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行政支持岗位职责
更新时间:2022-12-28 14:12:06
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行政支持岗位职责5篇

  现如今,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的行政支持岗位职责,欢迎大家分享。

行政支持岗位职责1

  职责描述:

  -全面负责上海办公室的办公后勤保障工作,服务管理、供应商管理等

  -负责行政类采购、分发及管理,包括办公用品、办公设备、员工福利等

  -负责对公司的公章证照、企业资质、固定资产、低值易耗品等进行统一的.登记和管理

  -负责公司客户来访的接待工作

  -负责组织公司内部各项定期和不定期企业文化活动

  -负责员工员工考勤,入职、离职、转正、转岗流程及手续办理

  -负责员工花名册、劳动合同及员工档案的管理

  -协助总部推行公司各类规章制度的实施,完成数据统计、信息的上传下达工作

  任职要求:

  -本科以上学历,人力资源或行政管理相关专业

  -1-3年行政及人力相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程

  -普通话标准,电脑操作熟练,熟练使用各类办公设备及熟练运用office等软件

  -诚实正直、学习能力强,具备很强的亲和力、沟通协调能力强

  -思维敏捷、逻辑清晰,条理性强,有独立思考的能力

  -做事认真,细致耐心,心态积极,有责任感和服务意识

行政支持岗位职责2

  1、负责会务行政部门的全面管理工作;

  2、负责每月部门内费用的'预算、结算和报批工作;

  3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;

  4、负责与公司其他部门的沟通与协调;

  5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;

  6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;

  7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

  8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;

  9、安排会场服务人员,落实会议细节。

行政支持岗位职责3

  【岗位职责】

  1.桌面运维:负责办公电脑软硬件、办公设备、网络设备的日常维护和检修工作,及时检查出问题故障原因,并予以解决或提出替代方案;处理网络故障和安全漏洞;与公司内部各部门协调,提供相关技术支持;

  2.通讯设备设施管理:负责公司电话系统维护,合理分配分机号和总机号资源,进行日常调号操作,保障电话系统在使用时的畅通;

  3.办公账号管理:企业OA/邮箱等账户的管理及日常维护;

  4.设备资产的管理:日常办公耗材、设备的采购、分配及管理,负责办公设备设施的`日常维修维护工作;

  5.负责弱电系统工程的规划、建设、维护及管理,包括:防盗、视频监控、门禁系统等。

  【任职要求】

  1.1年以上的网络管理、桌面维护工作经验

  2.大专及以上学历,年龄25-35岁,计算机相关专业优先,

  3.工作主动性强,有主动发现和解决问题的能力,具备良好的服务意识;

  4.桌面维护工作经验,精通windows操作系统,有丰富的局域网、计算机排错经验;

  5.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;

  6.具备计算机硬件的组装和维修技能。

行政支持岗位职责4

  职责描述:

  1.参与起草与项目租赁、招商、物业管理、市场推广等运营相关的标准法律文件;

  2.参与起草与签约有关的项目管理政策、流程以及起草相应的报告报表等规范;

  3.参与起草、审查项目意向书、合同、协议等各类运营合同,会同业务部门与合作方洽谈合同条款提供修改意见;

  4.对项目运营中的合同文件档案进行存档、建档、登记、查询等管理工作;

  5.定期跟进合同履行情况,识别并处理项目在经营过程中发生的法律问题,出具处理意见,并提出推动流程优化、产品改进的建议;

  6.日常行政事务及业务培训。

  任职要求:

  1.全日制法律专业本科及以上学历,持有律师资格证书者优先;

  2.三年以上法律相关工作经验,且具备房地产商业项目法律支持的`经验;

  3.工作认真细致负责,主动性强,具有良好的表达能力,独立工作能力强并善于团队协作。

行政支持岗位职责5

  职责描述:

  1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

  2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

  3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

  4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

  任职要求:

  1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

  2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

  3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。