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在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的跟单助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
跟单助理岗位职责1
1、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入,归档。
2、协助部门找样,剪样。
3、跟踪货物发货及到货情况。
4、协助部门工作与对接。
5、核对业务人员业绩销售,根据项目收款情况计提业务员人员每月提成,并汇总领导审核。
6、管理及登记公司合同。
7、每月月底上交主要财务报表,公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。
跟单助理岗位职责2
1、辅助安排打样,同时跟进修改样品;
2、订单确认后和生产部门确认核对交货期,与客户确认订单和交货期;
3、掌握整个材料的采购进程和生产进程,及时和客户沟通,有问题及时准确处理;
4、按照客户要求的'计划出货,将出货资料提供给单证员安排定仓、出货事宜;
5、出货前提前安排质检部门陪同客户到工厂验货;
6、验货通过后,通知单证员安排出货,并对出货情况进行控制、保证按期出货;
7、领导安排的其他任务和突发事件处理。
跟单助理岗位职责3
1、通过公司、电话,微信,qq等方式接收客户订单,并打印出单;
2、负责单据对账、票据整理跟踪及反馈;
3、对自己的工作定期进行总结分析,并提交上级,遇到问题及时沟通;
4、懂财务相关知识。
5, 公司门市内客户接待工作
跟单助理岗位职责4
1、客户整理、协助售后服务。对出车发货提前申请,对库存情况及时反馈提醒。
2、协助好销售订单的处理工作,按照公司流程,在接收客户订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门人员,跟踪产品的.生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反应。
3、协助办事处经理做好月度的销售数据总结和统计报表。
4、跟进库存状况,及时沟通协调。
跟单助理岗位职责5
1.负责跟进采购订单,包括下订单核对订单内容、更新订单系统、货款申请、生产进度跟踪控制、交期跟进等
2.货物检验及出货并柜安排
3.出货文件跟催转交船务部门
4.新供货商验厂安排
5.商务贸易合同收集,归档管理
6.协调欧洲销售/采购/PM与工厂间的的.关联沟通工作
7.完成上级领导交代的各项事务,并能独立处理和解决所负责的任务
跟单助理岗位职责6
1.对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;
2.负责监督货品的质量和货期,有上进心,服从公司安排.汇总报告进度流程工作;
3.校对各工艺、样衣、物料卡等与生产密切相关的因素;
4.负责生产进度到成品检验的全过程,保证大货的.品质符合客户的要求 ;
5.全程跟踪生产过程,能协助工厂及时解决生产过程中出现影响品质、进度的问题 ;
6.具备预防发生质量问题的能力,督促并跟进工厂对问题产品进行返修 ;
7.协调对工厂的大货做首期、中期、尾期的验货工作。
跟单助理岗位职责7
1、负责店铺开业所需广告以及营运物料、货品配备的下单、准时配发;
2、负责退货、返修、收货差异、客户投诉、客户咨询等异常状况的'处理和跟进,与相关部门协调处理,并知会上司;
3、货品、广告以及营运物料/店铺常用物料的配、出、补、退、调货的操作执行;
4、客户应收账款的回收以及核对并及时跟进确定加盟商上传销售数据和相关图片等。
跟单助理岗位职责8
1.处理公司自营电商平台物品的价格录入;
2.负责跟进订单管理(下单、发货),保证按时按量交货,防止遗漏;
3.负责合同管理及资料的`录入、归类、存档;
4.负责货款申请等相关工作;
5.协助处理公司自营电商平台客服咨询问题;
6.领导安排的其他工作。
跟单助理岗位职责9
1、将客户订单的信息传达给相关工厂。
2、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
3、跟进客户订单的.生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理岗位职责10
1.、负责客户订单的跟进,销售系统的'数据录入;
2、处理客户与工厂之间的沟通协调工作,确保生产订单的跟进;
3、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客异议,并及时向上级主管汇报;
4、对产品的售后及时跟踪和维护,解决客户问题,提高客户满意度。
跟单助理岗位职责11
1、负责现有客户的维护,了解客户的需求及意见,并及时反馈。
2、跟进客户新项目开发,及时反馈工厂开发人员及客户的意见,协调并沟通。
3、跟进订单,生产及安排出货,跟进回款,负责所有的'外贸单证制作。
4、与客户在线聊天(Trademanager, Skype, Whatsapp等)回复处理国外客户邮件,熟悉产品,编制报价。
5、后期跟踪,维系老客户。
6、负责外贸业务相关资料的整理与归档。
跟单助理岗位职责12
1、负责与客户之间的联络沟通,反馈客户订单进程,及时了解客户需求;
2、跟进业务洽谈好的订单,做好后续服务工作,协助业务跟催收款;
3、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的'商务问题;
4、商务信息的收集、整理、分类,对产品、销售信息时时跟踪;
5、相关部门的沟通协调工作。
跟单助理岗位职责13
1、负责订单信息的记录跟踪和回复;确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的.汇总和录入;
3、跟踪订单整个过程,与业务人员沟通协调货运相关事宜,协助解决售后问题;
4、完成领导交给的其他任务。
跟单助理岗位职责14
1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的.优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。跟进大货,早中晚期进度及品质,填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题,要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题,信息反馈要及时;及时处理尾数欠数,返修等问题;如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。面/辅料到厂后,核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单,品质事故/残次品情况。剩余尾料等情况书面总结分析。注意改善。
8、每天根据生产计划,做好生产进度表,并上报生产部。整款,整理齐全相关资料,交到财务部,以便财务作帐。
跟单助理岗位职责15
1、接待客户来访、QQ、微信来电等咨询;
2、客户订单的处理,及时处理客户订单,
3、业务应收款的跟进以及客户授信的管控
4、对账单同客户核对;
5、发票开具的申请及跟进
6、往来退款的申请及处理
7、风险管控
8、及时知悉客户报价单变动情况,与客户建立与维护良好的合作关系;
9、适时的.向客户介绍新产品,尽可能多让客户了解纸张的性能与用途;
10、跟进客户关于纸张品质问题的客诉;
11、各项业务资料的管理
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