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总经理助理的岗位职责
更新时间:2024-08-13 17:41:00
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总经理助理的岗位职责15篇

  在学习、工作、生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的总经理助理的岗位职责,希望能够帮助到大家。

总经理助理的岗位职责1

  金融

  主要职责:

  协助、跟进、落实银行业务及非银行业务。

  任职要求:

  1、3年以上金融行业工作经验,本科或以上学历,金融、财务或经济学相关专业,全面、扎实的金融专业知识。

  2、工作积极主动,良好的应酬、交际能力。

总经理助理的`岗位职责2

  1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;

  3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;

  5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  8.负责总经理有关文件的`起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;

  9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。

总经理助理的岗位职责3

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

  2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的.参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

总经理助理的岗位职责4

  1 全面协助总经理日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。

  2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置实施检查督办落实执行情况。

  3 协助总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  4 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。

  5 协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况。

  6 负责企业内外的`公文办理,各种机构来访事宜,及时处理汇报。

总经理助理的岗位职责5

  1 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

  2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的'工作机制;

  3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

  4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

  5 跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

  6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

总经理助理的岗位职责6

  1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的.制定、监督落实。

  2、促进各部门完成各项经营管理指标,保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。

  3、负责公司年度预算规划。

  4、输出营销月度经营分析报告,季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。

总经理助理的岗位职责7

  1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

  4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

  5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  7.做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;

  9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

  12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;

  14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理的岗位职责8

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的`沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理的岗位职责9

  1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;

  2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录;

  3、负责总经理签发文件的.起草、打印、登记、存档和管理工作;

  4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;

  5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

  7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

  8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

  9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

总经理助理的岗位职责10

  1、 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。

  2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。

  3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。

  4、 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的产品质量定位

  5、 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。

  6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的`产品质量问题。

  7、 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。

  8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。

  9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。

总经理助理的岗位职责11

  1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

  2、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

  3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

  4、严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;

  5、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

  6、具有商场经营的`开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;

  7、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;

  8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

  9、以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;

  10、负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

  11、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成

  12、完成领导临时交办的各项任务。

总经理助理的岗位职责12

  1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

  2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

  3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

  4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

  5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的'执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

  6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

  7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

  9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  10、努力完成总经理交赋的其他工作。

总经理助理的岗位职责13

  1、协助总经理工作,精通企业管理、投资专业知识、熟悉物流管理。

  2、制定公司的年度和中长期发展规划,开发新的`项目。

  3、主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持。

  4、组织专项课题研究,为公司决策层提供支持。

  5、建立和完善投资制度与流程。

  6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估。

  7、在领导授权下开展项目谈判与实施工作。

  8、负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。

总经理助理的岗位职责14

  职责表述一:协助营销副总经理的工作

  工作任务

  1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

  2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

  3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

  4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

  5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

  6、协助营销副总的日常管理工作

  7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

  8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

  9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

  10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

  职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划

  工作任务

  1、负责拟定公司的'年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总

  2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备

  3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务

  4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

总经理助理的岗位职责15

  1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;

  2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;

  3 协助总经理进行日常工作的跟踪汇报及与公司各部门之间的`沟通协调;

  4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编;

  5 完成公司日常的行政事务处理。

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