总监秘书岗位职责

总监秘书岗位职责

更新时间：2023-03-19 09:47:49

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总监秘书岗位职责

　　在现在社会，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的总监秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总监秘书岗位职责1

　　(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;

　　(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

　　(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;

　　(4)经常开展对内对外的公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的.销售重点;

　　(5)制定本部门的培训计划，按时完成培训任务;

　　(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例，建议适当调整房价;

　　(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。

总监秘书岗位职责2

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

　　3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

　　4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

　　5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理；负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的'安排。

　　6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排；跟进工作目标的分解与执行；对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

　　7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总监秘书岗位职责3

　　1、协助总监、副总监完成日常工作。

　　2、协调客户关系，并进行业务联系。

　　3、翻译、整理并归柯相关的通告、各种文件资料及部门会议记录。

　　4、完成部门员工每月考勤情况的统计、录入及核对工作。

　　5、汇总部门员工每月的绩效成绩，并协助财务部完成部门人员每月的绩效奖金分配。

　　6、处理部门内的`其他有关行政事务。

　　7、同相关部门协调保证各项工作的顺利进行。

总监秘书岗位职责4

　　1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的`工作计划，请示，报告等相关文件，及时答复，跟进处理结果。

　　2、负责人力资源总监的工作日程安排，协助领导处理日常事务，与各部门进行协调、沟通。

　　3、完成领导交办的其它事项。

总监秘书岗位职责5

　　1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；

　　2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；

　　3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；

　　4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

　　5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；

　　6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

　　7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；

　　8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；

　　9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；

　　10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的`报告和文件；

　　11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

　　12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；

　　13、负责公司日常投资和融资相关工作；

　　14、承办公司领导交办的其他工作。

总监秘书岗位职责6

　　1、负责公司财务部门全面管理工作。

　　2、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

　　4、负责整体的'税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

　　5、负责审核财务报表，定期对公司整体的运营状况进行财务分析，向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

　　6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

　　7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等，审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

　　8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

　　9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨，并提供财务方面分析和决策依据。

　　10、负责公司ipo、融资及相关资本运作。

　　11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作，向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

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