行政管理专员的岗位职责（精选33篇）

行政管理专员的岗位职责

更新时间：2025-04-02 14:10:04

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行政管理专员的岗位职责（精选33篇）

　　在社会发展不断提速的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政管理专员的岗位职责，欢迎大家分享。

　　行政管理专员的岗位职责 1

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的.支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

　　行政管理专员的岗位职责 2

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的.考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

　　行政管理专员的岗位职责 3

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的.文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 4

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

　　行政管理专员的岗位职责 5

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的'落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 6

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的.采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 7

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的`拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

　　行政管理专员的岗位职责 8

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的'工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

　　行政管理专员的岗位职责 9

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7、根据有关统计进行有效的'数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、协助公司员工活动的策划与执行;

　　9、完成上级交办的其他工作任务。

　　行政管理专员的岗位职责 10

　　1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系；

　　2、负责办公室相关物品的.采购以及申报；

　　3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；

　　4、负责办公室相关事项安排；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责 11

　　1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

　　2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

　　3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

　　4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

　　5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

　　6、对公司员工进行绩效面谈。

　　7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

　　8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

　　9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

　　10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

　　11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

　　12、监督、指导公司日常行政管理工作的`开展;

　　13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

　　14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

　　15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

　　行政管理专员的岗位职责 12

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的'法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

　　行政管理专员的岗位职责 13

　　1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

　　2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

　　3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

　　4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

　　5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

　　6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

　　7、完成上级交办的其它任务。

　　行政管理专员的岗位职责 14

　　1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

　　2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

　　3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

　　4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的`维修、保养跟进工作;

　　5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;

　　6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

　　7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

　　行政管理专员的岗位职责 15

　　1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先；

　　2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司的`资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

　　行政管理专员的岗位职责 16

　　1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实；

　　2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作；

　　3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作；

　　4、负责部门对外的'行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等；

　　5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等)；

　　6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用；

　　7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等；

　　8、完成上级领导安排的其他工作任务。

　　行政管理专员的岗位职责 17

　　1、负责所在项目人力资源管理工作；

　　2、协助项目负责制定项目各类预算；

　　3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施；

　　4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理；

　　5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的.汇总及申报；

　　6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障；

　　7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督；

　　8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行；

　　9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。

　　行政管理专员的岗位职责 18

　　1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

　　2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

　　3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

　　4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

　　5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

　　7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　8、熟悉现代酒店管理制度;

　　9、领导安排的其他临时性工作。

　　行政管理专员的.岗位职责 19

　　1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

　　2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

　　3、每周末小结工作，计划下周工作安排;

　　4、负责公司通用规章制度的'拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;

　　6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;

　　7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

　　8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

　　9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

　　10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

　　行政管理专员的岗位职责 20

　　1、负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；

　　2、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；

　　3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作，做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的'采购、盘点及日常管理工作；

　　4、负责对外联系，做好项目申报、工商登记、街道等外联工作；

　　5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作；

　　6、负责公司各项会议的组织召开，包括拟发会议通知、准备会议材料，整理会议纪要等；

　　7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展；

　　8、完成上级领导下达的临时性事物。

　　行政管理专员的岗位职责 21

　　1、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

　　2、负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

　　3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4、负责办公用品采购计划的制定及物品的`领取和管理;

　　5、人员的考勤情况;

　　6、负责文档资料的建立和管理;

　　7、文件的发放/收取存档工作;

　　8、熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

　　10、协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11、负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12、完成上级领导交办的其它工作

　　行政管理专员的岗位职责 22

　　1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

　　2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;

　　3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

　　4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具，建立卓越的岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;

　　5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的'人力资源供应渠道;

　　行政管理专员的岗位职责 23

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责行政部成员的.日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。

　　行政管理专员的岗位职责 24

　　1、建立和优化高质量完成本部门各项职能职责的管理和运作机制；

　　2、依据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划；

　　3、建立公正、公正的

　　2、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的.档案管理工作；

　　3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作，做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的选购、盘点及日常管理工作；

