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行政管理岗位职责
更新时间:2024-06-29 10:40:41
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行政管理岗位职责通用15篇

  在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的行政管理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政管理岗位职责1

  1、负责处理公司的行政日常工作;

  2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);

  3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

  4、协助完成公司旗下物业的.日常管理工作;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责2

  1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;

  3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的'各种规章制度;

  4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;

  5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;

  6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;

  7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;

  8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;

  9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;

  10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责3

  1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;

  2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;

  3、协助总监完成行政中心的`管理工作和各部门的协调工作;

  4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

行政管理岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责公司行政管理部日常管理工作。

  2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

  4、负责组织和管理重要来客接待工作。

  5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。

  6、负责公司重大活动的组织和安排。

  7、负责公司办公设施和固定资产管理。

  8、负责公务车辆调度和管理。

  9、负责员工宿舍管理。

  10、负责公司食堂建设与管理。

  11、负责公司安保管理。

  12、负责维护公司外部关系。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

  2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

  3、具有优秀的`口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

  4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责5

  1、负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

  2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

  3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

  4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

行政管理岗位职责6

  一、管理层

  〖总经理岗位职责〗

  1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

  2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

  3、公司运营情况和行政机制的调控。

  4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

  5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

  6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

  7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

  8、公司各类活动的审定,广告投放的审定。

  9、本职位季、年度工作总结报告。

  〖总经理助理岗位职责〗

  1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

  2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

  3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

  4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

  5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  二、行政部

  〖行政总监岗位职责〗

  1、行政部的日常工作管理、安排。

  2、配合公司战略目标的制定及实施。

  3、公司各项制度的实施、监控及完善。

  4、公司各部门间的工作对接及联控。

  5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

  6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

  7、公司员工情况的了解、沟通。

  8、公司各类活动的建议、组织及管理。

  9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。

  10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  〖行政文员岗位职责〗

  1、公司内部资料的整理及归档管理。

  2、公司办公耗材的管理及采购。

  3、公司图书库的完善及管理。

  5、各类行政命令及文件的传达。

  7、公司中层以上会议的纪录。

  6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖前台文员岗位职责〗

  1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

  2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

  3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

  4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

  5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。

  6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

  7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  三、财务部

  〖财务(会计)总监岗位职责〗

  1、财务部的日常工作安排及管理。

  2、财务会计的本职工作。

  3、财务工作的审核、监督。

  4、公司资金的规划和预算统计上报。

  5、常用材料的价格调查,并做季度汇总,确定执行方案。

  6、各类外欠款项的收款工作及配合。

  7、工具、设备、材料库的管理。

  8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

  9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖财务出纳岗位职责〗

  1、公司财务出纳的本职工作。

  2、公司各类合同(正本)的整理归档。

  3、各类材料供应商的货款结算。

  4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

  5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  四、客服部

  〖客服总监岗位职责〗

  1、客服部的日常工作安排及管理。

  2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

  3、大客户的相关业务洽谈工作。

  4、业务拓展计划的制定、统筹及实施;

  6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖客户主管岗位职责〗

  1、本小组的日常工作安排及管理;

  2、客户跟进工作的.实施。

  3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

  4、业务拓展计划的制订及实施。

  5、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0

  6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖客户代表岗位职责〗

  1、业务拓展计划的提议及实施,客户跟进工作的实施。

  2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

  3、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0

  4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

  五、设计部

  〖首席设计师(总监)岗位职责〗

  1、设计部的日常工作安排及管理。

  2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

  3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

  4、本部门所有设计图纸的内容审核。

  5、施工现场的工作指导。

  6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖高级设计师岗位职责〗

  1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

  2、施工现场的工作指导。

  3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖普通设计师岗位职责〗

  1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

  2、施工现场的工作指导。

  3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  六、工程部

  〖工程总监岗位职责〗

  1、工程部的日常工作安排及管理。

  2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

  3、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。

  4、安全学习的月度学习及纪录。

  5、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。

  6、现场施工管理的督导。

  7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

  8、常用材料的价格调查,并做季度汇报。

  9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖监理员岗位职责〗

  1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

  2、施工队伍的管理,监理日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。0

  3、施工现场的管理及执行。

  4、施工队的费用统计、核算。

  5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

行政管理岗位职责7

  1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

  2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

  3、负责投标文件的审核,协助商务文员做好项目的'投标工作,

  4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

  5、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

  6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;

  7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责8

  1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2.负责项目分公司所有文件的`管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

  3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责9

  直接上级:总经理◆助理工作:

  1:及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  2:协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  3:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施

  4:负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  5:负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

  6:协助总经理与供应商建立良好的`合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  7:完成公司领导交办的其他工作任务;

行政管理岗位职责10

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的`制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责11

  岗位职责:

  1、合同管理;

  2、印鉴管理;

  3、证照管理;

  4、档案借阅;

  5、外来文件及对外发文处理;

  6、到期合同提醒和风险合同提示;

  7、组织资料及合同管理培训和检查;

  8、资料管理的战略导向和执行标准;

  岗位要求:

  1、大学专科及以上;行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

  2、工作一年以上,有资料及档案管理经验,有工商行政事务工作经验优先。

  3、熟悉公司法、合同法;熟练掌握档案管理工作方法和要求;熟练使用办公软件、办公自动化设备;有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

  4、工作严谨认真,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

行政管理岗位职责12

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的'各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

  5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

  6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

  7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

  8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

  9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责13

  1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的.执行和监督;

  2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;

  3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;

  4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;

  5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

  2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

  3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

  4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

  5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

  6、完成公司要求的.其他相关类工作

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

  2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

  3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责15

  综合行政管理岗工作职责

  1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

  2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

  3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

  4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的'日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

  5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

  6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

  任职资格

  1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

  2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

  3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

  4.有良好的沟通能力,和服务意识。

  5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

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