在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的内勤主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　内勤主管岗位职责 篇1

　　一、遵守管理处的各项规章制度，正确穿戴员工制服，仪容仪表符合要求，尊重客人，在日常工作中注意礼貌、礼仪与微笑服务。

　　二、在部门经理的领导下，负责会议室、健身中心使用情况及设备设施的管理，认真做好使用记录、并协调工程部定期检查，如发现问题及时报修或通知生产厂家维修，保证设备、设施的安全、完好使用。

　　三、认真填写会议通知单、客户会议委托单，做好使用情况记录；重大会议的接待应会同清洁主管根据客户提供的会议要求，预先做好人员、服务规格、会场布置等计划安排，并及时上报部门经理，征询、听取客户意见与建议及时调整工作中的不足，努力为客户提供优质、高效服务。

　　四、熟悉会议室设施、设备的使用功能，及时了解客户对会议室的使用需求，主动上门服务，与客户建立良好的工作关系。

　　五、熟悉会务服务内容，收费标准，及时解答客户提出的问题。六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的`服务，并随时检查服务质量。

　　七、负责检查会议室、健身中心相关配套设施、设备的清洁，根据实际及时更换室内摆设植物、鲜花，以保持室内的整洁与美观。

　　八、配合清洁部门主管收集客户有关服务管理的信息资料，做好客户的接待、回访工作。将投诉情况及时报告部门经理。

　　九、及时做好会务结束后的收尾整理工作，保证会议室使用的及时性。

　　十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容，严格执行保密纪律。

　　十一、认真完成上级交办的其它工作任务。

　　内勤主管岗位职责 篇2

　　1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。

　　2.为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。

　　3.管理、保管项目相关的文档。

　　4.购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。

　　5.协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。

　　6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

　　7.代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。

　　8.领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的'时间地点等。

　　9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　10.编制年度及月度工作计划；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；

　　11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　12.按合同要求给制造商做好衔接工作；

　　13.根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

　　14.协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

　　15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

　　16.完成领导交给的其他任务。

　　内勤主管岗位职责 篇3

　　一、办公室内务

　　1.办公室卫生

　　2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

　　二.文字档案

　　1.做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式)

　　2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

　　3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

　　4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

　　5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

　　三.待人接物

　　1.日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

　　2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

　　三、政策传达

　　1.销售会议的`安排、记录及跟踪结果。

　　2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

　　3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

　　内勤主管岗位职责 篇4

　　工作内容:

　　1、建立销控数据库，及时更新销控；

　　2、更新每日销售成交台账，并及时与财务核对当日销售数据；

　　3、制作客户资料表并及时录入、分析汇总；

　　4、销售各类数据收集整理，收集同行业情报，提供销售方面的分析资料，按上级规定，及时、准确、完整的提交日报、周报、月报；

　　5、认筹资料、认购书、签约表、折扣审批单、更名申请、换房申请、退房申请、其他特殊申请单的数据签字复核；

　　6、月末汇总销售团队的`业绩及考勤，并根据工资标准、业绩评定制度和提成标准制作工资表及佣金提成表交予财务；

　　7、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作；

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历；3年以上相关岗位(销售事务/销售内勤/销控/销售业务支持)经验；

　　2、熟悉房地产销售、强大的数据整理和整合能力；

　　3、强烈的市场概念和客户导向意识，优秀的沟通协调能力。

　　内勤主管岗位职责 篇5

　　1）负责制定修订行政管理制度及流程；监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况；

　　2）负责部门例会和重要会议的会议纪要；

　　3）负责费用监控与报销；

　　4）购买、管理和维修公司固定资产；

　　5）采买、发放日常福利、节日福利；

　　6）负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作；

　　7）负责外联及接待工作；

　　内勤主管岗位职责 篇6

　　1、负责行政人事工作，协助项目负责人做好项目的.协调工作；

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，充分利用各种招聘渠道满足项目的用工需求；

　　3、负责各项人事手续的办理及员工关系的管理；

　　4、熟悉劳动法相关条款，了解安监、环保办事应对流程；能识别相应风险点并进行规避；

　　5、负责项目员工的入职培训、签订劳动合同、考勤、薪资审核、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　内勤主管岗位职责 篇7

　　1、熟悉人力资源各模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作；

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的.及时到位；

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好监督落实工作；

　　4、负责行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持部门间良性有序运营；

　　内勤主管岗位职责 篇8

　　1、根据公司战略目标，制订和推行人力资源战略规划，建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，参与公司重大人事决策，并监督执行；

