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人事行政文员的岗位职责
更新时间:2023-01-25 12:19:29
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人事行政文员的岗位职责15篇

  在现在的社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的人事行政文员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事行政文员的岗位职责1

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的'拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事行政文员的岗位职责2

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的'签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事行政文员的岗位职责3

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的'工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责4

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事行政文员的岗位职责5

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的.会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责6

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

人事行政文员的'岗位职责7

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的.监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

人事行政文员的岗位职责8

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的`办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

人事行政文员的岗位职责9

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的.建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

人事行政文员的岗位职责10

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的'管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责11

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的`其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

人事行政文员的岗位职责12

  1、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4、负责公司办公用品/设备物资的`采办、收发管理;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事行政文员的岗位职责13

  1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

  2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

  3、新员工入职培训组织实施;

  3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

  4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

  5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

  6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

  7、会议组织及会议纪要撰写;

  8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

  9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

  10、其他人事行政事务工作;

人事行政文员的`岗位职责14

  1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

  2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

  3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;

  4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

  5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

  6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;

  7、管理维护公司的.办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;

  8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

  9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;

  10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政文员的岗位职责15

  1、公司6S推行及检查;

  2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

  3、固定资产日常管理及网络维护;

  4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

  5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

  6、协助经理进行申报工作;

  7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;

  8、完成上级交办的`其他工作任务。

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