采购员工作岗位职责15篇

采购员工作岗位职责

更新时间：2023-04-19 07:03:34

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采购员工作岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的采购员工作岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购员工作岗位职责1

　　职务：采购员

　　报告对象：采购部经理

　　督导联系部门：酒店各部门

　　岗位职责：

　　1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购；

　　2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划；

　　3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系；

　　4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐；

　　5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出；

　　6、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备；

　　7、下班前，做好当天工作情况记录和明天；

　　上岗条件：

　　1、具有中专以上文化程度；

　　2、具有较强的工作责任感和事业心；

　　3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

　　工作流程：

　　1、食品采购：

　　1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量；

　　2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法；

　　3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次；

　　4、糖、饮料可每15天进货一次；

　　5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次；

　　6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购；

　　食品请购：

　　1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理；

　　2、每日进货的鲜活类，由主厨于进货前一天的'晚上8：00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理（特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存）；

　　3、计划外的急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理；

　　4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效；

　　定价：

　　1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价（人民币）报采购部经理审定后方可办理；

　　2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上；

　　采购：

　　1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买；

　　2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收；

　　3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应；

　　退、换货：

　　1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料，如发现规格、数量、质量问题，应拒绝收货；

　　2、如需退、换货的，由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续，鲜活类货物如发现问题，应尽量在当天内提出，逾期由部、仓管部负责；

　　3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后，所发生的质量、数量、规格等问题，由仓管部负责处理；

　　提货：

　　1、品采购原则上须要求货主送货上门；

　　2、特殊品种或特殊情况，须到市内或车站、码头、机场提货的，均由采购部负责；

　　新货物料样品签定：

　　1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料，须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期，交仓管部批转采购部；

　　2、采购部接到通知后，安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定；

　　3、由中、西厨认可后，交采购人员办理；

　　物资采购：

　　1、由使用部门根据营业上的需要，提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况；

　　2、填写请购单，由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理；

　　3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

采购员工作岗位职责2

　　1、按照公司规划，负责搜集整理产品数据，控制采购成本，并进行采购;

　　2、对接供应商，维护供应商关系，对供应商进行阶段性评估;

　　3、根据业务发展需要，指定采购计划，及时跟进采购进度，协助采购经理处理采购异常状况;

　　4、对产品进行内部质量检查，确保产品质量

采购员工作岗位职责3

　　1.根据工程项目需求计划，负责工程项目材料的询价、跟进订货周期，完成采购工作。

　　2.起草采购合同办理审批、存档，协调物流。

　　3.及时办理采购单据请款手续，发票跟进。

　　4.主要材料的`入库、出库等相关台账登记工作。

　　5.所购材料的验收，退换货，售后等。

　　6.掌握项目物资的需求及消耗情况，合理安排项目物资的领用及保管工作;

采购员工作岗位职责4

　　1、贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。

　　2、采购订单的下达、交期与跟进，对采购合同、报价文件的存档及管理。

　　3、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册，维护良好的供应商关系。

　　4、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的.需求。

　　5、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理与跟进，确保我司利益。

　　6、负责与供应商的沟通与联络，做好采购跟单工作（最主要），确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　7、跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。

　　8、采购月结对账处理。

　　9、做好采购明细表。

采购员工作岗位职责5

　　1、负责制定采购计划，并按公司要求进行采购;

　　2、根据所采购物料进行货比三家，筛选优质的供应商;

　　3、与供应商谈判并签订采购合同，后期跟进交期和质量;

　　4、与仓库一起核实交货数量和质量;

　　5、实时了解物料库存，定期与仓库进行对帐;

　　6、与供应商及财务对帐，做相关的费用申请;

　　8、及时了解市场行情。

采购员工作岗位职责6

　　1.1负责供应商的开发和管理，对供应商进行询价、比价、议价;

　　1.2掌握市场动态，按性价比优的'原则，实施比价采购，不断降低采购成本;

　　1.3根据采购计划及管理要求，负责对供应商的交货期、交货量、交货质量等方面进行沟通协调和考核;

　　1.4负责内部报价资料;

