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在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的行政部门岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政部门岗位职责1
1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的'办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的其他工作。
行政部门岗位职责2
1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2.与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等
3.联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行
4.组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5.处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜
行政部门岗位职责3
1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;
2、经销商合同的.签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进;
3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;
4、部门会议安排,经理管理月报;
5、领导交办的其他工作。
行政部门岗位职责4
1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。
2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳,以事实为依据,实事求是,不徇私舞弊公正无私;
3、负责制定稽核处罚制度,经批准后组织实施。
4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录;每日上、下午至少应定时检查各一次;每周不定时抽查至少4次;
5、负责稽核如下工作:工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况;
6、负责对公司7S管理制度的制定与执行;依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。
7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度,发现工作异常及时上报至执行总经理;每日及时将稽核缺失通知单,整理汇总KEY入电子档;
8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的.及时收发工作;对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实;
9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布;
10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议;
11、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政部门岗位职责5
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的`组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
行政部门岗位职责6
1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;
2、负责TD原材料送检工作;
3、协助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;
4、遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、安排工作;
5、负责公司会议的会务安排,会议记录、快件、传真的.收发工作;
6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作;
7、负责宾馆房间的预定与退订工作;
8、完成上级领导交办的其他事务。
行政部门岗位职责7
1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;
2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;
3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;
4、根据公司要求,定期举办团建等活动;
行政部门岗位职责8
1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;
2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的.建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
行政部门岗位职责9
1、公司办公用品采购和管理;
2、部门预算与费用报销;
3、负责IT桌面运维,处理公司网络、办公设备软硬件故障,确保公司电脑社保及网络的正常运作;
4、单证管理;
5、领导安排的其他工作。
行政部门岗位职责10
1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;
2、负责公司外联工作,完成执行总经理临时安排的事务。
3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;
4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;
5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作;
6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件;
7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的`办理;
8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表;
9、按月缴纳电话费用,月底向财务提供各部门的花费明细;
10、完成上级领导交办的其他事务。
行政部门岗位职责11
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的.采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;
5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门岗位职责12
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
行政部门岗位职责13
1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、对工作人员的业务工作进行考核与指导
5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的'办理
6、协调公司内部行政工作
行政部门岗位职责14
1、负责前台电话接听、转接、登记;
2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3、负责快递的`收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4、负责审核客户材料,记录并汇总;
5、负责各项数据的统计汇总工作;
6、完成公司领导安排的其他工作任务。
行政部门岗位职责15
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;
5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的'整体搬迁工作;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。
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