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档案管理员岗位职责
更新时间:2023-02-12 08:24:46
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  在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的档案管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案管理员岗位职责1

  1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的'档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

  2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

  3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

  4、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责2

  1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

  2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

  3.负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

  4.负责档案资料的清查、统计和核对;

  5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

  6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

  7.配合部门其他岗位的'工作;

  8.完成上级交办的其他任务。

档案管理员岗位职责3

  1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员岗位职责4

  1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。

  2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

  3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

  4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

  5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

  6、根据高校档案管理要求,办理档案的.接收、移交手续。

  7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

  8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

  9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

  10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。

档案管理员岗位职责5

  1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

  2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

  3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。

  4、做好档案管理的'日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

  5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。

  6、领导交办的其他事项。

档案管理员岗位职责6

  1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

  2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

  3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

  4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

  5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

  6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

  7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

  8、负责业户入住的.相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

  9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

  10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

  11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

  12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

  13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责7

  1、接受资产部领导;

  2、执行资产部关于档案工作的指示和规定;

  3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

  4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

  5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

  6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

  7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员岗位职责8

  1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程

  2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;

  3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。;

  4、及时认真做好各项能源消耗的'统计、分析及整理工作,并定期上报;

  5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

  6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;

  7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。

  8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

  9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

  10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

档案管理员岗位职责9

  1.负责公司租户合同、行政文件、合同的`管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;

  2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

  3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

  4.负责公司固定资产采购及管理工作;

  5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

  6.负责公司办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。

档案管理员岗位职责10

  1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

  3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

  4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

  5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

  6、负责办理档案的'鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

  7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

  8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

  9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

  10、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责11

  一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的.开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责12

  1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的'档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案管理员岗位职责13

  1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

  3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的`齐全、完整、保密。

  4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

  5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。

  6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员岗位职责14

  1、制定档案管理的相关制度。

  2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

  4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

  6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  7、负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性,发现问题及时报告处理。

  8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

  9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

  10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

  11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

  12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  13、做好印章管理和用印台账。

  14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责15

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的.分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

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