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客服专员的岗位职责
更新时间:2022-09-01 14:54:21
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客服专员的岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的客服专员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

客服专员的岗位职责1

  1、负责修定、完善VIP管理制度,监控VIP申办流程;

  2、负责VIP消费数据处理及消费行为分析,提交VIP数据报表,处理客户投诉,定期进行客户回访。

  3、负责终端VIP资料的录入、跟进与完善;

  4、统计与分析每月各店铺新增的准会员与会员人数、会员消费占比等一系列相关的.会员数据;

  5、配合店铺各种促销活动,发送相应的促销短信以及节日祝福给会员;

  6、VIP积分管理(整理、兑换、更新等),活动策划、跟进VIP活动的申请审批事宜,并存档;

客服专员的岗位职责2

  1、做好户外媒体广告牌的安全、维护、保养工作,并定期检查,做好详细记录,并对有关问题及时反馈和处理。

  2、做好市场材料价格的调研,协助做好各项目的预决算,降低成本。

  3、对工程项目验收、检查并及时做好记录。

  4、做好工程制作中安全保障工作,并负责检查和整改。

  5、对风行今日杂志的.发行及时到位,并有效投放、查补。

  6、对客户资料进行搜集,做好客户档案月报表,为其它部门提供相关资料。

  7、配合其它部门做好各项工作。

客服专员的岗位职责3

  1、及时处理各平台的客户留言,了解客户需求,协助客户下单;

  2、参与订单管理,跟进发货的进度;

  3、处理客户的投诉,有效的沟通并给出解决方法;

  4、查看并处理店铺后台的评论、回评、投诉、留言等信息,做好各项售后准备工作(处理中、差评流程、延伸客服服务的.流程、退换货的操作流程);

  5、做好回访工作,用电话、旺旺或QQ等方式关系客户,建立良好的客户关系。

客服专员的岗位职责4

  1.负责客户入驻、装修档案资料的建立。根据公司要求,完成对各项资料进行归档移交工作。

  2.负责客户入驻、装修期间相关手续的办理、汇总、统计等工作。

  3.负责接听、接待客户的来访来电,并及时采取相应办法予以解释、解决。

  4.负责客户物业管理费,电费,车位管理费的通知工作。

  5.负责管理中心车位的统计汇总和车位费的收取。

  6.负责开通客户IC卡等办公功能卡。

  7.负责管理中心的后勤、文案等工作。

  8.完成上级交办的`其他工作。

客服专员的岗位职责5

  1、负责办理客户入住、迁出手续及收集、管理客户档案资料。

  2、负责辖区内租金及各项费用收缴工作。

  3、负责客户投诉的接待、处理及回访工作。

  4、负责督导客户办理相关证件及房屋装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。

  5、负责辖区内公共用房的管理及公共区域的`清洁、绿化、消杀工作并进行检查和评核。

客服专员的岗位职责6

  【工作描述】

  1、负责前台的基础接待工作,代表公司形象,按照标准流程及规范,接听电话、来访者接待及信息登记;

  2、基础客户服务,与家长和学员建立良好的联系,主动发现需要帮助的客户,提供基础帮助;如家长签名记录及核对、学员请假考勤登记;

  3、关注客户需求和体验,记录意向客户及跟进情况,及时记录并向主管反馈客户意见、投诉等信息;

  4、数据统计与归档管理,核对及统计学员出勤情况、治疗师课时情况、客户渠道等、员工考勤情况;

  5、协助中心日常行政工作,物品订购、环境设施维护等。

  【工作要求】

  1、本科以上学历,条件优秀者可适当放宽至大专学历;

  2、善于沟通,喜欢孩子,有爱心、耐心和责任心;

  3、普通话流利,有良好的服务意识、较强的.应变能力、人际沟通能力和协调组织能力;

  4、熟练掌握基础办公软件(word、excel),有办公自动化工作经验优先。

客服专员的岗位职责7

  职位描述:

  工作职责:

  1、熟悉公司业务模式,向客户介绍公司业务及服务流程

  2、接听400电话以及在线客服处理客户咨询、投诉及建议,了解客户需求,帮客户进行预约服务

  3、引导客户匹配房源,把客户需求信息录入系统后台,并进行线索分配等操作

  4、客户线索的定期回访与后期跟进

  5、后台操作(客户数据整理、线索信息修改、跟进情况记录等)

  任职资格:

  1、性格温和,脾气好,细心耐心,有亲和力,不和客户争执;有较强的服务意识,团队意识

  2、语言表达和沟通能力良好,普通话标准,口齿伶俐,懂客户心理

  3、熟悉办公软件和网络工具;

  4、有呼叫中心客服工作经验者优先考虑

  薪资:

  4k—5k学历要求:大专以上经验:1—3年

客服专员的.岗位职责8

  任职要求:

  1、善于与他人交流,有较强的亲和力和组织协调能力;

  2、工作认真负责,有较强的敬业精神;

  3、有相关教务工作经验优先;

  4、本科以上学历。

  工作概述:

  1.教务教学:

