在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的高级文秘的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　高级文秘的岗位职责 篇1

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的`整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

　　高级文秘的岗位职责 篇2

　　1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

　　2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

　　3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。

　　4、做好聘请者办公会议和其他谈判的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　5、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇3

　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的.工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇4

　　一、教学秘书工作职责：

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的.教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

　　二、生活秘书工作职责

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇5

　　1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；

　　2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；

　　3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；

　　4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；

　　5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；

　　6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草；

　　7、协助公司档案管理工作；

　　8、完成领导班子交办的`其他工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇6

　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的`领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。

　　10、负责公司年、晚会的筹备等工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇7

　　1.打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

　　2.接收、发送文件,并负责跟催工作。

　　3.接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

　　4.安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

　　5.负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

　　6.负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

　　7.完成经理交办的`其他性工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇8

　　1、负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作；

　　2、负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；

　　3、负责事业部企业文化宣传相关工作；

　　4、外联性宣传类事务；

　　5、负责事业部党建、团青等相关工作；

　　6、参与其他宣传类事务性工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇9

　　1、协助领导建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及督促实施;

　　2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;

　　3、做好公文的`起草、收发和保管，公文的核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作等;

　　4、负责公司战略方案、企业宣传等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;

　　5、参与事务性项目洽谈，搜集和研究关联信息及网络游戏行业相关信息;

　　6、协助领导制定公司的新发展方向和规划;

　　7、协助领导负责股东会和董事会议案的起草、审议和落实执行;

　　高级文秘的岗位职责 篇10

　　1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

　　2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

　　3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

　　4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

　　5、完成上级交办的`其他工作任务。

　　高级文秘的岗位职责 篇11

　　1、负责总裁出差前后的'工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。

　　2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

　　3、快速熟悉业务，了解业务，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

　　4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。

　　5、总裁交办的其他工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇12

　　协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作，翻译并回译英文合同、文件、报表等;

　　对接各部门工作内容和需求，协助总部各职能部门顺畅运行;

　　收集并分析市场及运营数据，生成分析结果，并进行可视化呈现;

　　协助总经办进行相关职能人员招聘工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇13

　　1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

　　4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；

　　5、做好上级办公会议和其他会议的'组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7、负责保管使用企业图章和介绍信；

　　8、承办上级交办的其他事项。

　　高级文秘的岗位职责 篇14

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的.试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇15

　　1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5.负责总经理的`日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇16

　　岗位职责：

　　1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

　　2、负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料；

　　3、负责公司规章制度的.编制、校对和审定工作；

　　4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

　　5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

　　6、负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作；

　　7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

　　8、领导安排的其他事务。

　　任职资格：

　　1、中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业；

　　2、具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好，执行力强；

　　3、具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑；

　　4、熟练使用Office办公软件及各种办公设备；

　　5、年龄在25-35岁之间，身体健康。

　　高级文秘的岗位职责 篇17

　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　4、排版打印公司各个部门的'各种文件（上行文、下行文等）。

　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11、负责公司办公室所有来电接听。

　　12、接待董事长、总经理之来访人员。

　　13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

　　高级文秘的岗位职责 篇18

　　一、招商部副总经理

　　1、招商部全体人员的管理，并对全体人员进行培训、考核和监督。

　　2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。

　　3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求，并及时总结的反馈

　　4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作，解答招商业务员的相关问题。

　　5、密切注意市场调研，并对推广媒体进行必要的监督，对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。

　　6、对现有客户进行相关分析。

　　7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的专业形象，保证公司的.名誉不受到侵害。

　　二、招商部经理

　　1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作，组织具体培训计划、落实考核制度。

　　2、制定值班人员安排表，监督招商现场气氛和落实小组工作进度。

　　3、组织各项例会，分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

　　4、负责统计客户电子信息库，每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、整理汇总、提报业务进度，组织小组研讨总结，并负责汇总改进建议。

　　6、比较、分析行业信息，找出难点和影响因素，协助经理提出方案和建议。

　　7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

　　8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

　　三、招商业务员：

　　1、负责完成分解下的招商任务目标。

　　2、搜集目标商户信息，整理汇总各业态商户信息，筛选客户进行招商接洽。

　　3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略，分析统计并上报。

　　4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、联络、走访客户，宣传项目优势和政策。

　　6、接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析。

　　7、对有意向的客户主动跟进联系，谈判，签约。

　　8、收取首笔费用，配合入驻商户办理进场手续。

　　9、提供完整的商户入场经营资料。

　　10、参与制定招商管理办法、工作流程，确保持续改进。

　　11、定期汇总个人及小组业务数据，形成书面报告，提出建议。

　　12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。

　　13、完成上级交办的临时性工作。

　　高级文秘的岗位职责 篇19

　　1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；

　　2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；

　　3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；

　　4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；

　　5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；

　　6、协助公司级会议的组织及相关资料的.起草；

　　7、协助公司档案管理工作；

　　8、完成领导班子交办的其他工作。