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在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的技术文秘岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
技术文秘岗位职责1
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的'催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
技术文秘岗位职责2
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的'电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
技术文秘岗位职责3
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的`设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
技术文秘岗位职责4
职责描述:
1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况;
2、协助整理公司技术文档,起草项目评审内容及记录评审结果;
3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项;
4、协助经理承担公司日常事务性管理工作;
5、协助处理公司内部事物及外部往来业务;
6、处理上级安排的临时性工作。
岗位要求:
1、大专或以上学历,理工科背景优先;
2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件;
3、性格开朗,细心,热爱本职工作,有良好的团队合作精神,服从安排;
4、有强烈的时间概念和服务意识,适应和学习能力强,乐于接受新鲜事物;
5、具有良好的'沟通协调能力,能及时,准确的完成上级布置工作任务;
6、有文秘工作经验者优先。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
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