  ①开班前准备

  统计开班数据,根据招生人数与总部产品确定是否开班;安排课程;准备开班用品(教材、讲义、教室、教学设备、横幅、);开课通知挂网、电话或短信通知学员。

  ②课程中工作

  监督学员考勤、发放学习资料、采集课堂图片、反馈课堂信息、处理汇报课堂突发事件。

  ③课程结束收尾

  更新维护官网课表、核算跟班补贴、结算和报销费用。整理、汇编学员信息,实施学员后期服务工作。

  2.教学场地开发 :负责教室开发(高校、其他机构教室)和酒店开发(客房、会议室)。

  3.负责培训课程安排计划的编制

  4.其他临时性工作安排

客服专员的.岗位职责9

  1.接受消费者对销售、产品的咨询,并将消费者反应的产品质量问题、产品需求反馈给相关部门;

  2.受理、处理消费者的`投诉意见;

  3.就投诉事项与各部门协调,请求各部门担当进行协调;

  4.对应消费者的咨询或投诉邮件以及退货退款的对应。

客服专员的岗位职责10

  1、按相关制度规定做好业主/住户日常接待、报修、投诉等工作;

  2、负责业主/住户问题的沟通、协调,将需求信息及时反馈、跟进;

  3、负责公共区域实施设备、环境卫生的巡查、报修及监督;

  4、负责各项费用的'催缴工作;

  5、办理业主收房/跟装手续。

客服专员的岗位职责11

  1、及时热情回答客户咨询,接待顾客定单,处理销售中产生的问题;

  2、能独立完成 专业推荐与导购,悉心细致引导顾客购买产品;

  3、负责解答客户咨询,提升公司品牌形象及潜在客户数量;

  4、妥善处理客户投诉,保证客户满意度及店铺的美誉度;

  5、及时回复网络留言、处理订单以及物流跟进。

客服专员的'岗位职责12

  1、负责淘宝店/商城的销售与客服工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程、;

  2、协助部门负责人执行策划网店营销活动方案,提升网店成交额;

  3、负责进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、协助部门负责人对公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

客服专员的.岗位职责13

  岗位职责:

  1、严格遵守公司各项规章制度,协助上级完善部门工作流程及体系

  2、及时掌握负责项目的相关信息,协助现场销售引导客户,为客户进行意向登记

  3、项目开盘当天维护现场秩序,疏导人群,向购房者提供法律法规、购房流程及进程的咨询

  4、跟进售后工作,提醒客户交付购房首期,整理购房合同,按时派发

  5、为客户办理收楼手续,并到房管局办理房产证

  6、整理客户资料并归档,定期移交相关政府部门

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,有房地产客服或内勤相关工作经;

  2、服务意识强,熟悉房地产购买的业务流程;

  3、较强的.沟通技巧以及良好的书面表达能力和协调能力;

  4、工作认真负责,思维缜密,保密意识强,为人诚信,能承压。

客服专员的岗位职责14

  一、售前工作职责---询单KPI项目

  (一)询单转化

  1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。

  2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。

  客户性质:

  1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。

  2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。

  (二)响应时间

  1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。

  2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。

  (三)客单价

  1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。

  2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。

  3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。

  (四)退款

  退款订单的跟进二次服务:

  1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。

  2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。

  (五)回复率

  对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。

  (六)接待量

  主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。

  (七)服务

  服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。

  1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。

  2)每周进行聊天记录的'分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。

  二、售前工作职责----工作内容

  1.负责回复询问产品基本信息

  1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。

  2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。

  3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。

  4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见。

  2.负责回复处理询问折扣问题

  1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。

  2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。

  3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。

  3.负责回复处理顾客撤回定单信息

  顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:

  1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。

  2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。

  3)已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:

  A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。

  B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。

  4.负责回复解决询问发货问题更多电商资讯可以关注

  1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。

  2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。

  3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。

  4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。

  5.各种话术

  1)开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今天将为您全程服务。

  2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。

  3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。

  4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。

  5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。

  6)补运费:申通*元EMS*元顺丰*元补运费支付宝链接***麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。

  7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务态度:发货速度:

  8)回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑脸图标),你问的......

  6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等

  a.普通修改价格:客服名---黄旗

  b.未发货的订单:原因+客服名/日期---紫旗

  c.已发货的订单:原因+客服名/日期---蓝旗

  d.特殊备注:发什么快递+客服名/日期---红旗

  e.可退款的订单+客服名/日期---绿旗

  7.跟单

  排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。

  三、售前工作职责----发货

  1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。

  2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款。

  3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。

客服专员的岗位职责15

  1、通过网络,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户达成合作意向。

  2、了解客户的需求,及时将意向客户交业务员跟进处理。

  3、收集一线营销信息和客户的'意见,对公司营销策略、广告、服务提供参考意见。

  4、客户资料的存档管理:记录每一客户的详细资料,并整理存档,方便公司查询、业务交接和售后服务的进行。

  5、售后服务:负责客户关怀,维护良好的客户关系,不定期客户回访,投诉处理等。

  6、与业务部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  7、完成上级临时交办的其他任务。

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