　　16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　18、完成领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责7

　　【岗位职责】：

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

　　3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的'其他工作。

　　【职位要求】：

　　1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

　　2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

　　3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

　　4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

行政专员岗位职责8

　　职责描述：

　　1、负责建立行政后勤各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　2、全面负责公司人员出勤、卫生、人员接待等的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　3、全面负责公司的`资产管理工作，包括办公设备，办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责创造良好的办公环境及办公条件，规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰等；

　　5、完成上级交办的其它工作任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政专员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

　　4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、成本控制及水电管理；

　　9、人员的用餐统计；

　　10、申报园区及国家颁布的相关政策；

　　11、完成上级交办的其他任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；

　　3、具有良好的`沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；

　　4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；

　　5、有良好的服务意识；

　　6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。

　　7、对办公室工作程序熟悉。

　　工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员岗位职责10

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的`固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责11

　　行政专员岗位职责

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的执行；

　　6.各类公告的发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的'销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位要求

　　1.具有较强的时间管理能力；

　　2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　4.熟练使用办公软件；

　　5.熟练使用操作办公自动化设备；

　　6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责12

　　1.负责部门内全面管理工作。

　　(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

　　(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

　　(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

　　(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

　　2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

　　3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

　　4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

　　5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的`编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

　　6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

　　7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

　　8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

　　9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责13

　　一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

　　二、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

　　四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

　　五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

　　六、承担接待来访人员和迎送事宜；

　　七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

　　八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

　　九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

　　十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；

　　十一、负责书籍、报刊、杂志的'订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

　　十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；

　　十三、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责14

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

　　3、负责考勤的核算；

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　5、负责员工的保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜；

　　7、领导交代的'其他工作：

行政专员岗位职责15

　　1、办理员工入职、离职、岗位调动手续，劳动合同的签订与管理，保持公司各部门工作正常运营

　　2、负责公司整体招聘，包括招聘渠道管理（BOSS直聘、前程无忧两个平台）、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等；

　　3、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　5、员工档案管理，制作花名册，办公用品采购；

　　6、建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会；

　　7、完成上级交办的`各项工作。

　　8、具有较强的时间管理能力；

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