您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责
更新时间:2023-04-22 14:56:24
  • 相关推荐
行政人事助理岗位职责(集合15篇)

  在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的行政人事助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事助理岗位职责1

  1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

  2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

  3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

  5、负责公司各类证件的.年检和换证工作;

  6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政人事助理岗位职责2

  职责描述

  1。协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2。协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3。参与项目实施后的管理。

  任职要求

  1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3。28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理岗位职责3

  1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;

  2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

  3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

  4、负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;

  5、协助上级进行电源部北京研发中心的.工作管理和内部沟通。

行政人事助理岗位职责4

  岗位职责

  1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

  2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

  3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

  4、负责广州员工的'考勤管理和绩效考核。

  4、领导安排的其他事务。

  任职要求

  1、大专以上学历,

  2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

  3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

行政人事助理岗位职责5

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政人事助理岗位职责6

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的'组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政人事助理岗位职责7

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的`登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

行政人事助理岗位职责8

  职位要求

  1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

  2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

  3、负责对新招员工的`审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

  4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

  岗位福利;

  1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

  2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。

  3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

  岗位要求

  学历要求:中专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年经验

行政人事助理岗位职责9

  职责描述:

  a、协助经理制定年度培训计划,并跟进培训计划的实施及执行。

  b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

  c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动,使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

  d、独立开发培训课件,并对B/C级管理人员进行授课。

  e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查,以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

  f、负责员工关系,员工职业发展规划、

  g、协助经理处理各种纠纷。

  h、负责职员的离职面谈,形成离职原因调查报表。

  i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

  j、负责与外部供应商联系,包括临时工中介公司,废品回收公司,外保保安公司,饭堂,物业,外部培训公司等。

  k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排,如春茗晚会,日常活动等。

  l、负责公司内部6S,起草相关6S制度文件,并带领6S团队做好公司各项6S工作。

  m、人力资源行政部的'对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

  n、协助经理处理人力资源一切相关事务,包括人力资源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、负责消防安全工作,包括消防安全文件,培训所有员工,消防安全的宣传等工作。

  p、熟悉劳动法律法规,并能处理相关问题。

  任职要求:

  1)大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

  2)至少3年的培训、员工发展、绩效管理,企业文化,6S及法律法规方面的工作经验。

  3)人力资源职能的良好知识。

  4)良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

  5)受过人力资源管理方面的培训。

  6)强制性:普通话和英语读写(口语不限)

  7)优势:粤语

  8)良好的沟通能力和团队合作能力。

行政人事助理岗位职责10

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的`分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政人事助理岗位职责11

  职位描述

  【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

  岗位职责

  1.公司的文档、表格制作。

  2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

  3.统计公司各种表格数据

  4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

  1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

  2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政人事助理岗位职责12

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、推行公司各类规章制度的.实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

行政人事助理岗位职责13

  职位内容:

  负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

  负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

  办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

  公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

  公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

  【任职条件】

  有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

  心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

  有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

  【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

  行政人事助理岗位职责13

  几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的'起草制作、校对及印刷;

  3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

  4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

行政人事助理岗位职责14

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

行政人事助理岗位职责15

  一、岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的.买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  二、任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

  行政专员助理岗位

【行政人事助理岗位职责】相关文章:

行政人事助理岗位职责08-31

人事行政助理岗位职责02-13

行政人事助理岗位职责15篇03-12

行政人事助理岗位职责(15篇)04-19

行政人事助理岗位职责集合15篇05-23

人事行政助理经理岗位职责05-29

行政人事助理岗位职责(合集15篇)04-19

人事行政助理岗位职责精选15篇03-06

人事行政助理岗位职责15篇05-27