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商务文员岗位职责
更新时间:2023-03-17 18:45:01
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商务文员岗位职责(集合15篇)

  在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的商务文员岗位职责,欢迎大家分享。

商务文员岗位职责1

  1、负责前台人员来访接待、电话接听;

  2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

  3、办公室环境维护监督检查;

  4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

  5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

  6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

商务文员岗位职责2

  1、根据市场需求,及时安排内部订单下达,跟进生产订单执行进度;

  2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后,执行出货审批流程;

  3、负责客户维护,保持双向沟通,让生产及配货部门及时了解客户订单需求,让客户及时收悉订单执行进度;

  4、负责物流对接,确保货物安全、准时送达;

  5、客诉受理及回复;

  5、负责销售数据采集、汇总;

  6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。

商务文员岗位职责3

  1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的'制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3.负责订单的处理,与生产部门保持联系随时跟进生产进度

  4.负责协调沟通,随时掌握库存及发货信息

  5.客户的维护工作,对产品质量、售后服务的信息反馈搜集

  6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作

  7.负责客户、顾客的投诉记录,挟制有关部门妥善处理

商务文员岗位职责4

  1、负责整理、分类项目资料,对项目进行时时跟踪;

  2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作;

  3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

  4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  5、负责按时完成公司管理层要求的.各种数据报表。

商务文员岗位职责5

  1、负责询价、做合同(有现成模板);

  2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。

  3、所有采购数据录入,每月对账整理汇总。

  4、销售支援工作,比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等

  5、完成公司交给的'其他工作,比如办公室内的常规事情

商务文员岗位职责6

  1、负责销售订单的处理与跟进;

  2、协助跟进客户回款和对账情况;

  3、负责相关数据的统计;

  4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;

  5、负责管理产品库存;

  6、完成上级安排得其他事项。

商务文员岗位职责7

  1、协助营销中心完成与客户的商务谈判和商务合同的.内部审核;

  2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理,建立合同台账;

  3、负责办理进度的跟踪、维护,并及时进行下一步工作;

  4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

商务文员岗位职责8

  1、负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通客户;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的`后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理;

  6、采购计划的制定与执行;

商务文员岗位职责9

  1、对接公司旗下经销商客户

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接

  3、负责联络沟通客户

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务文员岗位职责10

  1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;

  2、与其他各部门的人员协调及工作安排协调:商务部、运营部、技术部等;

  3、部门报销单据的整理;

  4、总监行程、工作的`及时提醒;

  5、总监安排的其他工作。

商务文员岗位职责11

  1、接听公司来电及访客接待;

  2、管理及订购办公用品、劳防用品;

  3、各部门文件的'印刷;

  4、公司快递收发和结算;

  5、员工通讯录的更新;

  6、门禁卡管理;

  7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

  8、公司各类合同的管理与存档

  9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

  10、公司各类公告管理

  11、主管交代的其他行政事务。

商务文员岗位职责12

  1、协助销售经理做项目报备,标书,方案,报价等;

  2、完成客户订单,并与财务对接;

  3、销售协议、合同的制定及存档管理;

  4、完成客户资源的电话筛选;

  5、公司授权及资质的办理等商务流程的`后勤工作

商务文员岗位职责13

  1、负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,熟练制作标书及销售订单,并与财务对接;

  3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  4、相关的'销售协议、合同等存档管理;

  5、采购计划的制定与执行;

  6、文件管理与合同生产计划监督执行;

商务文员岗位职责14

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、跟踪订单进度,安排产品的发货;

  3、负责样品的'申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

  5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

商务文员岗位职责15

  1、 协助项目部完成各项招投标工作,报名投标、制作标书等;

  2、 协助销售部完成销售文件;

  3、 公司资质文件管理和发送;

  4、 协助行政部申办资质;

  5、 采购合同、销售合同管理及归档;

  6、 兼采购部采购工作(有固定采购渠道,根据需要下单即可);

  7、 熟悉使用CRM进销存系统。

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