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物业客服部岗位职责
更新时间:2025-03-27 10:34:51
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物业客服部岗位职责

  在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的物业客服部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业客服部岗位职责1

  1.担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;

  2.负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;

  3.负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑),并对出现的问题进行跟踪处理;

  4.填写会务服务的`相关表格;

  5.负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;

  6.做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;

  7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。

物业客服部岗位职责2

  岗位职责:

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的`财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

  7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;

  8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

  9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

  任职要求:

  1、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

  2、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

  3、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;

  4、形象好,服务意识强,责任心强,工作积极主动;

  5、具有物业管理经理人上岗证优先

物业客服部岗位职责3

  1、负责电话的接听,并接待业主投诉记录、报修处理、咨询等;

  2、负责物业管理前台收费及费用的基本催缴工作;

  3、做好各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙;

  4、建立辖区内业主住户的宣传、调查工作,与业主住户坚持良好的.关系;

  5、各类档案有效整理及管理。

  6、负责辖区内日常物业事务管理。

  7、负责样板房服务工作。

  8、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。

  9、完成部门安排的各类临时任务。

  10、按公司要求正确处理客户投诉工作,跟进客户反馈问题处理,保证客户满意度;

  11、负责公司外发客户通知、函件的发放、签收、整理和归档管理工作;

  12、负责物业本体及公共部位、公共设施的巡视检查,发现问题做好记录,并通知相关人员处理;

  13、负责维系客户关系,增进客户粘性,公司客户数据处理及分析工作;

  14、负责协助物业相关活动策划与执行工作,保证活动落实;

  15、负责完成领导交办的其他工作。

物业客服部岗位职责4

  1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

  2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

  3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

  4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

  5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

  6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的.的跟踪及分析。

  7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。

  8、全方位优化客户服务质量。

物业客服部岗位职责5

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,经常检查各岗位工作情况;

  3.协助部门经理做好保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标,负责对乙方进行考察和拟写合作协议/合同;

  4.负责对外委公司进行人员培训,日常工作的`监管和指导,工作绩效的考核,保证服务质量;

  5.就内务工作的改进和完善,向上级领导提出意见和建议;

  6.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的及时上报;

  7.每日对公共区域的保洁、绿植、绿化进行巡视,每周对入室保洁和绿植巡视2次,并有详细记录;

  8.对保洁、绿植等入室有偿服务实施管理和不断改进,保证用户满意;

  9.负责内务档案的整理、存档工作;

  10.负责与城管、环卫、街道办事处、绿化办等部门的外联工作;

  11.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;

  12.服从领导,协助部门经理开展部门工作,完成上级领导交办的各项工作。

物业客服部岗位职责6

  1、主持客户服务部的全面管理工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、服从公司领导,认真贯彻执行公司各项方针、决策,完善本部门各项规章制度。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务质量,落实奖罚措施。

  4、负责制定本部门的工作计划及小区文化活动开展计划,并组织实施。

  5、了解业主需求,及时跟踪和处理业主投诉,建立和维护与业主的友好关系,提高客户满意度。

  6、对日常报修单及时跟进,并将维修中发现的'质量问题及时反馈至有关部门进行改进。

  7、随时了解管理费等相关费用的缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。

  8、配合环境部门做好小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。

  9、定期组织客服人员进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决业主所关心的问题。

  10、负责与各部门的横向配合工作。

物业客服部岗位职责7

  1、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;

  2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;

  3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;

  4、负责处理客服接待工作中遇到的'疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;

  5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;

物业客服部岗位职责8

  一、岗位职责

  1. 负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;

  2. 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

  3. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

  4. 负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作;

  5. 负责公司文件打印,协助复印等工作;

  6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

  8. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

  7. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

  8. 接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;

  9. 来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

  10. 接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

  11. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知相关部门负责人;

  12. 工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

  13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;

  14. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

  15. 做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

  16. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

  17. 必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

  18. 重要事件需及时向直接领导汇报;

  19. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;

  20. 熟知业主办理入住流程及注意事项;熟读《东湖新城前期物业服务协议》、《东湖新城业主手册》、《东湖新城房屋装修管理协议》、《东湖新城业主须知》并了解与物业相关的法律法规等;

  21. 完成上级领导交办的其他工作任务。

  二、工作具体要求

  1. 上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。前台接待人员不得因私事擅自外出离岗,如有特殊情况需向上级领导请示批准后可离岗;

  2. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;

  3. 来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

  4. 来客提出要找公司领导时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进领导办公室后,再为客人倒水。(七分满);

  5. 如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;

  6. 客人离开时,起身站立并微笑致意,“欢迎下次再来”。客人离开后及时做好接待区的卫生清洁工作;

  三、仪容仪表要求

  1. 须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

  2. 不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉 鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

  3. 工作时间内化淡妆,保持头发的清洁,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩,长头发梳理整齐并盘起; 不染颜色怪异的.发色;

  4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑 色物状;

  5. 保持口气清新自然无异味。

  6. 除戒指外不得佩戴饰物;

  7. 保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠, 不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑;

