业务助理岗位职责

业务助理岗位职责

更新时间：2023-03-02 12:32:50

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业务助理岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的业务助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

业务助理岗位职责1

　　岗位职责:

　　1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排;

　　2.确认并回签客户的'订单,确认后移交采购部采购相关产品;

　　3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排;

　　4.制作贸易过程中的相关单据,包括pi、invoive、pl等等;

　　5.主管分配的其他工作。

　　任职要求:

　　1. 吃苦耐劳,有责任心,进取心,工作细致耐心,能承受一定工作压力。

　　2. 有良好的沟通、协调能力,有良好的团队合作意识,友好沟通

　　3. 有客户服务意识,能第一时间协助客户、厂商解决问题,让客户满意。

　　4. 熟练操作各种办公软件

　　5. 专科及以上学历,英语四级及以上,英语书面沟通顺畅。

　　6. 有1年以上外贸工作/跟单经验优先,英语专业优先录取。

业务助理岗位职责2

　　1.客户订单转为内部订单并且回复客户交期；

　　2.按客户要求提供出货资料，并及时提供给仓库和报关员；

　　3.每周客户订单接单统计，每天出货后及时销货；

　　4.制作对账单，并与客户核对，协助业务员进行货款回收，安排样品以及处理客诉；

业务助理岗位职责3

　　1、熟悉并掌握公司产品，能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

　　2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。

　　3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。

　　4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

　　5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。

　　6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的其他工作。

　　7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的办法;

　　8、具有良好的`沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;

　　9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。

业务助理岗位职责4

　　1、协助外贸业务对接客户，为客户提供售前售后服务;

　　2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进;

　　3、联系货代订舱、出货、提单核对，以及联系拖车、报关等事宜;

　　4、协助业务厂内及广交会的客户接待工作。

　　外贸业务助理工作职责7

　　1、制作S/C、国内采购合同。

　　2、准确、高效完成日常订单的`跟单工作。

业务助理岗位职责5

　　你的职责：

　　1、协助CEO拓展和落实关键业务，承接CEO的各项合作资源；

　　2、包括但不限于关键项目合作、销售线索跟进、VIP客户对接等；

　　3、主要接触中高端客户和企业负责人以及关键合作方；

　　我们希望你：

　　1、能够快速学习（不断接触新的事物和技能），喜欢尝试没做过的事；

　　2、积极主动，事业心强，能够始终Aggressive的向前冲；

　　3、擅长沟通，思维缜密，逻辑性强，一定的文字撰写能力；

　　4、执行力强，有条理的协调和组织工作；

　　5、能快速把概念转化为Keynote/PPT；

　　6、有大客户销售、渠道销售和商务BD经验者优先。

　　职位优势：

　　对接已有资源不用从零开始

　　高额项目提成

　　发展空间大，成长速度快

　　您的职责：

　　协助CEO拓展和落实关键业务，承接CEO的各项合作资源

　　包括但不限于关键项目合作、销售线索跟进、VIP客户对接等

　　主要接触中高端客户和企业负责人以及关键合作方

　　需要承担业绩指标，发展方向为营销总监或公司副总

　　岗位职责：

　　1、协助CEO日常工作；

　　2、协助CEO日常文件处理、邮件处理；3、协助CEO进行开发客户并协助客户、员工关系维护；

　　4、陪同CEO出差。

　　任职资格：

　　1、硕士以上学历，有海外留学经验（美国和日本留学生优先）；

　　2、性格开朗，聪明，记忆力强；

　　3、具备一定的文字功底及撰写能力；

　　4、善于沟通，执行力强，承压能力强；

　　5、热爱游戏。工作内容：

　　1、协助高管对业务运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系，并协助推动重点项目的落地；

　　2、按照业务需求整合公司内部资源，负责公司运营的.关键项目的进展跟踪，并整体把控项目进展并处理关键节点问题；

　　3、跟踪重点项目的达成情况，提供基础数据、分析意见及改进建议，审定公司组织结构和管理体系，并提出相关解决方案；

　　4、参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　职位要求：

　　1、统招本科以上学历，985/211院校优先；

　　2、5年以上工作经验，3年以上相关管理经验；

　　3、具有很强的判断与决策能力，能够快速适应互联网行业变化；

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、具有亲和力、情商高，较强的独立工作能力和公关能力。

业务助理岗位职责6

　　主要职责：

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　1.1 常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同，文件，资料做收集，备份以及整理工作，并放于特定区域方便部门人员查阅，使用。

　　1.2 电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储，归类以便更好的给部门人员提供帮助。

　　1.3 重要文档管理。对于一些需要保密的合同，资料等进行另外存档，另外收放，严格执行保密工作。

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时掌握销售动态情况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告，并对交来的报表、报告进行汇总整理，完成部门报表等的制作编写，汇报给领导。

　　3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格，性能，性价比等相关信息进行收集整理，并提出分析意见，为部门决策做参考。

