人事行政岗位职责【推荐】

人事行政岗位职责

更新时间：2023-05-06 13:34:46

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人事行政岗位职责【推荐】

　　在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的人事行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

人事行政岗位职责1

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政岗位职责2

　　1、负责考勤统计、核算；

　　2、负责人员入工作办理；

　　3、负责、保密竞业协议签订及日常管理；

　　4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理；

　　5、协助负责客访接待相关工作；

　　6、协助招聘工作，招聘接待、登记、安排；

　　7、负责公司快递收发登记、费用统计核查；

　　8、负责前台展厅环境卫生维护；

　　9、协助公司5S监督检查；

　　10、其他上级交代的工作事项。

人事行政岗位职责3

　　一、在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。

　　二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

　　三、协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。

　　四、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。

　　五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

　　六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

　　七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的'政治素养和业务素质。

　　八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。

　　十、负责来客来访的接待工作。

人事行政岗位职责4

　　人事行政专员/招聘专员江苏索众智能科技有限公司江苏索众智能科技有限公司,索众

　　岗位职责:

　　1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的.维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

　　2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

　　3.负责员工人事档案的建立及维护;

　　4.协助办公室行政工作的开展;

　　5.其他上级交办的临时性事务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

　　2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

　　3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

　　4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

人事行政岗位职责5

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的'采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

人事行政岗位职责6

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的'员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

人事行政岗位职责7

　　一、行政人事总监

　　1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

　　2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　3、协调公司内部人事行政等工作；

　　4、负责人事行政人员的作用和考核；

　　5、组织公司人员招聘活动；

　　6、办理公司人员工作变动事宜；

　　7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

　　9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

　　10、负责编制员工工资；

　　11、负责员工的考勤工作；

　　12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

　　13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　16、组织来宾接待和相关的外联工作；

　　17、部门内部的团队建设工作；

　　完成董事长、总经理交办的各项工作。

　　二、行政方面

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

　　3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　10、负责公司办公用品的管理；

　　11、负责公司员工活动的策划和组织；

　　12、负责公司档案管理工作；

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　三、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　四、行政人事助理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的`核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　五、行政秘书兼档案管理员

　　1、负责各部门经济责任状的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

　　4、协助承办公司相关法律事务；

　　5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

　　10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

　　11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

　　12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

　　13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

　　14、对控制部门成本的方法提出建议；

　　15、完成领导分配的其他文职工作；

　　16、完成上级领导交办的其他工作。

人事行政岗位职责8

　　1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序，经批准后组织实施

　　2、负责薪酬管理，开展定薪、调薪、调级、晋升等工作，进行人力成本投入产出的测算与管控

　　3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系，完善薪酬相关管理制度和流程体系，负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导

　　4、负责对接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司价值观的`员工

　　5、负责公司人力资源战略的执行，分析行业资料，进行人才盘点，并对公司相关制度进行完善

　　6、制定年度培训计划，组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案

　　7、负责组织和推动公司企业文化建设

　　8、负责建立文件使用管理办法，草拟、审查和修改公司重要文件

　　9、负责公司日常行政事务工作，包括办公室管理、档案管理、资产管理等

人事行政岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；

　　2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；

　　3、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

　　4、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；

　　6、负责建立公司的培训体系并有针对性的'逐步实施培训计划。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、熟悉HR理论和实物操作，熟悉国家劳动法规和相关政策；

　　3、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

　　4、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。

人事行政岗位职责10

　　1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

　　2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

　　3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

　　4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

　　5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

　　6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

　　7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

　　8、负责公司人力资源的`规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

　　9、协助总经理处理公司各种突发事件。

人事行政岗位职责11

　　1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

　　2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

　　4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

　　5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

　　6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

　　7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;

　　8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的.人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

　　9、完成总经理交办的其他事。

人事行政岗位职责12

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

人事行政岗位职责13

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的`缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

人事行政岗位职责14

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

人事行政岗位职责15

　　第一条目的

　　因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。

　　第二条任命

　　指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

　　第三条调动

　　一、内部调动

　　“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

　　二、外部调动

　　“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。

　　三、借调

　　由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的.非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

　　第四条调动注意事项

　　一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。

　　二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；

　　三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

　　四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。

　　五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。

　　六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。

　　七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。

　　八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。

　　第五条调动上报及员工档案变更

　　各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。

　　第六条附则

　　一、本办法自下发之日起执行。

　　二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

　　附表1：《人员调动申请审批表》

　　附表2：《人员内部调动通知函》

　　附表3：《人员外部调动通知函》

　　附表4：《单位负责人任职通知书》

　　附表5：《单位负责人免职通知书》

　　附表6：《单位负责人调动通知函》

　　集团人力管理中心

　　20xx年6月

　　附表1（员工档）：

　　《人员调动申请审批表》

　　注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

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