档案管理员的岗位职责(集合15篇)

档案管理员的岗位职责

更新时间：2024-06-24 02:50:31

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档案管理员的岗位职责(集合15篇)

　　在发展不断提速的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的档案管理员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理员的岗位职责1

　　学生宿舍楼幢管理员应牢固树立为学生服务思想，努力做到管理育人、服务育人，为学生排忧解难。具体岗位职责如下：

　　一、负责辖区公共场所及宿舍内日常卫生管理，检查学生宿舍和个人卫生;对违反宿舍管理规定的学生进行批评教育并及时处理。

　　二、负责辖区公共场所及宿舍内部设施的管理，接待零星维修登记，并查明损坏原因，提出处理意见。

　　三、做好治安保卫工作，掌握人员进出情况，熟悉本楼学生;对私自留宿按规定处罚，防止偷盗及意外事故发生。发现无法处理的情况，及时汇报。

　　四、负责辖区自行车管理，严禁自行车停放在宿舍和楼内。

　　五、负责本楼门卫及清洁工的'考核和楼、层、室长的考核。

　　六、配合洗衣房做好床上用品的换洗工作。

　　七、完成上级布置的其他工作。

档案管理员的岗位职责2

　　一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

　　二、对不真实、不规范的`凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

　　三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

　　四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

　　五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

　　六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

档案管理员的岗位职责3

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的.规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的岗位职责4

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的'收取工作;

　　4、负责部门员工的培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案管理员的岗位职责5

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的`检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责6

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的`固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责7

　　1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程

　　2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决;

　　3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的技术档案。;

　　4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报;

　　5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

　　6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;

　　7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

　　8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的`技术水平;

　　9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象

　　10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

档案管理员的岗位职责8

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的`档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员的岗位职责9

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的`各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的岗位职责10

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的'岗位职责11

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的'位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的.证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

档案管理员的岗位职责13

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的'服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

档案管理员的岗位职责14

　　1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的.，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案

　　（3）. 涂改、伪造档案

　　（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成园长交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员的岗位职责15

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的`社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

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