　　4、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在业务人员缺席时，及时转告其客户信息，妥善处理。

　　5、负责客户、顾客的.来电、投诉等记录，协助有关部门妥善处理。

　　6、依据公司营销情况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　6.1 如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表，由销售助理统计报表并合理安排订票时间进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后，提供实际出差情况及费用明细，交回的票据，销售助理要辨明真假票、回笼票，并与实际发生费用和出差明细做一一核对，确保费用报销的第一层把关。

　　6.2 如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领，统一管理，并对此做相关记录，到时统一进行费用统计。

　　7、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

　　7.1 对需要修改的文件、材料、样品、彩页等，要征求多方面的意见及建议，并经领导审批。

　　7.2 对寄出的货物等经行登记，进行货物跟踪，确保安全快捷送达客户手中，并跟客户进行核实。

　　7.3 对不计入库存的样品机妥善保存，并做好领用、归还等的记录。

　　7.4 选择合适、安全，价格合理的方式寄出货物等。

　　8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等，并协助办理相关事宜。

　　9、协助业务人员回款：提供应收帐款及其相关信息。

　　10、客户管理

　　10.1商业公司的材料的登记、归档（证照、开票信息）以及各类信息的整理。

　　10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。

　　10.3 QQ在线，及时在线沟通、回复。

　　11、对日常材料的准备，包括名片等的准备；负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用，保证既不脱档又不长期积存。

　　12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作，并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用，如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放，方便下次使用。

　　13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等？（礼品，到时由销售助理来完成，还是征询销售部门意见，然后交由市场部进行市场包装决策安排后，有了明确目的了再一起出去采买）。

　　14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息，及时向领导和同事提供信息参考和建设意见，提请其应尽快办理的有关工作。

　　15、完成领导交代的任务。

业务助理岗位职责7

　　岗位描述： 业务助理

　　职位：业务助理

　　职责： 服从业务员指派工作内容

　　报告对象： 业务经理

　　下属对象： 无

　　代理人： 无

　　主要职责

　　1.协助业务经理完成本组销售任务和预算 ·执行部门销售规章制度和流程

　　2.独立完成订单执行过程中上级分派的各项任务 ·接待、陪同来访客户，维护客户关系 ·跟踪、落实订单环节的各项工作

　　3.服务和服从上级分派工作

业务助理岗位职责8

　　1、负责北京区域的销售管理工作。

　　2、详细了解所辖区域市场，确定在当地的市场目标。

　　3、挖掘客户信息，进行有效过滤;与客户沟通，建立客户关系;对有意向客户进行跟踪;并在合同执行过程中认真跟进，同各部门进行有效的信息沟通，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

　　4、执行公司规定的`销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

　　5、收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

　　6、不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩公司市场影响，增强国内市场竞争能力，提高企业的知名度。

业务助理岗位职责9

　　1、收集行业及市场信息，掌握市场动态，分析市场竞争状况，知己知彼，百战不殆；

　　2、根据业务部年度销售计划，分解季度、月度销售目标，拿下订单，完成目标；

　　3、负责区域市场客户的应收账款的`催收工作，并协助做好呆账催收处理；

　　4、处理客户异议和投诉，以提高客户满意度，建立良好的客户关系；

　　5、完成领导交办的其他工作任务，定期向直接上级述职。

业务助理岗位职责10

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；

　　4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的'记录等工作。

　　6、协助业务员做好回款、开票工作

业务助理岗位职责11

　　1- 建立客户数据库，及时、准确地完成各渠道销售数据的统计

　　2- 负责协助新品进场谈判、资质资料提交

　　3- 促销活动提报，活动效果分析

　　4- 协助解决KA客户日常业务问题

　　5- 完成其他相关临时或突发工作。

业务助理岗位职责12

　　1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司业务计划;

　　2.与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求，建立、维持长期的客户关系;

　　3.负责本公司的.营销团队建设、管理和人才培养，带领团队开展各项工作;

　　4.协助总经理制定业务战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解与执行;

　　5.配合总经理处理外部公共关系;

　　6.自有业务的开拓与实施;

　　4.不断接受公司的各项业务和技能提升培训;

　　5.领导交代的其他事务。

业务助理岗位职责13

　　（1）根据客户需求制作PI、订单说明；

　　（2）订单资料整理及跟踪；

　　（3）根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》；

　　（4）根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员；

　　（5）订单金额、出货货款及额外费用登记。

业务助理岗位职责14

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、跟踪订单的生产进度，安排产品的发货；

　　3、负责样品的`申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作；

　　4、负责生产跟踪、发货、现场监装；

　　5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；。

　　6、业务相关资料的整理和归档；

　　7、相关业务工作的汇报。

业务助理岗位职责15

　　1.业务开发：负责外贸出口的联络业务，通过B2B平台和外贸网站等渠道，开发海外市场，获取外贸订单;

　　2.客户跟踪：熟练操作各平台发布和处理，有效跟进和日常维护，持续提高业务水平并及时处理客户询盘;

　　3.商务谈判：通过电话及邮件方式，与客户沟通售前咨询、签订合同和售后维护等问题;

　　4.订单跟踪：负责订单计划、生产、包装、运输和交付等过程跟踪;

　　5.单据制作：按外贸规定传递客户要求，制作和办理各单据。

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