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4s店行政专员的岗位职责
更新时间:2023-03-20 12:33:14
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4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的4s店行政专员的岗位职责(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)1

  1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

  3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

  4 .负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

  5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

  6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

  7.做好保密及卫生管理工作。

  8.领导临时交办的`其它任务。

4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)2

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

  3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

  4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

  5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、保证办公区域所需物资的.充足(如水、纸、设备等);

  7、完成上级主管交办的其它工作。

4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)3

  1、制定或参与制定公司相关政策和制度;

  2、落实集团对行政部的管理考核指标;

  3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的.运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  5、行政管理的成本控制及水电管理;

  6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作。

4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)4

  岗位职责:

  1、负责对接宝马厂家人员培训工作;

  2、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

  3、负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、负责店内员工各项保险及相关证照的'办理及审检工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理等管理类相关专业;

  2、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

  3、能熟练操作office办公软件;

  4、有较强的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。

4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)5

  1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

  2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

  3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

  4 .负责做好来客的日常接待工作;

  5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

  6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的`管理维修工作;

  7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

  8.负责员工考勤和外出登记工作;

  9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

  10.完成上级领导交办的各项任务。

4s店行政专员的岗位职责(精选6篇)6

  1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;

  2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;

  3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;

  4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

  5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;

  6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;