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在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的总务部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
总务部岗位职责 篇1
1、全面落实公司和部门的'各项管理制度的发行及实施监督;
2、负责编辑制作部门内各种文案;
3、依据部门实施人员招聘;
4、负责前台日常工作;
5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6、协助部门建设方案的策划、落实与监督执行;
7、负责协助管理集体宿舍;
8、完成上级领导交办的其他工作。
总务部岗位职责 篇2
1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的'管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部岗位职责 篇3
一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划，拟定总务工作计划，并认真组织实施。
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。
三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。
四、管理学校财务。做好学杂费、代办费的收管工作。严格执行财务制度，坚持勤俭办学原则，合理使用、节约使用各项经费，定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理，协助校长搞好校园规划，实施绿化计划，协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化，改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。
六、负责师生在校生活设施的建设和管理，管理好学校食堂，确保学校师生用餐安全。
七、会同教导处，安排学生的公益劳动，对学生进行劳动教育。
八、负责管理总务处的.内务，组织职工学习和执行教职工职业道德规范，并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念，热情、主动、及时做好管理工作，提供优质服务。
九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训，督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。
十、协助学校办公室管理临时用工，落实临时工的工作任务，并定期检查督促。
十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。
总务部岗位职责 篇4
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的`记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公室安全防范工作;
九、负责各项信息统计和管理;
十、完成领导交办的其他工作。
总务部岗位职责 篇5
1.来访接待
2.总机话务
3.公司环境卫生管理
4.员工宿舍管理
5.车辆管理
6.邮件收发
7.名片管理
8.办公用具管理
9.员工调查
10.重要活动协助实施
11.其他行政事务
总务部岗位职责 篇6
1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;
2、会议的安排、主持、纪录，文件政策的'修订、上传下达、意见收集;
3、员工绩效和考勤的统计;
4、公章使用、证件和资质年审;
5、领导安排的其他工作。
总务部岗位职责 篇7
岗位职责：
1． 负责店内固定资产记录和管理；
2． 接受各部门费用申请；
3． 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理；
4． 负责店内外清洁卫生；
5． 负责员工服的订制、发放、送洗、回收；
6． 负责员工餐厅的管理。
主要工作：
1． 检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本；
2． 安排各部门定期费用预算申报并核实；
3． 负责店内用品的管理，发放工作；
4． 负责店内固定设施的管理和维修；
5． 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理；
6． 与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。
辅助工作：
1． 负责所属区域的清洁卫生工作；
2． 传达公司政策、制度并检查落实情况；
3． 依据公司规范，合理安排员工的其他福利。
总务工作职责：
1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；
3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；
4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；
8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决
9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作；
10、负责各类会议的`召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；
11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员；
12、负责公司部门人员的考勤管理工作；
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系；
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
总务部岗位职责 篇8
1.校长管理后勤工作的参谋和助手，负责全校的'总务后勤工作。
2.学期初根据学校工作计划，制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作；学期末，做好总务工作总结。
3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产，保证固定资产和教学设备完好，做到定期检查，发现问题及时处理。
4.搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍；负责学校水电调配工作，保证教学秩序顺利进行；做好校园绿化、美化工作。
5.努力改善学校的办学条件和教师的生活福利待遇，办好食堂及其它集体福利事业。
6.根据学校用车制度，协助办公室主任，合理、高效调度学校车辆，方便教师，促进学校工作开展。
7.协助办公室搞好外事接待工作。
8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。
9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。
10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动，并逐步将中心办成市场运作的公司。
总务部岗位职责 篇9
1.负责行政，总务相关的日常工作。
2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的'整改。
4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。
5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
总务部岗位职责 篇10
1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报
总务部岗位职责 篇11
1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的`维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
总务部岗位职责 篇12
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的.联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
总务部岗位职责 篇13
总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理工作，其主要职责是：
一、根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好学期和学年工作总结。
二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经经律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局．维修维护好校舍；对校产的`种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置，建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生身心健康。
六、做好安全防范工作．防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。
七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管好校舍档案和会计档案。
八、组织总务处处务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。
总务部岗位职责 篇14
1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。
3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的`环境，创设优良的育人环境。
4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。
9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。
总务部岗位职责 篇15
职责描述:
1、员工通勤车以及停车场管理;
2、负责采购、订购工作服
3、工服洗涤以及更衣室整体规划、管理
4、后勤项目员工扣费以及月度财务核销、报账
5、接收和确认业务部门的后勤需求,调配资源并制定交付计划
6、总务领域日常以及双班工作推进
7、统筹负责科室安全日常管理工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,专业不限;持c1以上驾照,两年以上工作经验
2、较强的沟通交流能力和组织协调能力、较强的独立判断能力和问题处理能力,及时应对各种突发问题的处理
3、具备较强计划管理和控制能力
4、具备较强的'利用office办公软件处理报告和数据的能力
5、熟悉汽车企业后勤服务体制
6、能适应加班和双班的工作
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