公司行政人事岗位职责(15篇)

公司行政人事岗位职责

更新时间：2023-02-04 08:15:54

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公司行政人事岗位职责(15篇)

　　在生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的公司行政人事岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司行政人事岗位职责1

　　1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

　　2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

　　4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5.负责与总部的招聘接口工作。

　　6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7.负责部门文件的'申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8.协助各部门做好本部门统计工作。

　　9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10.组织部门的团队建设。

公司行政人事岗位职责2

　　工作职责：

　　1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评；

　　2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作，推动企业整体管理水平的提升；

　　3、正确妥善处理劳资关系；

　　4、不断完善人力资源管理制度并组织实施，有效开发人力资源。

　　5、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度

　　日常运营工作：

　　1、帮助并参与业务部门员工的.绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作；

　　2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案，在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见；

　　3、协助业务部门处理员工关系疑难问题；

　　4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

　　5、协助总经理处理行政事宜。

　　任职资格：

　　1、有3年以上HR工作经验，涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块；

　　2、有较强的系统性思维，沟通能力强；

　　3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

　　4、具有较强的抗压能力，执行力高

公司行政人事岗位职责3

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　4、负责监督公司印章的使用;

　　5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

　　6、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　7、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

　　9、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

　　10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

　　11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

　　13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

　　14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的`控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

　　16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

　　18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

　　19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

　　21、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

　　22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

　　23、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　24、完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政人事岗位职责4

　　物业公司行政人事部主管岗位职责

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的.工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事岗位职责5

　　工作要点：

　　1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划

　　2.制定并执行人员招募计划

　　3.对公司人力状况及各职务定期进行分析

　　4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

　　5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

　　6.管理并完善人事档案

　　7.督导办理员工的保险、劳动用工手续

　　8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理

　　9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系

　　工作要求：

　　良好的职业道德，对工作认真负责

　　工作目标与职责：

　　1.在分管副总的指引下，制定公司人力规划

　　2.执行人员规划并负责人员的招募

　　3.根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施

　　4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理

　　5.督导健立完善员工个人档案

　　6.督导办理全公司人员的保险事宜

　　7.督导办理全公司人员的各类证件

　　8.督导全公司员工的'计勤计薪及审核工作

　　9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作

　　10.制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

　　11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

　　12.解决各种人事劳资纠纷

　　13.督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作

　　14.协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化

　　15.完成上级临时安排的工作

　　工作完成结果及衡量标准：

　　1.人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息

　　2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新

　　3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案

　　4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

　　5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

　　6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)

　　7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

　　8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

　　9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

　　10.如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理

　　11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷

　　12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

公司行政人事岗位职责6

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的`发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

公司行政人事岗位职责7

　　1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

　　2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

　　4、负责生产、运营、销售的`整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

　　5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

　　6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

　　7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;

　　8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

　　9、完成总经理交办的其他事。

公司行政人事岗位职责8

　　公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政人事部经理

　　职务等级

　　经理级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　总经理

　　直接下级

　　下属各级职员

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　公司所有行政事务及人力资源工作

　　任职资格

　　1、性别：不限

　　2、年龄：30-45岁

　　3、学历：本科以上

　　4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

　　③具备较强的`领导能力,判断和决策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

　　2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

　　3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

　　5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

　　6、负责与各相关政府部门的外联工作。

　　7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

　　8、负责本部门费用的审批和控制。

　　9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

　　10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政人事岗位职责9

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，更新通讯录和各类台账;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助办理相应的社会保险等;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动;

　　7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

公司行政人事岗位职责10

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的'升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

公司行政人事岗位职责11

　　1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9.负责固定资产的盘查与维护。

　　10.完成上级领导交办的其他任务。

公司行政人事岗位职责12

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的.接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政人事岗位职责13

　　直接上级：副总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　岗位要求：

　　1、性别不限,年龄：28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

　　2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

　　3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

　　职责：

　　1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

　　2、人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

　　3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

　　4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

　　5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

　　6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

　　7、属员管理：主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

　　8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的`研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

　　9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

　　10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

　　11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

　　12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

　　13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。