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董事长助理岗位职责
更新时间:2022-12-31 16:37:57
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董事长助理岗位职责集合15篇

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的董事长助理岗位职责,欢迎大家分享。

董事长助理岗位职责1

  协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2、协助董事长推进公司企业文化的`建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责2

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  十、协助董事长做好工作日程安排;

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

  1、公关意识

  所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

  2、辅助角色意识

  董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的'声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

  3、进谏、规劝意识

  进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

  4、现代管理意识

  现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,

  更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

  5、积极学习意识

  积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

  6、保密意识

  保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

  7、信息意识

  信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理岗位职责3

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,( 文秘 业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的.会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

董事长助理岗位职责4

  1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的`沟通,为总经理提供必要的信息服务

  2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;

  3、积极完成总经理委派的各项任务,

  4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。

  任职要求:

  1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;

  2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力

董事长助理岗位职责5

  1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5、与各部门间沟通,做到上传下达;

  6、负责总裁各类文书文件的处理;

  7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责6

  1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的'计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

董事长助理岗位职责7

  岗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;

  2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;

  3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;

  4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;

  5、沟通理解能力强,反应速度良好;

  6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;

  7、工作积极主动,细心勤快,有良好的保密意识;

  8、退伍军人优先考虑。

  9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的也可接受。

  工作内容:

  1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

  2、负责协助董事长家庭事务处理;

  3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的.接待工作,行政事务处理等。

  4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。

董事长助理岗位职责8

  1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;

  2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

  5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责董事长文件的`督办、处理与反馈;

  7、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责9

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的.信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理岗位职责10

  岗位职责:

  职责描述:

  1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

  2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

  3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

  4、董事长安排的其他工作

  任职要求:

  1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

  2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

  3、性格果敢,执行力强

  公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理岗位职责11

  1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;

  2、协助董事长处理外部关系维护;

  3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;

  4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5、负责董事长临时交办的`其他工作事项。

董事长助理岗位职责12

  1. 负责召集主持总经理办公会议:

  2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

  3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

  5. 协助董事长执行对外的战略投资;

  6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

  7. 负责公司管理标准和流程的建立;

  8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

  9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

  10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

  11. 公司相关部门的.沟通和协调;

  12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

  13. 对交办事项处置的建议权;

  14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

  15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责13

  1、全面负责公司的.业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

  2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

  3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

  6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

  7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责14

  1、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

  2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

  3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

  4、分析和评价公司人力、物力、财力的'利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

董事长助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

  2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。

  3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

  4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

  5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。

  7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

  8、代表董事长对公司相关部门的'工作进行沟通和协调。

  9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  10、处理董事长授权的其它事务。

  任职资格:

  1、28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历。

  2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

  3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。

  4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

  5、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。

  6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

  7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

  8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

  9、能承受较大工作压力,善于学习。

  10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。