董事会办公室主任岗位职责

董事会办公室主任岗位职责

更新时间：2023-01-07 19:37:51

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董事会办公室主任岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的董事会办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事会办公室主任岗位职责1

　　1、职责范围

　　1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

　　1.3协助总经理处理日常事务;

　　1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

　　1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

　　1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

　　1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　1.12负责做好重要公文的审稿工作;

　　1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

　　1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

　　1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

　　1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　1.21负责处理职工奖惩事宜;

　　1.22负责做好工资计划的审核工作;

　　1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

　　1.28负责与其它部门的工作协调;

　　1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的`贯彻执行情况;

　　2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

　　2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

　　2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

　　2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

　　2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

　　2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

　　2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

　　2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

　　2.1.10有权按规定接待外来客人;

　　2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

　　2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

　　2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

　　2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

　　2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

　　3、岗位技能要求:

　　3.1应具备下列条件之一:

　　1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;

　　2)具有8年以上相关管理工作经验。

董事会办公室主任岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件;

　　2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

　　3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的`培训，协助前述人员了解各自的责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

　　4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议;

　　6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

　　7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

　　8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

　　岗位要求:

　　1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

　　2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式;

　　3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

　　4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

　　5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳;

　　6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

　　7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

　　8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

　　薪酬福利:

　　我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

　　1、长期激励，股票期权、限制性股票;

　　2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

　　3、五险一金，基数高，福利好;

　　4、带薪年休假、周末双休;

　　5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万-300万;

　　6、办理深圳户口;

　　7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

　　8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等;

董事会办公室主任岗位职责3

　　1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作

　　2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

　　3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;

　　5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

　　6、负责董事、监事及高级管理人员的`联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

　　7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

　　8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;

　　9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　11、负责公司投融资上市工作;

　　12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

　　13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

　　14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责4

　　1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的`组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

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