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物业库房岗位职责
更新时间:2023-01-18 14:32:07
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物业库房岗位职责

  在不断进步的时代,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的物业库房岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业库房岗位职责1

  一、屋子的验收入库仓库管理制度

  1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  A、未经总经理或部门主管批准的采购。

  B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  C、与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

  二、物资保管库房管理制度

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。

  A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  B、三清:材料清、数量清、规格标识清。

  C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发管理制度

  1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。

  2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。

  3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。

  四、物资退库仓库管理制度

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、入库管理规定

  1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

  2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的`责任。

  3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

  4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

  5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。

  7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。

  8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。

  六、物料出库(出库领料)

  1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

  2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。

  七、工具借用

  1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。

  2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。

  3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。

  4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。

  八、物料及工具报废

  1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

  2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。

  3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。

  九、仓库卫生、安全管理

  1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

  3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。

  5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

  十、物料品质维护:

  1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

  2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

  3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。

  十一、单据、卡、账务管理

  1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

  2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

  3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。

  十二、盘点管理

  1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。

  2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

  十三、其他

  1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。

  2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。

  3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。

物业库房岗位职责2

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办行政主管

  【技能要求】

  基本素质:遵守公司各项规章制度,品质优良,不谋取私利,工作认真、细致、有条理,责任心强。熟悉仓库物品的性能、品质、规格、价格要求及需求量。掌握入、出库程序及有关规定。

  自然条件:25岁以上,身体健康。

  文化程度:高中以上学历。

  工作经验:具有2年以上相关工作经验。

  特殊要求:能吃苦耐劳,不怕得罪人。

  【岗位职责】

  1.负责填写每月的采购计划表,注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;

  2.确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水电气是否有跑漏现象;

  3.在物品入库时,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;

  4.加强对库房物品的管理,做到符合防火要求及保持库内卫生,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;

  5.物品到货后及时入帐,准确登记,及时将出、入库单据交会计部,以防单据丢失;

  6.发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;

  7.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记并消帐;

  8.经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒相关部门,以防浪费;

  9.积极配合会计部做好每月的`盘点工作,做到帐物相符,帐帐相符。

  10.下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。

  11.对公司购进的单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;

  12.建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;

  13.负责物品、财产保修卡的保管工作,以备保修期内查用。

  14.负责公司药品的申购、领用与保管,并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;

  15.根据人事部门员工入职通知,按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等,并办理登记、上卡手续;

  16.根据人事部门员工离职通知书,按规定收回离职员工劳保用品、办公用品,并签字确认。

物业库房岗位职责3

  岗位职责

  1、负责执行公司的质量方针、目标;

  2、库房帐目分类明确;

  3、严格执行入库手续。有“请购单”及供应商有效供货凭证方可办理入库;

  4、与库工共同检查物品质量、数量;

  5、详细填写入库单,不能空项,对票单装订成册保存;

  6、及时凭入库单记帐,保证日清日结;

  7、凭总务行政部经理签署的“请领单”开具“出库单”;

  8、管理耐用品及时记入各部门办公用品台帐;

  9、工服出库应凭“xx商厦报到通知单”办理出库手续;

  10、每月底与库工共同对库房实物进行盘点,保证帐物相符,对不符之处查明原因;

  11、妥善保管好特殊物品的.使用说明书及维修凭证,并做备份处理;

  12、每月汇总“月部门耗用动态汇总表”及时上报;

  13、完成领导交办的其它工作。

物业库房岗位职责4

  岗位职责:

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。

  3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

  4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。

  5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的'备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。

  7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

  8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

  9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

  10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

  12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

  任职条件:

  1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、稳重、踏实、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利、忠于职守、严守机密。

  2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的统计知识,能编写报表。

  3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、反腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

  4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

  5、身体健康,精力充沛。

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