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董事长助理岗位职责优秀
更新时间:2024-01-30 06:55:10
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董事长助理岗位职责优秀

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的董事长助理岗位职责优秀,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

董事长助理岗位职责优秀1

  工作职责:

  1、负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2、负责区域司机及公车管理;

  3、协助总裁办领导完成好各项工作;

  4、协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5、完成领导分配的其它临时性工作。

  任职资格:

  1、较强的'时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2、语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3、具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4、工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。

董事长助理岗位职责优秀2

  岗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;

  2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;

  3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;

  4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;

  5、沟通理解能力强,反应速度良好;

  6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;

  7、工作积极主动,细心勤快,有良好的。保密意识;

  8、退伍军人优先考虑。

  9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的.也可接受。

  工作内容:

  1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

  2、负责协助董事长家庭事务处理;

  3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的接待工作,行政事务处理等。

  4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。

董事长助理岗位职责优秀3

  1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的`组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  7、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  8、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  9、指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  10、完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责优秀4

  主要职责

  1、协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5、公司相关部门的`沟通和协调。

  6、处理董事长授权的其他事务。

  7、向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一、办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1、每天准时上班。

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4、清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7、及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8、每周吸尘一次。

  二、文件管理

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三、来宾接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待。

  6、根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四、会务服务

  1、会议议程的拟定。

  2、确定与会人员。

  3、会议通知起草和发送。

  4、会议文件的准备。

  5、会议场所的确认及会场布置。

  6、会议签到及记录。

  7、与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责优秀5

  1、负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2、负责及时传达董事长的。各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3、负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4、负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5、负责董事长重要来宾的接待、商务随行

  6、负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7、协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的`其他任务。

  任职条件:

  1、统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2、英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3、有高层管理者助理经验者优先;

  4、工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

  5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责优秀6

  岗位职责:

  1、在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2、在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3、负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6、公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7、企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9、协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10、能够与负责企业内外的`公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11、掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1、有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2、二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3、知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6、有驾驶证;

  7、工资可面议。

董事长助理岗位职责优秀7

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的'协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理岗位职责优秀8

  1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。

  2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。

  3、做好对外公共关系的`协调,协助处理相关的商务接待工作。

  4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。

  5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。

  6、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  7、处理董事长授权的其它事务。

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