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采购内勤岗位职责
更新时间:2022-12-07 19:10:11
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采购内勤岗位职责(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的采购内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

采购内勤岗位职责1

  1 、根据相关岗位提供的'订单信息,按要求在系统做采购合同。

  2、制作相关的电子合同,合同附件等和合同相关的文件制作,打印,排版,扫描,整理。

  3、 整理纸质文档。

  4 、在ERP录入产品信息。

  5、 管理样品,保证样品整洁,干净,有序。

  6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤岗位职责2

  1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。

  2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的.填报、确认、核对及税票的签收、登记。

  3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

  5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购内勤岗位职责3

  1、负责统计需要采购的物料,保质保量下达采购订单;

  2、供应商管理及维护,并实时掌握供应商供货情况;

  3、负责管理公司的.产品入库和出库数据采集;

  4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

  任职资格

  1、大专以上相关学历;

  2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;

  3、具有一定的沟通能力,独立处理工作能力。

采购内勤岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

  2、负责采销合同规范与执行情况监控;

  3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

  4、协助供应链商务处理;

  5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

  3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

采购内勤岗位职责5

  1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

  2、产品物流信息查询,到货分发与返货跟踪;

  3、产品生产工期跟进;

  4、采购合同制作与录入归档;

  5、采购相关数据采集与录入;

  6、根据上级安排,开展相关工作

采购内勤岗位职责6

  1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;

  2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;

  3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的`备案;

  4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

  5、做好各部门的协调,领导临时安排的其他工作。

采购内勤岗位职责7

  1、服从部门负责人的工作调配;

  2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;

  3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;

  4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;

  5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;

  6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;

  7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;

  8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;

  9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的.全面供应商信息文档;

  10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。

采购内勤岗位职责8

  岗位职责:

  1、整理集团采购合同、供应商入围清单

  2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

  3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的`月度、季度、年度报告

  4、各项采购规章、制度的传达及执行

  5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理

  6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商

  7、新产品、新材料的开发和试用安排

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、2年以上采购内勤工作经验;

  3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;

  4、熟练操作计算机办公软件;

采购内勤岗位职责9

  一、 在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;

  二、 为项目组员提供可靠的工作办公环境;

  三、 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的'信息;

  四、 确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;

  五、 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

  六、 安排提货员提货或仓库收货;

  七、 安排验货;

  八、 处理所购产品质量纠纷;

  九、 安排向供应商付款;

  十、 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

  十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;

  十二、查询新材料供应商;

  十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;

  十四、建立新供应商资料;

  十五、完成上级委派的其他任务。

采购内勤岗位职责10

  1、负责公司采购合同等文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责公司供应商资料的收集与整理;

  3、负责协助供应员录入单据及文件;

  4、负责各类文件的收发、登记、存档;

  5、完成领导交代的其他工作。

采购内勤岗位职责11

  工作内容:

  根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

  岗位职责:

  1、供应商档案的建立及维护。

  2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

  3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

  4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

  5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  6、负责协助采购经理实施对供应商的'评估工作。

  7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

  8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

  9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

  11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

  工作要求:

  1、积极热情、认真负责。

  2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

  3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

采购内勤岗位职责12

  1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。

  2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。

  3、制定并上报各类原料、物资的`月度采购计划。

  4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

  5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

  6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

  7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。

  8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。

采购内勤岗位职责13

  1、根据各部门提出的`采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;

  2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;

  3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;

  4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

  5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;

  6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;

采购内勤岗位职责14

  一、岗位综述:

  1、工作内容:

  1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的`5S管理; 5)工作计划和达成; 2、中心任务:1)工装、市购品的账务处理;

  3、工作目标:

  1)文件管理体系完善,控制供方结款进度;

  二、指挥线:

  上级岗位 (采购部经理 );下级岗位( 无 )。

  平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。

  三、工作风险:

  1、劳动强度:

  工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。

  2、精神压力:

  脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

  3、劳动安全:

  工作本身没有危险性

  四、学历要求:

  专业教育( d 中专) 专业: 财务或相关。

  五、工作经验:

  1、从事财务或者采购内务,年限( d、1年以上 )。

  2、需要本岗位或类似岗位的经验;

  六、特定资格或补充能力要求:

  1. 国家认可的毕业文凭

  2. 有很强的沟通和协调能力

  七、道德品格:忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。

  八、转型时间:3个月

采购内勤岗位职责15

  1、 负责各类产品入库出库;

  2、 负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

  3、 负责接收发票,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;

  4、 负责审项目标书;

  5、 其他领导交办的事宜