行政前台文员的岗位职责(15篇)

行政前台文员的岗位职责

更新时间：2023-04-28 09:50:21

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行政前台文员的岗位职责(15篇)

　　在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政前台文员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政前台文员的岗位职责1

　　1、负责来访客户接待，体温测量，并做好相关登记工作

　　2、负责上门客户的'咨询引导，带领客户参观公司

　　3、负责公司公共区域的日常环境卫生，下班及时带走全部垃圾

　　4、负责文件复印，资料整理

　　5、负责公司日常花絮的简单拍摄

　　6、按时完成上级交代的其他事务

　　7、负责帮公司招聘拿提成

行政前台文员的岗位职责2

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的`清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台文员的岗位职责3

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的`配合；

行政前台文员的岗位职责4

　　1、接待前来咨询的客户，根据客户要求做推荐和引导；

　　2、做好客户消费记录，确保准确无误完成收费工作：

　　3、与客户、模特互动，做好资源巩固维护关系；

　　4、管理现场，维护场内卫生，检查水电等日常规范工作；

　　5、清点日常用品数量和需要补充的物料，爱护现场物品；

　　6、定期整理公司产品案例，完善产品资料，分享客片，促进消费；

行政前台文员的.岗位职责5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

　　3、人员考勤汇总;

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

　　5、负责做好公司来宾的接待安排;

　　6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　7、完成上级交给的事务性工作。

行政前台文员的岗位职责6

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的`使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

行政前台文员的岗位职责7

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政前台文员的岗位职责8

　　1、日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台文员的`岗位职责9

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的.发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

行政前台文员的岗位职责10

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

　　2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档；

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作；

　　4、负责公司订餐管理；

　　5、协助人事专员办理员工入离职手续；

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台文员的岗位职责11

　　1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

　　2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

　　3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

　　4、人员招聘，及安排。

　　5、处理机票的.预订，快递、文件资料的整理存放;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

　　7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

　　8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。

行政前台文员的岗位职责12

　　1、负责公司来访人员的.登记、接待和引见;

　　2、负责收发公司快递、包裹的接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录;

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政前台文员的岗位职责13

　　1、负责来访客人的接待、登记、引见及其它安排，负责总台电话的转接、邮件及传真的收发，协助人事部招聘、面试、新员工入职等接待工作，协助行政部做好公司重要接待的`准备及会务后勤支持工作；

　　2、快件、包裹、信件的发送接收，并做好登记及通知取件、单号录入、月结费用报销，饮用水合理安排订购及费用结算；

　　3、完成上级领导交代的其他工作。

行政前台文员的岗位职责14

　　1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的.其他相关工作。

行政前台文员的岗位职责15

　　1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的`组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

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