　　2、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作；

　　3、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位；

　　4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作；

　　5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案，并组织执行薪酬福利管理方案，保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标；

　　6、做好员工职业生涯发展规划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则，保证人力资源各个模块正常进行；

　　8、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系；

　　9、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的'服务功能。

　　10、执行高层安排的其他部门工作。

　　内勤主管岗位职责 篇9

　　一、按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况。

　　二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

　　三、负责学校对外有关方面的联系工作。

　　四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

　　五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的.督办工作。

　　六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

　　七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排，并检查总值班情况。

　　八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

　　九、负责学校车辆的统一调配和使用。

　　十、负责联系和协调学校各部门的工作。

　　十一、负责协调学校领导活动的安排。

　　十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

　　十三、负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作。

　　十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

　　十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

　　内勤主管岗位职责 篇10

　　1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作，并做好员工关系管理，并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议；

　　2、负责制订各项管理制度和工作流程，并进行监督和执行，最终达到公司的'工作流程化监管和考核的管理目标；

　　3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制，同时做好公司企业文化建设，不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动；

　　4、负责优化公司办公环境，做好考勤，合理化节约办公成本，同时完成领导临时分配的各项任务。

　　内勤主管岗位职责 篇11

　　1、根据年度招聘计划，配合总部人力资源组织、开展区域内招聘工作

　　2、负责办理区域内给项目、案场员工的入职、转正、调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续及人事档案管理；

　　3、根据培训计划，协助总部组织新员工入职培训及在岗人员培训工作；

　　4、负责会务组织、档案管理、员工食堂、宿舍管理等工作。

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　6、负责项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

　　7、推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。

　　8、完成上级安排的其他工作任务。

　　内勤主管岗位职责 篇12

　　1、参与制定公司人力资源的规划，为公司重大人事提供信息支持。

　　2、根据公司的情况组织制订公司的各项管理制度，并组织实施。

　　3、负责公司内部人力资源调配，负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。

　　4、负责健全完善培训体系，组织培训需求调查，根据公司实际需求制定年度培训规划。

　　5、负责每月统计相关部门绩效指标完成情况，核查各部门绩效数据的真实性，分析并提交相应报告。

　　6、按《考勤管理制度》监督考勤的统计结果，并审核公司员工每月的考勤。

　　7、实施员工满意度调查，负责受理公司劳动争议和员工投诉事宜并组织相关部门及时解决。

　　8、负责企业文化的推广，开展与公司企业文化相关的活动。

　　9、负责部门队伍的建设，部门内人员工作的'合理分工。

　　10、负责固定资产管理。(编制清单及固定资产的购买、调配、报废等)。

　　11、负责劳动安全保护，工伤事故的调查，善后处理。

　　内勤主管岗位职责 篇13

　　1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

　　2.合理安排人员规划，负责招聘、调配、考核等管理工作

　　3.负责公司重要文件的`编制，相关会议记录、纪要的草拟工作

　　4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，审核或批准各类休假

　　5.管理办公用品的购买和申领下发，办公物品的维修和保养

　　6.负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

　　内勤主管岗位职责 篇14

　　1、全面负责公司各项行政事务；

　　2、公司运营流程优化，包括OA、K3等办公系统的'管理；

　　3、企业文化建设，组织活动与会议，包括员工大会、管理层会议、年会等

　　4、结合公司发展策略，制定、推行合理的规章制度；

　　5、领导安排的其他工作。

　　内勤主管岗位职责 篇15

　　1、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见；

　　3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理；

　　4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象；

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；

　　6、统一管理公司各部门制度与通知发文；

　　7、妥善安排客户的来访接待工作；

　　8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作；

　　9、筹划和组织企业的重大活动；

　　10、完成领导交办的.其他工作。

　　内勤主管岗位职责 篇16

　　1、管理公司基础行政工作流程和制度，执行，配合上级实施。

　　2、负责组织公司员工活动、团建，旅游、年会等大型活动；

　　3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作，维护办公环境的'整洁有序；

　　4、负责办公用品采买，与物业建立良好的工作关系；

　　5、上级交代的临时任务

　　内勤主管岗位职责 篇17

　　1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

　　2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

　　3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

　　4、以及其它企业管理相关事务。

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