　　4、负责对外联系，做好工程申报、工商登记、街道等外联工作；

　　5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作；

　　6、负责公司各项会议的组织召开，包括拟发会议通知、准备会议材料，整理睬议纪要等；

　　7、依据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展；

　　8、完成上级领导下达的临时性事物。

　　行政管理专员的岗位职责 25

　　1、根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续；

　　2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，帮助处理人事劳资纠纷；

　　3、每周末小结工作，计划下周工作布置；

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参与专用标准及管理制度的拟定、商量、修改工作；

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，把握全公司主要活动情况；

　　6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　7、负责做好公司来宾的'接待布置，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的

　　行政管理专员的岗位职责 26

　　1、制定行政后勤部年度工作计划，依据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位；

　　2、制定、修订行政后勤管理制度及标准、优化服务流程；

　　3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用运用情况；

　　4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善；

　　5、帮忙下属改善绩效目标，鼓励部门员工提升专业学问及工作效率；

　　6、熟识食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块；

　　7、执行、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定；

　　8、熟识现代酒店管理制度；

　　9、领导布置的其他临时性工作。

　　行政管理专员的`岗位职责 27

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的`审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

　　行政管理专员的岗位职责 28

　　1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；

　　5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

　　6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

　　7、负责公司相关后勤机构的`管理（食堂、会所等）

　　8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

　　9、负责公司公章的启用及废止管理。

　　10、负责公司会议室管理。

　　11、负责公司档案管理。

　　12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

　　13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化

　　14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

　　15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。

　　16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作。

　　17、负责保障及规范公司后勤管理。

　　行政管理专员的岗位职责 29

　　1、负责公司行政体制的建设和标准，统筹公司规章制度建设工作，并详细负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实；

　　2、强化行政管理手段，促进企业的良性运作；

　　3、负责或帮助公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作；

　　4、负责部门对外的行政事务，如政府机构、物业等，包括各类资质、证照、年审等等；

　　5、负责公司固定资产、办公设备装备和办公用品的'管理（选购、登记、清点、保管和维护修理等）；

　　6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的选购及费用；

　　7、负责办公环境的管理，包括装修、卫生和绿化等；

　　8、完成上级领导布置的其他工作任务。

　　行政管理专员的岗位职责 30

　　1、负责公司车辆管理，包括车辆调度、费用统计、保养、维修、年审等车辆手续办理。

　　2、负责公司员工宿舍日常管理，包括员工宿舍、客用宿舍统筹安排，宿舍设备设施维护，协调宿舍设备设施维修，宿舍备用钥匙管理，宿舍安全检查等。

　　3、协助做好公司固定资产管理，包括资产采购、验收、编码、入库、核查、盘点、维修等。

　　4、必要时负责公司领导用车、来访客人接送等车辆驾驶工作。

　　5、完成其他领导交代的工作。

　　行政管理专员的岗位职责 31

　　1.协助部门经理完善后勤管理规范和监督执行;

　　2.负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　4.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　5.活动策划、发放日常福利、节日福利;

　　6.购买、管理和维修公司固定资产;

　　7.负责办公用品的管理;

　　8.完成领导交代的`其他事宜。

　　行政管理专员的岗位职责 32

　　1、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

　　2、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　3、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

　　4、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的.各项事宜;建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷;

　　5、负责人力资源科内部组织管理工作，指导下属制订阶段性工作计划，并监督执行。

　　6、负责公司项目申报，后勤食堂管理

　　7、负责组织员工活动，公司大型会议及各类活动;

　　行政管理专员的岗位职责 33

　　1、负责公司公务接待工作，协调来访客人的`交通、食宿等安排;

　　2、负责公司重要会议、活动的后勤保障;

　　3、负责公司各类统计报表的填报;

　　4、协助完成行政日常性事务、后勤管理工作;

　　5、完成领导交代的其他工作。

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