【热】董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责

更新时间：2023-05-23 15:47:24

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【热】董事长秘书岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的董事长秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长秘书岗位职责1

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的'餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责2

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的'工作要求及指示，落实交办的工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责3

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的`跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书岗位职责4

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的'会议记录、会议纪要；

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

董事长秘书岗位职责5

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的'行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责6

　　董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的'文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、董事长秘书工作内容：

　　1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

　　2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

　　6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

　　以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

董事长秘书岗位职责7

　　1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

　　2.负责董事长交代的`文件的起草、打印、登记、存档等;

　　3.相关制度的撰写;

　　4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

　　6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

　　7.协助董事长处理突发事件;

　　8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责8

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的`重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责9

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的`人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书岗位职责10

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的.组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长秘书岗位职责11

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的.月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密

　　六、董事长助理工作任务下达的作用

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长秘书岗位职责12

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的`意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责13

　　1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;

　　2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的'整理与归档;

　　3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

　　4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

　　5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

　　6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责14

　　1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;

　　2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

　　4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

　　5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

　　6、专利、商标申请、管理;

　　7、董事长交待的其他工作任务;

董事长秘书岗位职责15

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的.各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

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