公司经理助理岗位职责集锦15篇

公司经理助理岗位职责

更新时间：2024-11-16 09:23:54

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公司经理助理岗位职责集锦15篇

　　在学习、工作、生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的公司经理助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司经理助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、营销服务工作：帮助传达公司政策制度、协助公司产品宣传和促销、协助组织策划经销商会议及活动、为经销商提供咨询服等服务；

　　2、行政人事管理工作：协助完成分公司人员招聘、办公场所管理、员工宿舍管理等人事行政类工作；

　　3、资质审核工作：协助做好产品的报检、产品进出口、库存管理；

　　4、财务工作：协助分公司开展会计账务、财务报表等处理工作，如语言沟通，翻译；

　　5、其他：服从上司指派的'其他工作。

　　任职要求：

　　1、印尼语/马来语能作为工作语言，有留学或印尼生活经历者优先；

　　2、愿意常驻海外分公司工作；

　　3、能吃苦耐劳，主动承担责任，主动协助和帮助他人；

　　4、重点：具备良好的组织管理、沟通协调能力和较强服务意识；

　　5、有印尼工作学习经历或直销行业工作经验者优先录用。

公司经理助理岗位职责2

　　公司经理助理岗位职责

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作

　　根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　完成临时交办的其他任务

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　如何做好公司经理助理？

　　开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　6条管理原则

　　1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

　　2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

　　3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

　　4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

　　6.容人、爱才，攻心为上。

　　主要应在以下八个方面努力：

　　一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的.是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

公司经理助理岗位职责3

　　1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

　　2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

　　3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

　　4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

　　5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

公司经理助理岗位职责4

　　总经理助理岗位职责：

　　组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;

　　1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;

　　3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

　　3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;

　　4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、负责处理公司的综合性日常事务;

　　2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

　　3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

　　4、熟练运用公司资源，负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的'执行、跟进与效果监督和反馈;

　　2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

　　3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进，并据此制定项目方案;

　　4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

　　5、更新总经理工作日程计划;

　　6、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

　　7、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;

　　8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

　　9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

　　10、负责接听电话、客户接待工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、管理公司日常事务，协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

　　2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

　　3、负责各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

　　4、对利用互联网信息，QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

　　总经理助理岗位职责：

　　1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;

　　2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

　　3、负责公司回款帐务，需定期开展催收工作;

　　4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

　　5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

公司经理助理岗位职责5

　　1、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;

　　2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;

　　3、负责总经理签发文件的.起草、打印、登记、存档和管理工作;

　　4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

　　5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

　　7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

　　8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

　　9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

公司经理助理岗位职责6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

　　3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调

　　4、参与工程投标技术文件编制工作

　　5、完成部门经理安排的其他临时任务。

公司经理助理岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、全面配合总经理完成物业公司日常各项管理工作;

　　2、负责员工绩效考核工作;

　　3、负责公司总部下发的各项规章制度通知的下达工作;

　　4、负责与相关行政执法部门的沟通协调工作;

　　5、负责与酒店管理层的沟通协调工作;

　　6、负责各类固定资产的.管理,物资成本控制;

　　7、服从总经理完成其他交办的工作。

　　任职要求:

　　1、具备一定的灵活性及应变能力,承受工作压力的能力;

　　2、具备物业管理知识和管理体系的能力;

　　3、年龄在40-45岁之间优先录用。

公司经理助理岗位职责8

　　1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。

　　2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。

　　3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。

　　4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的'任免审核。

　　3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适宜性及有效性。

　　6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

　　7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

　　8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

　　9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

　　10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。

　　11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

　　12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

　　13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。

　　14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

　　15、完成总经理交办的其他业务。

公司经理助理岗位职责9

　　1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行;

　　2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

　　3、组织落实第三物流的资源的'采购、支付审批、监督管理工作;

　　4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;

　　5、组织落实运营部安全技术管理工作;

　　6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类，方案制订、协同完成团队目标等。

公司经理助理岗位职责10

　　1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理;

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

　　8、每日各部门营销数据整理汇总，分析

　　9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达

　　10、总经理临时交代事项处理及反馈

　　工作内容：

　　1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

　　2.根据市场变化和竞争状况，协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

　　3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期拜访重点客户;

　　4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标;

　　5.协助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用;

　　6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作;

　　7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法，并确保贯彻执行;

　　8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业;

　　2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

　　4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

　　5、性格开朗、直率，有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

　　6、较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀;

　　7、具备较强的影响力和执行力。

公司经理助理岗位职责11

　　1、负责制定销售计划，并根据客户及市场情况，制定销售策略。

　　2、负责国外客户联系信息的记录，把握客户的需求。

　　3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审，以确保满足客户要求，并做好评审记录。

　　4、定期保持与国外新客户样品的跟踪，及时处理客户所提出的`要求。

　　5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类，并把处理结果及时反馈给客户，做好售前、售后服务。

　　6、负责销售团队的日常管理工作，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍，激发团队力量，提高工作效率。

公司经理助理岗位职责12

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

　　12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

　　13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

　　14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

　　16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的`任务。

　　17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件。

　　18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。