　　1.5完成上级临时交办的其他工作。

采购员工作岗位职责7

　　1、按照采购任务，完成供应商谈判和采购合同，完成采购流程；

　　2、负责跟踪交货进程及处理交货问题；

　　3、执行并完善成本降低及控制方案；

　　4、开发、评审、管理、利用供应商资源，维护与其关系；

　　5、完成采购分析和总结报告；

　　6、完成领导安排的其他工作任务。

采购员工作岗位职责8

　　1、熟悉采购流程,与销售部门及工厂生产做好衔接工作,

　　2、配合公司销售部门完成整件的产品采购。

　　3、开发新的备选供应商,评估供应商,维护好老供应商;

　　4、熟悉公司的采购计划并做好采购进度控制与产品质量的检验;

　　5、成本控制,采购合同的谈判与签订,采购过程中遇到的问题的`及时有效解决及采购产品的售后问题处理;

　　6、与供应商完成对账工作并做好款项的支付。

采购员工作岗位职责9

　　1.根据店铺订单找到商品供应商，及时采购对应商品并跟踪供应商及时发货(主要为线上采购);

　　2.跟踪订单的发货状态，确保商品及时发货;

　　3.对采购产品进行议价、比价，择优采购工作，定期对现有产品供应商价格进行市场调研，优化产品采购价格;

　　4.合理制定产品的采购计划，及时向供应商下单、催货，保证好安全库存，确保每日订单按时发货;

　　5.其它主管交待的`临时性运营工作。

采购员工作岗位职责10

　　1、负责供应商开发与产品开发，对新产品开发有浓厚兴趣；

　　2、能够通过阿里巴巴等网站独立海选和甄选优质供应商，并进行一些产品询价；

　　3、拥有独到的眼光和判断，根据客户要求及时准确地选择合作工厂；

　　4、有效控制成本，仔细审核供应商资质；

　　5、协助业务员处理外贸流程中的工作，完成项目跟进，工厂协调，质量检验等相关过程；

　　6、产品质量检验和供应商质量协助。

采购员工作岗位职责11

　　1，根据业务采购需要，联系开发并筛选合适的.供应商;

　　2，完成业务员的订单采购，下达，跟踪出货。

　　3，询价，议价，样品，及产品资料搜集，建立供应商信息资源库;

　　4，对价格敏感，有核价，议价能力，有较强的采购谈判和供应商管理能力。

　　5，对供应商有关交货期，付款，产品质量等方面沟通协调。

　　6，善于沟通，有亲和力，具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。

采购员工作岗位职责12

　　1、负责采购合同的跟单，及时将采购订单下达给各供应商，分配各订单所需要的标牌、彩贴等工作。做好标牌及彩贴等物料的出入账。

　　2、根据客户要求及质量检验报告予以制定具体的产品要求;对采购订单的交期进行掌控，确保工厂能够及时顺利交货;

　　3、协助质检部门提前安排质检计划，及时与供应商协商;协助单证部门提前安排订舱等。

　　4、做好产品出入账的'记录，定期和仓库及财务部门进行对账盘点;

　　5、协助采购经理的其它工作;

采购员工作岗位职责13

　　1、负责进销存管理，录入和更新库存信息，定期编制报表;

　　2、处理数据，对采购货品、日常公司货品销售数据，进行录入、存档和汇总;

　　3、协助上级主管跟进采购合同的签订与执行，并跟踪采购进程中各供货商的生产备货情况、交货进度和质量，确保准时交付;

　　4、日常跟踪了解各供应商报价、货品更新、已采购货品库存情况及时反映采购需求;

　　5、完成上级交办的.其他相关工作。

采购员工作岗位职责14

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、安排相关物流发货;

　　3、及时协调解决缺货及货物质量问题;

　　4、负责供应商的对帐、付款跟进;

　　5、定期进行市场调研，进行供应商评估，并向领导及时提交评估报告。

采购员工作岗位职责15

　　1.请购单、采购费用的申请与报销等，每月对账事宜;

　　2.经办各类贸易品、各类辅材的采购;

　　3.进料品质和数量的.异常处理，严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　5.完成主管交代的其他事宜

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