  8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、 化妆。

  四、 礼貌礼节

  1. 接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用 语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人;

  2. 与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客 先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手;

  3. 与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆 听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

  4. 不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣 物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到;

  5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑 来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

物业客服部岗位职责9

  1、完成项目前期的.市场调查,资料接管、招商运营工作配合开展等工作。

  2、配合上级完成相应项目既定的运营相关计划任务

  3、全面负责公寓、商业客户协调、配合办证及及公共区域管理

  4、 统筹项目各项活动策划,营造良好商住环境

  5、 定期对项目管理及运营工作进行分析小结

  6、完成各项商务合同的签订、跟进和各项费用收缴工作。

物业客服部岗位职责10

  (1)认负责安排组织物业公司经理例会,真做好会议纪要并及时向上级公司领导报送。

  (2)督协调各部门的工作,促各部门及时完成经理例会中布置的各项任务。

  (3)负责本部门年度、半年度工作计划的制定、组织实施以及实施效果的检查和控制,认真做好本部门的工作总结,并协助公司起草各类计划和总结报告等。

  (4)做好物业公司与上级公司以及所属各部门的信息传达工作,保障传达渠道畅通,传达及时、准确。

  每周负责收集整理向上级公司报送的计划和文件,修改后报总经理审核。

  (5)做好内部各类文件资料的登记收发工作,分类保管,定期整理并立卷归档。

  外借文件、资料要按时收回,需要送交有关领导或部门传阅的要及时报送并做好登记。

  (6)认负责物业公司印章的管理和使用,真做好使用登记。

  (7)认真贯彻国家有关劳动人事工作的方针政策,根据物业公司人事管理的有关政策制订管理处相应的人事管理、培训、考核、奖惩、考勤等管理制度,监督各部门的执行情况,并负责协调解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉。

  (8)员做好员工需求计划的编制,工的招聘以及入职、离职、调职手续的办理。

  (9)负责各部门办公用品需求计划的填报,物品的管理发放,名片印制等工作,及时申购,准确登记,做到帐物相符,负责管理处内部文件的打印、复印、装订工作;负责内部传真的收发和登记。

  (10)负责计算机、打印机、传真机的.日常保养维护,如遇难以解决的设备故障要及时联系公司计算机部或厂家前来维修。

  (11)认真完成领导交办的其他工作,好前台接待及对客问询服务。

  (12)熟悉掌握前台接待和问询的工作程序和服务标准,为业主提供迅速准确的服务。

  (13)接待用户办理入住、退房、装修等有关手续。

  (14)负责接待业主提出的房屋设施、设备维修项目,及时填写发放派工单,联系有关部门,为用户提供热情服务。

物业客服部岗位职责11

  1.负责与业主委员会签订物业服务合同。

  2.编制工作计划、采购计划和经费预算。

  3.审核各部门工作计划、采购计划、经费预算、岗位职责、操作规程并提出修改意见。

  4.定期召开工作会议,安排工作,落实检查。

  5.组织员工培训,负责领班以上员工的.考核。

  6.落实总公司的指示,向总公司汇报工作。

  7.负责管理区域内重大安全事件的处理。

  8.负责授权范围内费用的审核,签署报销单。

  9.负责有关本物业管理处的投诉处理。

物业客服部岗位职责12

  1、物业服务中心客服部事务管理,包含物业公司前期筹建,交付前验收,交付准备工作,交付后交房、装修,日常接待工作的`安排及管理,外联单位的对接。

  2、部门人员管理,部门人员培训,物业相关制度的拟订等。

  3、物业协助项目经理处理日常项目相关事宜。

  4、费用催缴,处理业主投诉,维护好物业与业主之间的关系。

  5、服务的楼盘为商业综合体,含商业、写字楼、公寓。

物业客服部岗位职责13

  ㈠ 保持物业管理处同业主或租户的联系,通过与业主或租户接触和定期拜访收集、整理业主或租户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

  ㈡ 接受处理业主或租户投诉及所有派工单,同时把业主或租户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给业主或租户。

  ㈢ 协助提高安保、工程、保洁等部门的服务质量和工作效率。

  ㈣ 安排新入住业主或租户办理入住手续,领取钥匙,办理装修申请,安排搬家事宜。定期整理国际港入住业主或租户名单并分发给相应的部门。

  ㈤ 负责管理处部分对外联络工作。

  ㈥ 规范接听电话,给业主或租户留言准确无误并作好记录。

  ㈦ 以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将管理处的信息通知业主或租户并给予解释。

  ㈧ 提供必要的.服务信息。

  ㈨ 小区内发生的一切紧急事件均应通知相关部门。

  ㈩ 负责总经理布置的其它工作。

物业客服部岗位职责14

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的`管理。

  4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。

  7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。

物业客服部岗位职责15

  1、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  2、负责业主/住户满意度调查工作,对业主进行定期回访并征询意见,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  3、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  4、定采集客户对物业管理提出的`建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

  5、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门]领导临时交办的相关工作任务。

  6、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新;

  7、完成部门周、月度、年度工作计划,处理各项客户投诉并上报。

  8、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动。

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