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项目资料员岗位职责
更新时间:2023-01-07 17:52:05
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项目资料员岗位职责15篇

  随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的项目资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。

项目资料员岗位职责1

  1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。

  2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

  3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

  4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

  5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

  6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

项目资料员岗位职责2

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、跟进分包单位施工资料的`编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、按时向项目经理提交项目所需资料;

  6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

  8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

项目资料员岗位职责3

  1、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作;

  2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;

  3、负责工程竣工资料的'收集、检查、保管、移交工作;

  4、参加项目管理部会议,负责记录、编写项目会议纪要;

  5、负责项目部变更单实施情况的汇总、整理和上报;

  6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅,发现重要问题及时向项目经理汇报;

  7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;

  8、工程影像资料的搜集汇总;

  9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。

项目资料员岗位职责4

  1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

  2、负责工程项目的所有图纸管理

  3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

  5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的`达成

  6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

项目资料员岗位职责5

  1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

  2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

  3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

  4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

  5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

  6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  9、负责部门会议纪录、整理;

  10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的.汇总上报工作;

  11、对公司及项目相关的信息进行保密。

  12、按时完成上级领导交办的其它任务;

项目资料员岗位职责6

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、 收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;

  4、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;

  5、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案资料移交相关部门存档;

  6、严格执行档案管理制度,负起档案保管的`安全和保密责任。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

项目资料员岗位职责7

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的'规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

  5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

  6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

项目资料员岗位职责8

  1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

  2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

  3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的'要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

  4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

  6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

  7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

  8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

  9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

  10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

  11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

项目资料员岗位职责9

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

  4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的'全面实现;

  5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料;

  6、参加有关工程会议并做好记录工作,按时完成领导交办的其它工作;

项目资料员岗位职责10

  (1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  (2)负责消防工程,精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口;

  (3)负责竣工资料的'组卷、上交和存档;

  (4)参与竣工图的绘制;

  (5)完成上级领导交办的其他工作。

项目资料员岗位职责11

  1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

  3、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印分发。

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。

项目资料员岗位职责12

  1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;

  3、对各种工程资料进行科学的.规范的编号、登记、复印;

  4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

项目资料员岗位职责13

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、原材料送检,准确及时填写报审表,上报给监理。

项目资料员岗位职责14

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理归档。

  2.管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

  3.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  4.负责工程部的日常内务、文案工作。

  5.完成公司及项目部领导交办的其他工作。

项目资料员岗位职责15

  1、负责工程项目各种资料的'编辑、收集、整理;

  2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;

  3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;

  4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;

  5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;

  7、完成公司交办的其他任务。

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